探讨医院干部人事档案专项审核后如何管理

廖丽莉

摘 要：开展良好的医院干部人事档案管理工作能够科学、正确的选用卫生技术人才，因此该项工作不仅关系到个人发展，同时也对医院建设有重要影响。本文将结合我国医院干部人事档案管理现状与特点，提出普及员工人事档案认知、档案管理岗位调度、信息化档案管理等策略，为建立公信力与可靠性提供参考。

关键词：医院干部；人事档案；审核管理

现阶段我国正紧张严肃的进行卫生医疗体制改革，为顺应现代化社会发展，院内人事档案管理工作模式也应该及时更新。全面化、科学性、规范化的管理，能够有效提升医疗服务质量，结合个人专业能力、工作经验、业务水平来选用优质医疗干部人才，为优化我国的医护水平提供重要帮助。

1 医院干部人事档案管理现状

干部人事档案内容包含干部个人成长经历、专业能力、工作经验等多项内容，有利于医院内部在选用人才时，能够以此为依据作出正确、全面、深入的考察，从而确保岗位调度的有效性。同时人事档案也是专业技术人员历史信息的主要考察来源，与个人晋升发展利益息息相关，可推进医院内人力资源管理向着可持续发展道路迈进。中组部制定《全国干部人事档案专项审核工作开展方案》、《加强干部选拔任用工作监督指导》等系列文件，目的是为了将干部人事档案管理工作制度化，使其能够成为一个规范的系统，按照科学标准实现长远运作。近几年，各单位干部人事档案虚假问题频频发生，例如：2015年我国中央党委巡视组进行巡视整改工作时发现，在巡查范围内的20个省份当中，有16个省份内都涉及到干部档案虚假问题，其中有谎报年龄、履历造假、材料造假等情况，我国现阶段正处于“十三五规划”的重要阶段，医院作为社会经济改革的重要组成部分，应该听从党的领导，在院内构建出公平、公正、公开的干部选拔环境，坚决避免档案造假的不良行为，杜绝歪风邪气，通过严厉严肃的管理手段来实现人才选拔的可靠性[1]。

2 提高专项审核管理的有效策略

2.1 普及人事档案认知

当前我国干部人事档案能够真实、全面的体现出个人品德、成绩、勤奋、廉洁、能力等情况，目前“三龄二历一身份”是档案主要组成部分，也涵盖了人才选拔的全部重要内容。很多医院管理人员因为对人才档案缺乏认知，所以在平日开展工作时没有加大重视，例如：部分有关于学历、培训、奖励情况等的个人材料均由本人保管，导致档案不能及时入档。等到档案专项审核人员进行督查时，管理工作已经不可避免变得复杂化。对此就需要深化人员对于人事档案的认识，从领导到基层都需要重视，使专项审核管理变成常态化，对新入院的员工要开展同批次的专项讲座，让每个人都能从开始就累积对人事档案的重视，潜移默化中培养全体医护人员档案认知观点，在平时的学习生活工作中积极进取，从根本上改变以往“应付式”“应急式”的文件管理模式，使其向着科学化方式发展，我国人事档案会跟随个人一生，所以只有保证良好认知，才能给日后人才成长奠定良好基础。

2.2 檔案管理岗位调度

档案岗位调度属于医院内人力资源管理的重要组成部分，想要完成对干部人事档案的高效处理归档就必然要重视岗位职员的调度，例如：干部选任部门负责审核所联系干部的档案，干部监督部门负责核实处理有关问题，干部人事档案部门负责业务把关和指导服务。同时各部门及时沟通协调，及时研究解决专项审核中遇到的问题。另外，还需要引进先进管理人才，利用“递进化”、“层出化”的方式处理档案归档，创新岗位结构形式，最大化突出档案管理岗位的重要性。

2.3 明确档案管理专人专职

医院作为完整的单位运行体系，内部涵盖多个管理部门，为杜绝徇私舞弊现象，提高工作的有效性，就必然需要做到专人专职。例如：很多档案管理部门工作与其他管理工作混为一谈，造成整体模式的混乱复杂，无法有效践行标准化监管。因此，就需要尽快制定出规范化的干部人事档案专项审核管理工作的规章制度，优化内部干部档案管理体制。开设干部人事档案管理的专门办公场所，在其中设置专职人员进行档案办公，除此之外，岗位员工的综合素质与办公能力决定了整体管理的水平。因此需要尽快提升档案管理队伍的人才门槛，引进高素质、良好理解能力、丰富责任心、过硬技术的专门人员从事相关工作。同时联动医院内各部门共同开展档案材料收集工作，对档案管理人员的工作做到积极配合，不得拖拉散漫，耽误归档工作的开展。

2.4 推进信息化档案管理

近几年我国科学技术水平不断提升，信息化管理意识开始逐渐向医院干部人事档案管理工作方面延伸。传统人力管理模式较为单一，面对错综复杂的院内干部人事档案，很容易出现疏漏。而计算机具有精准度高、效率快等优势，所以利用信息化技术实现人事档案监督管理，不仅仅能够对干部各类信息进行一体化的归档处理，同时还可以提高人事档案监督材料体系的构建，提高信息利用率，推进医院建设向现代化方向发展，最大程度上体现人事档案资料价值性。因此医院领导人员需要将信息化建设提上日程，利用云计算理念构建大数据库，例如：设计智能干部档案专项审核管理系统，在其中有权限人员能够实现高效的查阅与取用，确保信息具有良好的利用效果。另外，从干部个人角度来看，可以减少徇私舞弊行为的出现，例如：一些医院干部为了提前申请退休、晋升、发展等个人利益，而随意涂改自己档案上的年龄或个人信息，造成信息审核出现失误，部分年龄、工龄、个人信息存在虚假现象，削弱医院人事档案管理的有效性与公信力，直接影响到整个医院的声誉。信息化档案管理还能够减少这种“人为涂改”“随意造假”现象的出现，利用大数据库进行严格保存，提高了档案的安全性，同时还能够起到环保、延长使用寿命等作用[2]。

3 结论

综上所述，一直以来，医院干部人事档案专项审核管理都是人力资源部门工作重点，人才是行业发展的核心竞争力，只有做好人力资源管理才能确保医院未来发展能够向着可持续发展路线前进，选拔优质的人才干部，通过科学岗位调动，推进我国医疗体制改革顺利推行。

参考文献

[1]唐之辉，杨巧莉.浅谈在干部人事档案专项审核工作中档案管理存在的问题及建议[J].现代经济信息，2018（17）：97.

[2]余利娜.干部人事档案专项审核实证研究[J].档案时空，2017（06）：37-39.