施工企业项目成本管控的信息化应用

摘 要：本文探讨在施工企业运用成本信息化管理系统进行核心业务模块的深度集成，探索和实践保证了施工企业成本管理水平提升。通过采用信息化软件项目成本监控系统利用计算机网络和互联网实现对工程进度、费用、合同、结算等数据的监控，以及加快相关文件、信息的传递，提高各业务系统整体的管理能力和快速反映能力，逐步完成资源数据库的数据采集和利用.进一步推动企业管理工作的制度化、标准化和规范化，最终达到提高工程管理效率的目标。

关键词：施工企业；成本；管控；信息化

一、在施工企业实施项目实施成本管控信息化应用的意义

随着近年来建筑施工企业竞争日益激烈，企业的获利空间被不断的压缩，迫切需要施工企业的项目成本管理从原有的粗方式管理从走向了精细化管理。现阶段由于项目基层管理人员的业务素质有待提高，对风险点的把控力度明显不足，导致同样的错误反复出现，仅能通过机械地加班来查缺补漏。目前建筑施工企业正处于高速发展期，项目数据持续增加，工程规模不断扩大，再想利用原有的“人治”来管理项目已不太现实，需要利用人工智能手段，做到后台实时监控，及时发现前台存在的问题，进行查缺补漏，为项目管理提质增效。

二、利用信息化手段对施工企业成本管控的内涵和主要做法

利用信息化软件和施工企业责任预算结合管理的应用，通过利用信息化软件对责任预算的进行集约化管理，通过信息化软件对责任预算的各项指标的进行卡控，以达到我们施工成本管控的目的。该软件的主要做法如下：

1.建立数据库及基础数据的录入

由于项目前期进场后要迅速开展临时工程建设，为保证项目能够迅速形成临建方案指导临建施工，也同时为保证临时工程的成本在可控范围内，因此公司结合以往项目部的临时工程的方案及预算，建立了拌合站、项目部驻地、梁场、便道等临时工程的模块化标准方案和预算数据库，同时也结合集团公司规定分别建立了材料采购数据库、分包限价数据库，用于指导项目部在施工过程中的成本控制。三套数据库可以由结合项目部实际情况确定适合本项目部的临时工程标准及分包采购的的限价要求，以此限定项目部权限范围的工作可以有序开展，缩短相关业务流程。

2.建立临时工程数据库

公司为便于临时工程的方案和成本管理，由公司工程部、安质部、物机部等联合设计了标准的拌合站、预制梁场、便道、项目部驻地的模块化图形和对应的工程量及预算数据库。拌合站根据搅拌机组的生产能力确定拌合站的占地面积和料仓等临时设施的布置，项目部选定拌合机组后即可确定一般拌合站的基本预算费用，其余临时设施同样按照该方法确定施工方案和预算，这样一来就避免了项目部因无方案施工导致临时设施成本不可控的情况出现，也不耽误项目生产进度。如有特殊情况，项目部只需根据需要增加/更改部分向公司说明情况即可。

3.建立项目材料采购数据库及分包限价数据库

由于工程项目涉及地域较广，所以各项目的地材、人工的单价也不一致，公司根据此特性并结合项目部特点在项目部开工初期会结合公司的材料采购、劳务分包限价制定一个适用于本项目部的材料采购和分包限价数据库。项目部可根据公司下达的要求执行即可，公司也会结合市场行情对材料价格进行动态更新，以确保下达的限价具有指导意义。针对每一个项目部制定的采购限价和分包限价都会在项目管理团队中进行公布，也会在公司内部公众号进行推送，每个成员都可以看到自己项目部的成本控制重点。

4.做好原始数据的录入

（1）业主合同清单数据录入

该表单数据由工经人员根据业主合同清单结合表单格式编辑后进行导入，确定项目部收入。也是作为项目部验工计价的基础。

该数据可以随时更新，及时结合现场变更签证做好收入的变更，动态调整项目预计总收入。

（2）单位工程数量复核表

该表单数据主要是根据设计图纸复核项目部的合同清单数量，同时根据图纸计算出项目部的实际数量。

该台账由工程部、成本部人员共同复核，由工经人员录入。本台帐数据均为人工录入数据，作为现场劳务结算、材料消耗、成本支出控制的依据。

（3）分工号物资计划表

该表单是项目部根据设计图纸，计算每个工号所需消耗的材料进行统计，以此作为限额发料的依据，同时也是项目部对现场材料节超的分析的基础。

（4）责任成本测算明细表

该表由工经人员根据公司下发的责任成本测算明细表编辑后进行导入，作为以后每季度责任成本计价的依据，也是我们项目管理的一个成本计划值。同时也作为，分包合同和材料采购的控制依据，后续会设定分包合同价格和材料单价限制和报警机制，进一步提高项目人员在成本发生初始阶段有一个清醒的认识。

