美术作品管理实践与研究

张晶婵

摘 要：美术作品在资产分类中属于文物和陈列品中的其他陈列品，其特殊性表现在两个方面：一是因其具有不可复制性，日常维护、保养等资产管理与设备类资产大相径庭;二是美术作品价值可计量，年度购置、处置与其他文物资产不尽相同。本文以山东美术馆为例，通过分析美术作品与其他资产的内在联系与区别，详细阐述山东美术馆在管理美术作品中的工作经验，揭示该类资产在管理中的问题，并针对问题提出完善行政事业单位资产管理的对策。

关键词：美术作品;行政事业单位;资产管理;专业化

一、美术作品与其他资产的内在联系与区别

1.内在联系

美术作品与其他资产同样使用财政资金购置，同样具有服务性，同样归属于《事业单位国有资产管理暂行办法》管理范围，同样接受财政部门、审计部门的监督检查。在行政事业资产信息系统中录入文物和陈列品类，与土地、房屋及构筑物、通用设备、专用设备、图书档案、家具用具、装具及动植物类资产，共同为本单位固定资产的组成单元。美术作品是实体资产、且价值可计量，同其他资产一样，遵循购置审批、验货接收、维护保养、盘点清查、处置清理的一条线资产管理模式。

2.本质区别

（1）唯一性。美术作品由艺术家经过长期的生活体验，选择、提炼创作素材，通过一定的创作方法，塑造艺术形象，将艺术家的艺术构思进行传达，是创作者审美意识、情感系统和精神世界的最终呈现。因此，每一件美术作品的笔触、色彩、明暗、机理、空间、比例等美术符号均不相同，都具有独特的艺术语言和美学特征。即使是同一作者的作品，由于创作时期、背景、主题不同，在现实中也是独一无二的。美术作品的唯一性是与批量生产的设备等资产的本质区别。

（2）增值性。普通资产随着使用年限的增长，设备易老化或出现故障，从价值角度分析，是一个减值的过程，需要计提折旧或摊销，但美术作品和其他文物资产一样，不需要计提折旧或摊销，因为它因存世时间长，有许多增值因素。比如作者本身，青年时知名度不高，随着岁月的磨炼，技法日益精进，其市场评估价值就会上升;还有时代因素，当某幅作品的主题思想与当代思潮相符时，就会更加受关注，受到业界的追捧。

3.专业性

美术作品的专业性主要体现在两个方面：一是展示、存放地点的专业性，美术作品由于本身的材料和构造属性，受各种环境因素的影响比较明显，尤其对展示、存放地点的温度、湿度、光度、虫害、霉菌等比其他资产要求更加严格。这些因素容易引起作品的自然老化和损伤，因此美术作品的展示、存放地点有别于其他資产，需要配有恒温恒湿系统。二是从业人员的专业性，美术作品的购置不在政府采购名单当中，不能通过招标竞价的形式从生产厂家进行购买，需要具备一定艺术知识、美术理论的人员与作品拥有者进行洽谈，聘请具有高度艺术修为的艺术家进行评鉴。另外，单位收藏的美术作品具有很高艺术价值和升值空间，且唯一性强，它的安保工作尤为重要，需要配备专业的安保人员，专门对其进行巡查和防护。

4.美术作品与其他文物资产的异同

本文所指的美术作品是指近现代创作的优秀作品，与文物资产在管理方面具有共同点，但也存在特殊的方面。共同点表现在美术作品与文物同样具有唯一性、增值性，具有高度的价值含量，需要专业的展示、存放地点，需要高强度、精准化的安保措施。在购置环节，二者相同的方式是无偿收藏、捐赠奖励、协商转让、拍卖购买四种，除此之外，文物还可以通过收藏单位之间进行藏品的有偿调拨取得。而美术作品还可以通过美术馆和收藏艺术委员会共同组织美术作品创作活动，在创作期间给予美术创作活动适当的补偿费用后，合法取得美术作品所有权。美术作品价值可以计量，与文物估价相比，准确度较高。因此，作品在使用当中出现损坏，需要赔付补偿时，相关单位可以聘请专业的艺术品评估公司对该作品进行综合估价，给出价格意见，挽回国有资产损失。而国家文物，特别是一级文物、二级文物等珍贵文化财产，其价值已经超出数字的衡量，损坏的文物犹如缺失的历史，难以弥补。另外，美术作品本身存在贬值的风险，当由于环境、时代因素，现有的美术作品不符合单位收藏标准时，单位在经过专家评定后可以进行处置，处置所得上缴国库。但文物是五千年中华文明的积淀，反映了中华文化源远流长的历史，收藏单位需要永久妥善保管。

