浅谈事业单位如何做好档案工作

公君超

摘 要：档案管理工作不管是在事业单位还是其他相关单位，都是一个绝对不容忽视的存在。同时，在许多工作岗位上，倘若缺少档案管理工作，那么事业单位内部将严重紊乱，后果不堪设想。事业单位档案数量巨大，其地位十分重要。有序地组织档案是非常重要的。一般来说，事业单位档案的整理，可以为档案的保存和利用打下良好的基础，是提高档案管理质量的重要保证。随着时代的发展，事业单位的档案管理管理工作不断改进，但仍有一些问题需要及时发现和解决。进一步提高事业单位档案管理水平，充分体现其应有的价值。

关键词：事业单位；档案管理工作；途径

档案工作是一项非常专业和保密的工作，可以有效地提高工作质量和水平。因此，建立起一个科学高效的档案管理系统是提高工作效率和质量的关键环节。在工作中，各部门要充分重视管理工作的重要性，使整个单位得到更好的发展。

1 领导重视支持是做好档案管理工作的基础

为了使领导者重视和支持他们，首先，他们应该热爱自己的工作，努力工作。同时，档案工作者也要调动工作积极性。同时，要不断提高自身的业务能力和实际工作水平。员工们应该热爱自己的事业，努力创造自己的事业。工作表现很好，给领导留下了很深的印象。第二是增加请求和报告的频率。有些机构的领导在自己的工作中不重视档案工作，同时也倾向于认为档案管理是不可缺少的。因此，档案管理人员必须及时地使相关部门领导知晓档案的最近情况，使领导更加重视和支持档案工作。这也是档案管理者应该高度重视的一个点。第三，树立全面的大局意识，同时主动提供优质服务。档案管理人员在工作中应具有高度的服务意识，做好核心工作，当相关部门需要相应的材料时，需在最短时间内，利用最高的效率将材料提供给相应部门。

2 提高档案人员业务素质是做好档案管理工作的条件

2.1 提高档案工作人员的政治素质

档案工作者在实际工作中，必须坚持高度正确的政治倾向。同时，要大力贯彻党和国家建设过程中提出的政策和政策。由于檔案工作在实际工作中具有很强的保密性，而且也有一定的政治倾向，档案工作人员对于这类工作，必须保守秘密， 始终坚定不移地坚守住自己的岗位与内心。

2.2 提高档案工作人员的专业素质

档案工作人员在实际工作中，应当按照有关标准和工作要求，履行职责。同时，他们在工作中应该有高度的责任感。他们应该在管理的第一层次了解文献学和档案保护技术等许多学科。同时，要在工作中充分了解国家有关档案管理的政策和措施，以满足自身的需要。要不断发展和完善成功的事业，灵活运用所掌握的知识和技能。只有这样，才能更好地保证员工保质保量地完成相关工作。

2.3 提高工作人员的知识素质

档案工作人员在工作中，必须具备一定量的文化水平，在熟练掌握有关专业知识的基础上，掌握与工作有关的各种知识，并在工作中掌握与历史和档案内容有关的科学技术知识。档案馆管理者在工作中，要对管理学和图书馆学有更深入的认识。只有高度地掌握了相关领域的知识，才能在执行档案管理工作时更加地游刃有余。

2.4 提高档案整理人员的业务素质

档案工作者必须加强自身的专业知识学习，努力提高自身相关的业务水平和工作技能，认真负责地做好档案整理工作。事业单位档案管理人员还应学习新的知识和技能，改变传统的档案整理观念，摒弃落后的档案整理模式，创新档案整理手段，与时俱进，提高档案整理效率和水平，有效地完成档案整理工作。

3 要做好档案的立卷归档、分类、编号等

首先，档案的分类一般可以根据文件的类型来划分，如文件、科学技术、实物等类别，或者根据生成机构来划分。你单位的文件和资料可以按部门分类，分为文件、科技、实物等。各部门制作的文件是一个整体并提交给您。

其次，不管单位大小，每个部门都可以单独统一编号。档案可按年份、保存期、序列号进行编号。

第三，档案管理应以编目为重点。可下载文件目录表、全文引文目录表、档案文件目录等文件，并按格式统一填写。这些信息在许多场合都可用，也可以是自制的。目录则应该与各文件产生相应的内部关联，以便未来更好更快地搜索。

4 提升档案管理水平是做好档案管理工作的前提

首先，相关管理人员的专业性极其重要。档案管理是一门高度专业化的学科，要求档案工作者既要有较高的档案管理能力，又要有一定的档案管理专业水平，尤其是在计算机网络技术尤其发达的今天，掌握一些计算机相关的技能十分重要。因此，只有不断地学习丰富的专业知识，拓宽视野，优化知识结构，提高综合素质，档案管理人员才能在档案管理的新时代做好工作。

第二，掌握科学、规范、现代的管理技能。当前，计算机网络技术日趋发达，档案管理工作也应与其进行紧密结合，以赶上时代步伐。因此，档案管理人员也应不断提升自身的计算机网络技术水平，在日后应对相关的工作内容时，也不至于一窍不通。这就要求档案管理者掌握和运用现代科技手段和先进的管理技术，以满足现代档案管理的需要。

第三，档案管理应采用信息网络技术。档案是真实的历史记录，内容丰富，资源丰富，利用计算机等现代科技手段组织档案，按文件的形成顺序进行打印。充分发挥计算机管理的优势，减少一些不必要的低效率工作。

5 结语

无论是在事业单位还是其他相关单位，档案管理都是一个不容忽视的绝对存在。同时，在许多工作中，如果缺少档案管理工作，那么内部机构将受到严重干扰，后果不堪设想。特别是一些特殊的文件和材料需要由档案管理员妥善管理。因此，在实际工作中，必须采取有效措施，提高员工的素质和水平。只有这样，才能把机关档案管理推向新的发展阶段。

参考文献

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