浅谈企业档案信息管理开发与利用的重要性

张艳红

摘 要：企业档案信息管理开发与利用工作的有效落实，一方面能够为企业提供更全面的资源共享平台，增强企业档案信息内容的储备量，以便为后续企业战略方案的拟定提供良好参照；另一方面，凭借网络信息平台，更便于经济市场信息采集，以便为企业提供更丰厚的经济收益。本文基于企业档案信息管理开发与利用展开分析，在明确优化措施同时，期望能够为后续企业档案管理系统的构建提供参照。

关键词：企业档案管理；信息开发；信息利用；重要性

现代经济市场竞争的关键不再取决于资产的多少，随着档案信息管理工作的逐渐重视，信息储备量已然成为衡量企业市场竞争力的重要元素。它不但能够更好的体现市场经济规律，以便为企业战略方案的拟定提供参照，同时更能够为生产与服务提供帮助，以便提高企业经济与功能体系的构建水准，为后续企业可持续发展奠定更坚实的基础。

1 档案信息管理开发与利用對企业发展的重要性

企业档案信息是决定生产与服务职能水准的关键要素。它既体现了目前经济市场的发展规律，使企业管理者更便于识别潜在的商机，同时根据档案信息资料，更能够规避可能对企业经济体系造成损害的风险。因此，档案信息开发与利用水准直接影响了档案管理工作的质量，若要企业满足可持续发展的需求，则必须对档案信息管理工作加以重视。而站在网络信息化平台角度来看，企业档案信息管理开发与利用为电子档案系统的构建奠定了基础，不但能够增强档案资料管理质量的可控性，同时更能够充实档案资料库的储备，以便为后续企业文化等工作的落实，提供更完善的调控平台。

2 档案信息开发与利用中落实信息化管理的必要性

2.1 提供企业档案信息资源共享平台

经济化与信息技术化现当代社会，企业档案信息化对企业档案信息的管理起着十分重要的作用。创建企业档案信息网络管理平台是适应现代知识经济形势下市场化经济体制的发展需要，企业档案信息资源管理要根据经济发展动态，与时俱进，创建档案信息管理模式，才能在新时期经济体制中生存和发展，不被时代所淘汰，才能使企业在现代经济市场化激烈的竞争环境中生存与发展。

2.2 增强企业档案信息资源的储备量

通过利用计算机及互联网，创建企业档案信息资源网络共享平台，实现企业档案信息资源的现代化管理。企业档案信息资源网络共享平台能大范围将档案信息集成化，使档案信息收集数量大幅度增长，并且利用计算机及互联网技术，还能实现档案信息图文并茂，提高企业档案信息质量，提升企业档案信息管理水平，同时能大量的储存档案信息，降低企业档案信息保管成本，延长档案信息保管时间，相比传统保管方式更具优越性。因此，加强开发与利用企业档案信息资源网络共享信息，能有效的加大企业档案信息管理的开发与利用，扩大企业档案信息资源的收集，从而保障企业在激烈的竞争环境中的生存和发展。

2.3 更显著的提升企业经济效益

企业档案管理部门保管着大量的信息，要将大量的企业信息资源投入到现代化的管理方式中，才能提升企业档案信息管理水平。档案信息管理部门要根据企业生产经营的特点，对于企业的基建、技术措施以及科研等工作要主动询问服务，做好企业各个部门信息的跟踪调查工作，并有效的管理好档案收集工作，从而保障企业档案信息完整性，以便企业各个部门能及时洞悉企业发展方向，并获取有用的资料。创建企业档案信息网络管理平台能加强企业档案信息的开发与利用，并对收集的信息及时的分类编著，从而使企业其它部门可以通过网络平台及时获取信息，及时补充并解决企业存在的问题，使企业其它部门的工作能有效的展开，提高企业综合服务能力，促进其它部门的工作效率，从而提升企业的经济效益。

3 提升企业档案信息管理开发与利用水平的措施

3.1 提升企业档案管理水准

若期望企业档案信息管理开发与利用水平得以显著提升，首先则必须在原有档案管理基础上提供更详细的管理机制，确定档案管理流程与环节，并提供充足法律援助，才能使企业档案信息得到充足的利用。其次，企业档案管理人员需根据现阶段档案管理要求不断提升自身的知识修养水平，确保档案信息管理更加科学且严谨，并具备更详细的系统管理平台，避免档案遗失、受损等问题出现，才能使企业档案资源可持续利用性得以保障，并能够为企业后续发展提供更有效的帮助，以此巩固企业在市场经济环境中的地位，同时提高企业经济的经济效益。最后，在网络信息化平台构建过程中，企业领导应重视电子档案管理体系的构建，确保能够在设备与资金方面给予足够的支持，才能使企业档案信息管理开发信息水平得以显著提升，并能够为后续档案资料的利用提供更全面的保障。

3.2 充实企业档案信息资源

在构建企业档案信息资源管理系统期间，档案管理部门需明确企业生产与服务经营的流程及要素，并根据经济市场形式判断企业未来战略发展方向，构建更全面的信息储备平台，为后续企业战略方案的拟定提供良好参照，才能使企业市场竞争力得以显著增强。期间，档案管理人员在丰富企业信息资源储备时，应严格遵守档案信息采集与筛选程序，并对档案信息资料进行归档分类，确保档案管理满足精细化与严谨性的要求，才能为后续企业档案信息资源体系的构建奠定更扎实的基础。

3.3 加强档案管理人员素质

档案管理人员素质是影响企业档案信息管理系统质量的关键要素。在构建培训平台过程中，企业应根据管理机制、管理经验与管理要求，对职工技术水平与综合素质进行管束，并结合外界先进的管理资料，确定企业适宜的档案管理模式，才能使企业档案信息开发与利用水准得以显著提升，并能够降低档案受损等问题出现的概率。

4 结语

企业档案信息管理开发与利用工作的有效落实，不但能够为企业战略决策提供更真实且详细的参照资料，以此保障企业经济体系的构建质量，同时凭借电子档案系统的应用，更便于统筹企业档案信息资源，以便营造更好的企业经济发展环境。故而，在论述企业档案信息管理开发与利用的重要性期间，必须明确企业档案信息管理开发与应用的难点，并提供详细的管理方案，才能为后续企业档案资源体系的构建提供更全面的保障。

参考文献

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