对供应链管理的EPC项目物资采购模式研究

陆铮 上海振华重工（集团）股份有限公司

引言：世界经济的发展对我国经济的发展有重要影响，世界经济形式发生变化之后，我国必须对经济进行改革升级，促进更多的企业走出国门。大型港机企业作为我国行业的代表，不仅在我国具有重要的影响力，在国外也享有盛名。港机企业受到世界经济的冲击，造成了较大的损失，要想改变这种现状，港机企业必须充分认识当前的形式，寻找物资采购过程中存在的问题，提高企业采购的效率与质量，才能够提高港机企业自身的竞争力，在竞争激烈的经济市场中站稳脚跟。然而，供应链管理模式与EPC项目物资采购模式的结合，能够有效消除传统物资采购模式中存在的问题，在最大程度上提高企业的优势，满足企业战略发展的需求。所以，需要对其进行研究，改变企业现状，为我国众多企业采购模式的改变提供参考。

一、EPC项目物资采购概述

（一）EPC采购概述

物资采购是企业发展必不可少的环节，也是企业发展中的重要开支。企业物资采购其实是指企业物资采购部负责人在市场中寻找企业生产所需物资的供应地，并且签订合适的价格，在双方都无意见的前提下签订买卖合同，企业从供应地购买所需物资，供应地则将企业所需物资送到企业指定地点，完成售卖，物资的采购包含了物资的生产、运输等环节。对于我国大型港机企业而言，EPC项目物资的采购必须要结合实际工厂项目而定，需要综合考虑企业的发展、生产、运输、成本等因素，制定出合理、科学的物资采购供应方案和计划，根据方案完成EPC项目物资的采购。同时，为了节约采购成本，需要在保证物资质量的前提下尽可能将物资成本降到最低。

（二）EPC采购的重要性

企业EPC项目物资采购对企业发展具有重要影响力，控制好企业采购成本，能够大大则更加企业内、外部竞争力。在企业的EPC项目中，尤其是海外EPC项目，企业建设发展所需物资的成本、质量、数量等因素将会直接影响企业采购效率，合理的采购流程能够大大提高采购效率与质量，形成一条完整的采购链条，不仅为企业的发展节省大量的成本，还提高了企业的竞争力。而传统的EPC项目物资采购模式需要将采购分为多个模块，每个部门各自为营，没有完成的采购系统，不同部门之间的沟通特别少，无法高效率完成采购工作，也无法将采购成本降到最低，没有任何战略意识，不利于企业的发展。基于供应链管理的EPC项目物资采购模式不仅能降低企业采购成本，提高企业竞争力，还能够建立完成的物资供应链，对企业的发展有重大帮助。

二、传统EPC物资采购模式存在的问题

目前，我国很多企业依旧采用传统的EPC项目物资采购管理模式，这些模式多多少少存在弊端和不足，对企业的发展造成了巨大影响。传统EPC项目物资采购模式存在的主要问题有：

（1）对物资供应商的了解不透彻，没有充分的了解物资供应商的信息，导致物资采购存在极大的风险。比如物资供应商在业界的口碑比较差，供应商自身负债比较严重，难以按照签订合同履行相关的事物，无法及时生产物资等，都会严重影响企业的生产，为企业带来巨大的损失。在选择物资供应商时，必须充分了解物资供应商的信息，了解供应商自身的财务状况与技术，以及生产能力，在业界的口碑，避免供应商自身问题带来巨大损失，从而出现采购问题。

（2）企业采购物资时难以控制物资的质量。企业在采购物资时，由于物资量比较大，企业并未参与供应商物资生产过程中，无法了解物资的实际质量与性能，仅仅是依靠验货来确定物资的质量，被动性非常大，无法全面参与到无质量的把控，导致物资存在质量风险，同时存在物资成本增加的风险。物资供应商与企业之间并未形成有效的沟通渠道，缺乏深度层面的交流，很可能因为沟通不便造成物资延迟交付，这样会增加隐性风险。

（3）企业与物资供应商之间并未形成长久、稳定的合作关系，两者之间的竞争意识远远大于合作意识，导致物资购买大多数是短期合作，没有稳定的共同利益与战略思维，这也就是现实中常说的“一锤子买卖”。这样的合作关系并未成立信任关系，经常会发生物资纠纷与各种问题，严重阻碍了企业的健康良性发展。

（4）我国港机工程对物资的运输时间要求严格，必须按照合同严格交付物资，合理安排物资运输时间。物资的生产与物资的运输没有良好的对接，并未形成有货必发的运输系统，导致货物延迟交付。所以，物资的生产和运输不利于海外EPC项目的发展，导致企业运输成本大大增加。

（5）我国企业物资采购系统的管理成本非常高，但是实际采购效率低，大大增加了企业成本。目前，我国EPC项目物资采购管理流程大多数沿用传统模式，并未形成整体的管理系统。同时，物资供应商存在很大的区别，水平层次不齐，价格波动较大，导致企业物资成本难以估算，不利于企业制定合理、长期、稳定的投标计划，也无法严格控制采购成本。

三、EPC项目物资采购供应链模式

通过上述文章分析，传统的物资采购模式已经无法满足企业与社会现阶段的发展的要求，必须采用新型的供应链管理EPC项目物资采购模式，为我国企业的发展提供完成的供应系统，降低企业物资采购成本，提高企业在市场中的竞争力。

图1 供应链管理的EPC项目物资采购模式

如图1所示，该流程图为供应链管理的EPC项目物资采购模式，该流程图包含了企业整个物资供应的流程。

基于供应链管理的EPC项目物资供应模式具有诸多的优点，整个项目的合作都具有利益与风险保障，供货商与企业共同承担。该物资供应模式简化了企业物资采购的流程，使其规范化与管理化，避免了不必要的流程，充分利用了企业内部与外部的各种资源，能够及时、全面了解物资供应商的各种信息，使物资采购风险大大降低，提高了物资采购效率。

企业运作过程更加具有规模性，本次物资系统集合了企业内部的全部资源，按照企业实际需求确定EPC项目物资采购的需求，更加合理与规范，不仅降低了采购的成本，还提高了物资采购的效率，为EPC项目物资采购模式的实现提供了保障。

基于供应链管理的EPC项目物资采购模式促进了供应商与企业之间的交流，两者建立了长久、稳定的合作关系，实现了利益与风险上的捆绑。两者形成长久的利益关系可以促进企业与供应商之间的交流，保证物资质量，将物资价格降到最低，可以随时按照企业的要求生产物资，效率非常高。

基于供应链管理的EPC项目物资采购模式有效提高了物资的监督力度，企业可以参与供应商物资的生产过程，从过程中监督物资质量。企业参与物资的生产有利于物资质量管理，将物资质量问题直接消除在根源处，避免送出有缺陷的产品，给企业带来损失，提高了海外EPC项目的物资运输效率与管理效率。

基于供应链管理的EPC项目物资采购模式实现了物资生产与物流运输之间的对接，使物资运输效率大大提高，降低了物资运输的成本。我国大型港机企业项目建设的周期非常长，工程量非常大，在建设中需要的物资非常多，必须要有充足的准备和完整的物资供应链才能够为项目建设提供保障。

结束语：EPC项目物资供应模式是企业发展与生存的保障，也是企业实现成本控制目标的重要把控环节，必须重视物资供应模式的改进。为了提高企业物资供应效率，降低物资成本，需要企业与供应商建立长久、稳定的合作关系，利用先进的网络信息系统实现无距离沟通，合理安排物资的运输与生产，两者对接，高效率实现物资的采购，从而为企业物资采购模式的改进提供参考。