分析新形式下高校物资采购管理中存在的问题与措施

朱缨

近些年高校都加大了招生力度，为了争取更多更好的生源，高校在不断地投入更多的资金提升高校的硬件和软件设施，完善教学器材設备，而且很多国家重点院校及有重大科研课题的院校投入的金额更是巨大，如何合理高效地利用这些采购款项用以提高教学水平和科研水平，是每一个高校管理者应该面对和思考的问题。但是由于管理制度和采购工作人员自身素质的问题，高校物资采购管理中还存在很多的问题，值得高校管理者深思和完善。

一、高校物资采购管理中存在的问题

（一）缺少专业的采购人员，专业化水平较低

目前来说，大多的高校物资采购人员都是学校的后勤工作人员或实验人员兼职，他们大多缺乏专业的采购知识，因此在采购过程中面对一些范围广、专业水平要求较高的物资采购时就会显得捉襟见肘，他们在招标程序、市场分析、谈判技能等方面也可能存在缺陷，有可能造成采购的物资设备与采购需求不符、存在质量缺陷、无售后服务保障、花费高于市场价等等，给高校带来一定的经济损失，甚至无法保证物资的质量，影响教学和科研工作的正常进行。

（二）采购人员素质欠缺，采购款项流失

采购人员是高校物资采购中的重要环节，采购人员的素质操守是高校管理者应该重视和考量的因素。在高校物资采购过程中，难免有些采购人员会无视学校的规章制度，违规操作中饱私囊，最常见的就是采购人员与物资供应商暗箱操作，通过收取贿赂、回扣帮助供货商取得供货的资格，也就难以严把质量关，有可能造成物资设备质量不过关;还有些采购人员会以次充好、提高供货价格，从中谋取私利，损害了学校的利益。

（三）高校宣传力度不足，可选择空间少

目前来说，大多数的高校在采购设备时的招投标还没有完全和市场接轨，因此在采购招标的过程中宣传力度相对来说略显不足，导致参加竞标的厂家较少，学校在采购设备时可选择的余地较少，很容易造成在采购过程中处于被动的地位，也难以最大限度地保证采购设备的质量及售后服务，有可能影响教学和科研的正常运行。

二、加强高校物资采购管理工作的措施

（一）加强采购队伍的建设

采购人员是高校物资采购中的重要因素，因此要想做好高校物资采购工作，必须加强对采购人员的培训，建设一支高素质、专业性强的采购队伍。在建设采购队伍时，应加强对采购人员专业知识的培训，如计算机、光电、材料等，能够掌握仪器设备的功能用途，熟悉一些设备的参数和性能，能够及时掌握市场设备动向，包括设备发展的方向、性能的变化等。除了这些专业性的知识外，学校还应加强对采购人员信息处理能力的培训，主要是通过收集和整理供应商信息并加以分析，从中挑选出最合适的合作对象，学习谈判的技巧，寻求性价比最高的采购方案，为学校节约开支。

加强采购队伍的建设不止是体现在专业能力的培养上，学校还应加强采购队伍的思想政治教育工作，提高采购人员的思想道德素质，保持采购队伍较高的廉洁和自律性，使得采购人员能够爱岗敬业，以校为家，以学校集体利益为重，切实保护学校的利益。

（二）制定严格的采购管理制度，加强监督管理

高校应重视物资采购工作，并正视采购工作中存在的问题，及时查漏补缺，通过制定严格的采购管理流程和加强监督管理保证采购工作高效开展。高校应建立各级负责人责任制，对各级人员提出相关监督要求，层层把关，尽可能减少采购过程中钻空子的机会，除了各级责任人监督，学校还应组织审计部门定期进行审查监督，防止采购信息失真为学校带来经济损失。

（三）加大招标宣传力度，收集优质供应商信息

高校应收集优质供应商信息，建立稳定的供应商名录，与优质的供应商形成长期的合作，还可以与供应商共同研发设备仪器，使得设备仪器更符合高校的教学或科研需要，高校应定期对供应商进行综合评价，包括设备质量、价格、售后服务等，方便学校根据需求分配采购任务，提高采购工作效率。学校在采购设备仪器时还可以采取招标的方式，通过广告宣传吸引更多的供应商，或者向原来有过合作的供应商发出邀请，通过招标寻求最佳的合作伙伴，保证采购的时效和质量，促进教学和科研工作的顺利开展。

三、结语

新时期高校的规模不断扩大和新课题的不断提出，学校的设备仪器需求也随之增加，学校的物资采购工作重要性就日益突出，学校应加强采购队伍的建设，通过制定严格的采购流程和规章制度促进采购工作顺利开展，保证教学和科研的正常进行。（作者单位：四川轻化工大学）