构建财务共享服务中心，促进企业财务转型

姚静宇

财务共享是一个备受关注的新型财务管理模式，企业均希望通过财务共享中心的建设，加强企业的财务管控、规范业务流程、强化财务战略支持、整合财务资源、降低企业成本，来推动企业的财务转型。本文对比传统财务管理模式存在问题，浅析现代财务共享服务中心建设是如何促进企业财务转型升级发表简单看法。

1981年，福特公司成立了财务服务共享中心。随后，杜邦、惠普、辉瑞也相继建立了财务共享中心。近些年来，随着全球经济一体化及信息化的飞速发展，国内外大中型集团企业正在纷纷改变传统的财务管理模式，相继构建自己的财务共享服务中心。现代财务共享服务中心相比于传统财务管理模式而言，无论是在管理方法上，还是管理体制和管理内容上，都具有突破性的创新和发展。

一、传统财务管理模式，在新时代的管理要求下难以为继

（一）财务工作效能较低

在传统财务管理模式下，企业集团各分、子公司都设有财务部门并配备财务人员，由于各公司财务管理水平、业务流程、风险控制要求等各不相同，同时各分子公司的业务量、规模大小、财务人员专业技能、业务处理水平各不相同，导致了同一集团下各分子公司业务处理效率差异较大，且总体效率不高。

（二）财务管理力不从心

在传统的财务管理模式下，往往财务与业务数据通过不同的系统进行管控，不能快速有效地将财务和业务数据进行转换，因此财务人员需要花大量的时间用于处理日常性数据工作，从而对业务部门的支持较少，导致财务管理力不从心。

（三）信息化建设落后

传统的财务管理模式下，集团各分子公司由于信息技术参差不齐，支持基础不同，以及财务人员对信息的理解和反馈存在差异，因而无法有效地在集团内实现信息共享，可能导致一些分子公司成为信息孤岛。

二、构建财务共享服务中心，促进企业财务转型

为顺应新形势，缓解企业在发展中的压力，企业纷纷进行产业转型升级，那么财务共享服务中心就是在企业在转型升级中的一项重要的举措。

（一）标注化工作汇集

将各分子机构的财务基础工作集中到财务共享服务中心，通过标准化、流程化、专业化的分工，实现财务基础工作五个统一化：

1.统一会计流程。通过建立统一的核算流程，以总账为核心，费用、资产、应收应付、税务交互联系更加紧密，使得财务核算的标准化程度和效率则会更高。

2.统一会计政策。会计政策统一，各分子机构的会计处理更加规范，财务信息则才能更加准确的体现公司的经营成果。

3.统一会计科目。实现会计科目的编码与名称一致，才能实现财务数据口径的一致性，方能进行有效的汇总和分析。

4.统一信息标准。数据的来源、处理、报送的路径统一、标注统一，则实现了信息共享，减少了信息传递的不及时、信息失真等现象。

5.统一信息系统。财务共享服务模式下，是在信息技术支持下的管理变革。通过统一的信息系统管控，可以克服财务共享服务下的零距离障碍，确保了集团各分子公司信息及时、准确、有效、完整的收集和传递。

（二）管理工作下沉

通过构建财务共享服务中心，重塑财务组织架构，实现财务模式转型，将创造价值较少的财务核算集中到集团财务共享服务中心，将更多的财务资源投入到各个业务支持和战略支持中，以获取更高的价值体现。

1.为各业务板块提供更优质的财务服务。各业务板块在发展过程中，离不开财务的支持、管理和服务。财务共享中心下，则释放了更多的财务资源深入到各业务链中，为各业务链推进提供更准确的财务数据、更精确的财务分析。

2.为企业的战略发展提供更精确的财务支持。财务共享中心体系的建设，是对企业资源进行更加合理的配置，优化资本管理，同时负责企业的价值链管理，對战略规划和决策进行财务支持。

3.增强集团的资金管控能力。通过财务共享与集团各分子公司资金集中相结合，有利于集团对资金和资源进行统一调配，可以有效的避免资源闲置，充分利用资源，甚至是抓住利好的投资机会，支持企业扩张，促进企业发展。

（三）财务共享中心下，优化了财务资源配置

财务共享服务中心下，首先，可以将财务管理职能从基础操作中分离出来，更好的为公司业务、经营和战略服务，为管理会计职能的发挥奠定基础；其次，发挥管理会计职能也符合国家政策鼓励发展管理会计的要求；最后，企业财务部门的资源和人员配置得到进一步优化，加快了企业现代化财务的变革和发展。

（四）财务共享中心下，信息和数据成为企业最大的财富

财务共享服务中心下，不仅有效的解决了传统财务管理模式下信息和数据的收集与传递问题，而且还可以透过海量的信息，通过大数据分析，提供管理洞见，预警业务问题，促进业务精进、辅助业务决策等。（ 作者单位：重庆万家燕健康产业集团有限公司）