5.做好現场实际数据的收集

（1）提高基础实际数据的准确性

要想做好实际数据的收集那么就必须要重视工程调度的日报数据的真实性，唯有此才能保证统计数据的准确性。要求项目部认真学习信息化软件日报填报手册，信息化设置的每一项工序完成后的数量设定上限，填报数量大于设定的图纸设计量将不能保存，并且对应的材料发料也采用限额发料，超过定额用量将会发出报警的机制。通过信息化软件对基础的卡控，控制现场实际发生的工程数量、材料消耗、机械租赁台班等每日数据，系统自动生成每月的相关报表，且生成报表不能修改。

（2）分包结算和物资采购的基础数据收集

分包结算数量根据每日调度统计日报取数，确保结算数据贴合实际，确保成本属实，有利于做好项目成本分析。

物资采购对账结算、消耗进行深度集成，通过数据演算，自动汇总得出《材料节超分析表》，该报表为月度和季度物资成本分析中至关重要和难度极大的表。通过信息化软件实现该功能也为该软件的终极目标之一。

同时也是形成信息化软件也形成了工程量月报和本月材料消耗核对的依据，本表是成本核算的基础，要确保数据的真实性和准确性，也对我们现场填报人员的素质有一定的要求。

6.做好信息化软件和人工的智能结合

（1）月度工程量报表

本统计表的数量为提取《工程形象进度日报》的数据汇总形成，根据每月为周期要求进行汇总。月报是以日报为基础的周期数据，此数据是我们分析每月对业主计价和对下结算的控制依据，对业主计价的数量不能小于该数量，对下结算数量不能大于该报表数量，非常关键，每个月在提取该报表后需要各项目技术负责人抽选数据进行复核，确认无误后进行归类到其余链接数据表中。

（2）材料消耗报表

各工号材料消耗来源于各工号的发料数据和每月末的盘点数据得出每月的消耗数量，发料数量是根据发料单直接计提数据，月末盘点表需要项目部每月底进行材料盘点，盘点后填报月末余额，生成每个工号的材料消耗数量表。

（3）项目管理费的统计

项目管理费用统计，有每月财务填报相关数据，和分解后的周期预算进行对比，其中因涉及到有人员变动和其他外界影响，所以此项统计功能需要财务人员复核后进入成本汇总表。

（4）内部验工及责任成本计价明细表

每月度新建生成一次，打印保存。项目名称、单位、合同单价、成本单价读取于责任成本明细表；责任成本本月、本季、本年、开累完成数量读取于工程量月报表中读取， 其中有涉及到有虚量的清单项目，需要在内部验工计价数量一列进行更正，但是要复核确保责任成本数量列是按照实际完成数量计量，价值有设定公式自动计算，同时形成本月内部计价收入和责任成本计价金额。

7、运用信息化软件做好对比分析

（1）将劳务合同结算的数量和单价和责任预算进行对比分析

劳务结算的项目和责任预算的劳务项目是否一致，项目一致的情况下就要确定对应项目的单价和数量是否超出相应的责任预算中的单价和数量，如果有超出预算的项目就需要做好专项分析，也是责任成本预算偏差分析的原因之一。信息化软件就简化了项目工作人员的工作量，也加快了责任成本预算分析的进展，也确保了项目部成本分析数据的准确性。

（2）将分工号材料消耗和分工号材料计划表进行对比分析

调度人员每天根据完成的实物工作量录入工程形象进度日报，挂接《计划录入表单》，勾选后生成《材料应耗数量表》，为物资成本核算提供基础数据，根据应耗数量和实际发料台账的对比生成各工号的的物资节超分析，出具材料节超扣款单，在结合各工号挂接的分包合同归类到对应合同中出具每一个劳务合同的材料扣款单，。

