探讨基于大数据技术中学档案管理创新工作模式

陈丽

摘 要：当前，中学档案管理工作模式受到了大数据技术的影响，管理人员积极对传统的工作模式进行创新，其目的就是发挥新技术的作用。对此，本文将简单承阐述基于大数据技术下，中学档案管理创新工作模式的趋势、面临的挑战。在这一基础上，笔者从不同的角度入手，深入探究基于大数据技术下，中学档案管理创新工作模式的路径，以期为相关人员提供参考。

关键词：大数据技术；中学档案；档案管理；工作模式

在新时代的背景下，大数据技术已经广泛应用在各个行业中，為档案管理工作带来了极大的便利，对此很多中学也积极创新档案管理的工作模式，充分发挥大数据技术的作用。但实际上，中学档案管理工作在应用大数据技术的过程中，需要面临很多方面的挑战，所以管理人员必须结合实际，优化工作模式创新的路径，保证基于大数据技术的前提下，中学档案管理工作能够得到根本的创新。

1 基于大数据技术中学档案管理创新工作模式的趋势

在当前的大数据时代中，中学档案管理工作的发展趋势，主要包括以下几方面：1）因为信息化、数字化技术的应用，中学的档案体量出现了显著的变化。很多教学资源以海量的形式存在、发展，使得中学档案所需要管理的内容激增，传统的管理方式不能满足如今的需求，迫切的需要转变管理模式。2）由于大数据技术的应用，可以在很大程度上强化中学档案管理的服务功能。基于互联网平台，中学档案的很多内容都可以实现共享，同时还可以为教职工提供一站式服务、索引服务等，提高档案资源的利用率。3）基于大数据技术的背景下，中学档案的价值能够得到更加深入的挖掘，发挥计算机云技术的作用，促进档案管理工作的创新与发展。

2 基于大数据技术中学档案管理创新工作模式的挑战

虽然大数据技术出现、应用，给中学档案管理创新工作模式带来了全新的机遇，同时能够强化管理工作的质量、效果，但是在具体的应用与创新中，中学档案的管理创新依然面临着很多的挑战。具体来说，基于大数据技术中学档案管理创新工作模式的挑战，主要包括以下几方面：1）数据应用与存储方面的挑战。目前，中学的教职工在应用档案信息的过程中，要求其具有随机性、即时性、全面性等特征。所以，档案管理工作应该依据教职工的需求，为其提供交互的、即时的、全面的数据信息，满足教职工对档案应用的需求，实现档案管理工作的价值。2）中学档案加工方面的挑战。传统的档案管理，基本上都是以人工的方式进行，而大数据技术的应用，则要求管理人员通过全新的技术方式，完成对档案信息的加工，以此来提高数据信息处理的效率、质量，但是管理人员的能力不满足相关的要求。

3 基于大数据技术中学档案管理创新工作模式的路径

3.1 创新管理工作的理念

基于大数据技术中学档案管理创新工作模式，实际上应该将数字化作为工作模式的核心，关注互联网技术在其中的作用、价值。为了能够推动中学档案管理创新工作模式的进程，相关人员必须强化自身的大数据意识，以此为前提提高对数字化管理、信息化管理的敏感度。将其作为前提，才能够形成对中学档案管理创新工作模式的高度重视，打破传统档案管理的模式，积极将大数据技术应用在其中，构建一个更具数字化、系统的模式，实现档案信息的共享，提高中学档案中各项资源的利用率。除此之外，在中学档案管理创新工作模式的过程中，应该将社会公众作为档案信息的需求者，不能仅仅局限于中学校园的内容，肩负起大数据技术赋予的新使命、新任务。也就是说，在保护中学校园中教职工知识产权、不侵犯国家隐私的前提下，可以践行“以人为本”的理念，深化中学档案管理创新工作模式的深度、广度等，增强中学档案管理工作的社会价值[1]。

3.2 重视管理工作的基础

在互联网时代的背景下，任何技术的发展、更新都具有较高的频率，所以在中学档案管理创新工作模式中，并不仅仅需要通过大数据技术实现海量数据的存储，还应该不断提升数据的处理能力。所以，中学应该加大对档案管理工作基础的重视，为中学档案管理创新工作模式提供重要的前提保障。首先，中学校园需要对硬件设施、软件设施进行完善，升级档案管理的系统，同时运用大数据技术对档案的内容进行调整、丰富，实现数字化档案管理的目的。其次，中学应该积极做好档案信息安全的建设，提高安全防护系统的完整性，例如中学校园可以充分发挥防火墙技术、水印技术、信息加密技术的作用，对档案系统的操作权限、访问权限等进行合理的设计。最后，基于大数据技术进行中学档案管理创新工作模式，必须重视专业人才所发挥的作用，积极提高管理人员的综合素质，使其能够高质量完成工作内容，发挥专业人才在档案管理工作中基础作用。

3.3 优化管理工作的服务

在新时代的社会中，中学档案管理创新工作模式并不能将管理作为工作的重心，而是应该积极优化管理工作的服务方式，充分发挥档案管理的重要价值。具体来说，在中学档案管理创新工作模式中，应该利用大数据技术对档案的内容，进行不断的、及时的深层次挖掘，促使档案管理工作向着“大服务”的新方向转型。首先，利用大数据技术实现档案的个性化服务，也管理部门结合教职工对档案需求的具体倾向，对其数据信息的需求进行预测，从而为其提供主动性的档案服务。其次，基于大数据技术实现档案管理与服务的智能化，即通过先进技术的智能抓取功能，及时满足教职工对档案信息的多元化需求，然后将其准确地传递给教职工[2]。通过这样的方式，在很大程度上提高了中学档案管理创新工作模式的个性化，强化了档案服务于社会的功能。

3.4 提升管理工作的技术

基于大数据技术的中学档案管理创新工作模式，必须建立在与时俱进的前提下，只有这样才能够实现管理模式的创新。由于大数据技术具有集成、挖掘等方面的功能，所以中学档案管理人员需要深刻意识到档案的价值，进而对大数据技术进行合理的利用，实现数据整理、数据加工、数据分析、数据挖掘的目的。另外，中学也可以通过第三方完成档案数据的构建，提高档案管理工作的专业性、技术性，进而更加充分的发挥档案价值。在数字校园、智慧校园的推进过程中，大数据技术在中学档案管理创新工作模式中，所发挥的作用将会愈加显著，所以管理人员需要树立与时俱进的理念，及时将更加先进的思想、模式与技术等，应用在中学档案管理创新工作模式中，为大数据技术的应用提供保障。

4 结语

综上所述，大数据技术的合理应用，引导着中学档案管理创新工作模式的发展趋势，管理人员需要制定科学、有效的路径，应对其中存在的诸多挑战。在这一基础上，转变了以往档案管理工作的思想理念，做好了各项环节的基础工作内容，同时优化了档案管理工作的相关服务，提高了管理技术的水平，充分发挥了大数据技术的作用。因此，结合本文的分析发现，将文中的路径方式应用在实际中，具有较强的可行性。

参考文献

[1]赵峥.大数据时代学校干部人事档案管理的信息化思考[J].文化创新比较研究，2019，3（01）：62+65.

[2]李彦，王雪君.大数据背景下高校“大档案”管理体制构建研究[J].浙江档案，2018（07）：17-19.