二、山东美术馆美术作品管理经验

山东美术馆是公益一类事业单位，在该馆的总资产中，美术作品占86.46%，2017年新增固定资产中，美术作品占96.39%，因此，对于美术作品的管理，馆领导高度重视，在资产管理中，建立了单独的美术作品（以下简称“藏品”）管理模块。

1.收藏流程规范化

山东省为激励当代美术创作，加强对美术资源的救护和开发，设有山东省美术作品收藏专项资金，由山东美术馆负责执行。该馆向社会公开征集不同历史时期有重大影响的艺术家创作及民间收藏的珍贵艺术作品，征集不同时期代表人物中山东籍和在山东有重要艺术活动的艺术家创作的作品。本馆制定了“鼓励捐赠、荣誉收藏、有偿收购”三位一体的藏品征集模式，进一步提升藏品品类和学术水准。该馆收藏部根据预算，在进行了大量的市场调研、作品甄选、画家沟通工作后，制定详细的收藏计划，提交馆领导班子进行工作认定，并将馆领导班子讨论研究结果报收藏艺委会评估确定，而后将收藏艺委会评估议定结果报馆领导班子审核，之后将馆领导班子及收藏艺委会共同审定的收藏计划报山东省文化厅艺术处、财务处审批，同时向山东省文化厅厅党组汇报，山东省文化厅批复后，由山东美术馆依照山东省财政厅资金有关规定实施。收藏部与被征集方、拥有方签订藏品征询意见函，并组织画家将拟收藏作品运至山东美术馆，收藏艺委会对作品进行验收和鉴定，收藏部按照《山东美术馆年度收藏工作程序》进行作品物质安全检测，对每一幅作品的信息进行登记，完成入库手续，建立藏品档案，符合山东美术馆收藏要求后，收藏资金由财务部门按照《山东美术馆美术作品收藏专项资金管理使用暂行办法》的要求，统一汇入作品提供者账户，兑现征集费用，山东美术馆向被征集方、拥有方颁发收藏证书。

2.藏品管理专业化

山东美术馆资产管理部门为物业部和收藏部，物业部负责除收藏作品之外的全部资产管理，收藏部负责藏品管理。收藏部人员多含有艺术设计、美术研究、美术创作、艺术品修复等相关知识架构，方便与作品作者沟通，对于收藏作品的类别、作者、创作年代、质地、尺寸、主题、工艺技法、形态、题识等能够很好地辨识，有利于藏品的维护保养工作。另外，山东美术馆设有专业的藏品库，对于库房的温度、湿度、光源有严格的标准，并且细致的按照画种区分，比如油画库温度在20℃？，湿度在50%？;国画库温度18℃？，湿度在50%？等，全部灯光必须为无紫外线设计，照明度为100lux，在保证正常照明需要的同时，避免光强对画面的伤害。为提高藏品的利用率，该馆将收藏的作品定期在本馆展厅进行不同主题的陈列展，并组织优秀藏品出馆开展交流展。为更好地保护藏品，要求展览场馆温度在22℃？，湿度在50%？，可见光标准为150 Lux ？0，展品严格杜绝靠近暖气、空调或通风口。该馆库房内外、展厅各处均布设严密的安保和消防装置，24小时不间断实时监控巡查，凡是藏品出现的地方均是重点防控位置，实施一级安保措施。

目前该馆已制定出关于藏品管理的一整套制度体系，该体系包含《藏品的保养、修复、复制制度》《藏品出借程序与管理方法》《藏品信息使用审批程序与管理办法》《藏品物质安全检测制度》《藏品档案管理制度》《收藏证书颁发范围及程序》《画库管理工作程序与规范》《库房规范作业管理规定》《库房安全管理制度》《外来人员出入库房管理制度》《藏品出馆开展活动审批程序与管理办法》等，通过制度规范藏品管理是该馆进行资产管理的重要理念，随着工作的不断深入，该馆将继续有针对性地进行制度建设。

3.绩效考评全面化

山东美术馆收藏专项资金定期接受山东省文化厅、财政厅、审计厅等相关部门组织的专项审计和绩效考评。每年报送专项资金绩效报告和自评表，内容包含项目概况、专项资金安排和使用情况、项目组织情况、项目管理情况、专项资金绩效情况、后续工作计划等，全面评价该专项执行情况。馆领导十分重视绩效考评结果在实际工作中的应用，针对检查过程中发现的问题，相关部门认真总结经验，立行立改，件件落实。专项绩效考评不再是全年工作的结束，在每年预算编报中，该馆将上年度绩效考评情况作为重要参考因素，合理编制明年预算和三年中期规划。