（3）将材料实际采购数量和单价和责任预算进行对比分析

材料采购单价和责任预算单价进行对比分析，如有超出责任预算单价，需要进行专项分析，采购数量和责任预算数量进行对比，加上合理损耗后如有超耗，在检查是否有扣回劳务队伍材料超耗的金额，如有特殊原因导致增加材料消耗则需要做专项报告说明情况。材料成本在工程成本中占比约计60%，足以证明材料成本的控制对项目成本管控影响极大，所以材料消耗一定要在过程中不断分析、监控，确保材料超耗在合理范围内。

（4）將实际完成产值和业主验工计价进行对比分析

根据每天的调度日报统计生成《工程形象进度月报》，从中提取中的完成工程数量，生成《内部验工及责任成本计价明细表》，为月度收入、成本核算提供基础数据，根据生成的内部验工计价、责任成本计价进行月度成本分析及责任成本预算执行情况分析。

并且每月将业主批复的验工计价录入信息化软件，与系统生成的内部验工计价进行对比，生成项目部超欠验分析表，用于指导项目部对外计价工作。

8、做好信息化软件对项目资金的合理运用

（1）结合项目部业主验工计价和内部验工计价，对比项目部资金收付情况

施工企业可以根据信息化系统里的验工计价情况结合施工承包合同的资金支付比例的条款规定，掌握项目部资金拨付情况，是否按照合同约定进行拨付，是否开展清欠工作。

将内部验工计价和业主验工计价进行对比，检查项目部是否存在欠验情况，及时督促项目部开展清收工作。

（2）结合项目部对外的应付账款和可付款余额做好资金调配

根据项目部对外发生业务的结算及支付情况，掌握项目部对外的欠款情况，结合业主资金拨付情况，统一调配项目资金，加强项目资金周转利用，释放足够的资金时间价值。三、信息化软件对施工企业成本管控应用实施效果

1.加强了施工企业的集约化管理

信息化管理软件的实施，促进了公司基础数据的有序整理和规范输入，严谨的产品结构数据和工艺路线数据，为公司主体业务的正常运行奠定了良好的基础。通过业务流程使收发信息的实时性、同步程度大为提高。各主体业务功能之间实现集成，使部门间既做到信息互通，又相互联系监督。信息资源共享的优越性，实现了物流、资金流和信息流的三合为一，使各部门协同工作的效率得到提高。该成果管控变革目标明确：以公司为利润中心为导向，以全方位管理变革为基础，以先进信息系统为手段，实现广州公司的集约化管理和整体利益最大化。成果做法系统有效明确集中管控方式，加强公司总部的推进核心业务集中化管理，优化管理流程，压缩纵向层级；构建符合企业自身特色的“门户导向、流程驱动”的全公司集约化管理信息平台，固化变革成果。

有效推进了广州公司集约化管控，提升了公司管控能力和精细化管理水平，有效防范和控制了经营风险。成果导向性强，对于大型企业集团应用现代信息技术手段提升管控水平具有重要推广价值。

2.加强了工程项目成本管控能力

借助信息化工程管理软件，借助信息技术和手段来提高管理水平，变粗放管理为精细管理，降低工程成本，增强了企业的市场竞争力和应变能力，使企业在激烈的市场竞争中有一立足之地。并不断通过 PDCA循环模式找出影响工程成本的原因，加以改进，降低工程成本。

同样的工程，一样的工程价格，缩短工程竣工时间，工程成本自然降低。信息化管理软件为物料需求计划制定、施工能力平衡等工作提供了工程数据源，一改以往靠人工统计整理的落后手段，通过科学的管理和调度使得工程工期大幅缩短。使项目的提前完工率有所增加。

3.增强了企业管理水平，提高了员工素质

信息化管理软件系统覆盖了公司管理的各个层面，取代了大量的手工操作。公司单据的流转得到合理优化，实现了经营管理数据在指定范围内授权共享，为公司决策提供有力的信息支撑。公司中高层管理者可以随时动态掌握企业各方面的情况，从而合理调配资源，制定更科学合理的决策，不断改进和提高管理水平，提高企业竞争力。企业管理人员可从事务性的工作中解脱出来，致力于实质性的管理工作，实现规范化管理，节约管理成本。要增强企业的核心竞争力，企业员工素质的提高也是个关键。该成本管理软件的应用，使企业学到了现代管理思想和方法，改变了企业粗放落后的传统管理模式，这一转变，促使企业员工不断改变观念、接受培训、更新知识，增强了工作的责任感和紧迫感，提高了员工的整体素质。

作者简介：李锐通，1972年4月，男，广东梅县人，本科，工程师，企业管理方向