三、美术作品管理中的问题

1.资产管理部门与财务部门对接的问题

美术作品需要收藏专项资金支付，而财政专项资金一般在4月份才全部下达。因此，在实际中会出现藏品入库与资金支付时间不一致的情况，比如某作品，已列入2016年收藏计划，该作品在2016年年末展出后，资产管理部门已经收到，那么资产管理部门将其记录为2016年入库作品。由于资金限制，财务部门2017年支付该作品收藏经费，财务部门将其计入2017年新增资产，在实物盘点时，会遇到双方年末数量记录不一致的问题。

2.藏品信息库与资产信息系统重复的问题

为加强藏品数字化保护和利用，单位已建立藏品信息库，信息库中包含藏品基本信息，比如种类、作者、名称、数量、年代、材料等，还包含作品完残程度、保存状态、来源方式、收藏单位、入藏时间、藏品编号、收藏价格等。藏品信息一目了然，方便查询和日常维护保养工作。资产管理也使用了信息化手段，建立了统一的行政事业单位资产信息系统，特别是在2016年全国资产清查过后，单位的资产信息更加完善。对于单位新增的资产，资产管理员需要及时录入资产卡片，卡片信息包含名称、类别、金额、规格型号、入账时间等。对于美术作品的信息，在藏品信息库中已经录入，且内容更加丰富，但是为了单位资产总量与账务信息相一致，藏品管理部门人员需要再次录入藏品信息，對于美术作品占资产总量85%以上的单位来说，藏品录入本身工作量就大，二次录入导致重复工作，不仅错误率增高，工作人员积极性也受到影响。

3.藏品外借后的安全保障问题

为充分发挥藏品的社会效益，藏品需要流动起来，所以借入借出是不可避免的。藏品使用方的环境、设施参差不齐，长期的展览陈列，且在长途运输以及布撤展过程中，容易使藏品受到损害，造成国有资产损失，怎样使藏品受害风险降到最低，是每个资产管理部门应该面对的重要问题。

四、美术作品管理中的问题的应对措施

1.财务部门建立藏品数量调节表

针对于资产管理部门与财务部门藏品年末数量记录不一致的问题，在年末，资产管理部门与财务部门共同对账，财务部门可以仿照银行未达账项调节表的样式，建立藏品数量调节表，表中包含年度信息、资产管理部门统计数量、财务部门统计数量、差额、差异原因、调节后数量（最后总量必须一致）等内容，核对人、部室负责人、单位领导签字确认，该表留档保存。完整的藏品数量调节表可以使人更加清晰地分析藏品年度购置数量，可以为资产管理工作打下良好的基础。

2.第三方技术公司协助实现数据交换

针对藏品信息库与资产信息系统重复的问题，藏品信息库服务于国家美术藏品基本数据库和国家美术收藏数据应用服务系统，资产信息系统是行政事业单位进行资产现代化管理的重要抓手，在全省已通用多年，二者在资产管理中都有不可替代的作用，不能简单地取消其中之一。由于双方系统由不同的技术开发公司研发，因此数据库信息无法直接对接或覆盖。财务部门可以与行政事业单位资产信息系统开发公司协商，设计统一的数据模板，而后由藏品信息库使用部门将数据模板发往该系统技术公司，要求其按照模板进行数据交换，最后将完整的数据导入行政事业单位资产信息系统，自动生成资产卡片或验收单，真正让数据活起来，让技术服务于实践。这样资产管理员就避免了重复性工作，有利于提高数据准确度，提高工作效率。

3.建立美术馆环境监控管理系统

针对藏品外借后的安全保障问题，藏品所有方应提前与使用方签订协议，内容包含展览时间、环境要求、藏品保险、责任认定、补偿赔款等。展览期间，展览使用方须定期测量作品陈列展厅的温湿度，并将读数记录提供给藏品所有方。另外，为全面强化藏品预防性保护理念，建议建立包含文博监测站无线传感监测系统、监测站实验室检测分析与环境调控等内容的美术馆环境监控管理系统，利用无线传感、大数据等高科技手段，定点观测，远程监控，维护国有资产安全，实现新时代行政事业单位资产管理。

（责任编辑：兰卡）