试论企业全面预算管理特点及其模式

2019-07-12 23:30张年洪青岛城建集团有限公司
消费导刊 2019年41期
关键词:预算法预算编制管理人员

张年洪 青岛城建集团有限公司

企业想要随着市场发展不断进步,需要进行全面预算管理,尤其对于研发企业而言,涉及较大的资金转入转出,为确保研发工作的顺利进行,必须要结合企业特点进行全面预算管理,确保企业内部资源的高效运用,帮助企业实现可持续发展。

一、全面实施全面预算管理特点和必要性

全面预算管理模式在现代化企业发展过程中较为常见,主要是为了确保企业决策工作的顺利开展,并对企业发展过程中的具体经济行为进行正确的反馈,让管理人员能够明确的知道企业在某一阶段的资源安置状态,为企业全面预算管理提供良好前提。全面预算管理需要从企业内部出发,要求全员参与,以企业未来发展角度出发制定全面预算制度,然后落实至实际工作过程中,让企业实现发展利益最大化。

二、企业实施全面预算管理的难点

(一)缺少专项考核激励体系。企业全面预算管理工作过于重视考核结果,想以此来激励员工工作积极性,但是由于我国全面预算管理工作展开时间短,奖惩制度不完善,以至于在实行奖惩制度时无法调动员工积极性。或者是奖惩制度拘泥于形式,根本不能落实到员工,无法实现全员参与的全面预算管理是无意义的。企业不应只关注眼前蝇头小利,而忽视企业未来发展。

(二)企业全面预算管理的编制方法不够全面。企业全面预算管理编制方法随着市场经济的发展不断增加,定期预算法、增量预算法、弹性预算法都是全面预算管理编制方法,都十分有效。但是由于企业发展局限,目前企业在实行全面预算时依然使用传统的增量预算法,单一的编制方法不利于企业的长效发展。

(三)全面预算组织管理机制不够健全。企业对全面预算管理工作认知不清楚、不全面,如果不能深化管理人员的全面预算管理意识,企业便无法得到长效发展。目前较多企业并没有设计相应的全面预算管理部门,自然也不能全面的开展全面预算管理工作,导致企业全面预算管理工作较为单一,无法真正实现有效的预算管理。

三、在企业中实施全面预算管理工作的优化策略及工作模式

(一)结合企业特点 开展具有针对性的预算编制。年初预算编制需要与企业往年的财务支出相关联,并根据往年的财务支出制定今年的发展计划。在制定发展计划过程中需要对将会面临的风险做出分析,并对预算结果放宽至一定程度,用于对抗风险。完成预算编制后,企业各个部门需要发挥职责将编制预算落实到实际工作中去,并将预算编制细化至月度、季度等确保预算编制能够得到执行。

(二)强化全面预算的技术支持,利用现代信息手段。根据目前企业发展情况以及市场环境进行全面分析后,再展开全面预算工作,为全面预算工作增加真实性和可靠度,为提高全面预算工作准确性可利用大数据及计算机技术作为技术支持企业全面预算管理工作,提高预算工作准确性和预算工作质量。由于全面预算设计企业所有工作范围,信息化技术的应用是必须的,比如金蝶财务信息系统和管家婆财务信息系统,对于全面预算编制有具有实质性的帮助。财务部门能够通过财务信息平台快速了解企业财务状况,然后开展准确的预算管理。

(三)制定全面预算管理的配套的制度强化监管。为确保全面预算管理工作有效性,必须要企业管理人员制定相应的工作流程,并对工作流程进行全面监督,确保全面预算管理能够落实在企业经营之中。在预算管理工作过程中需要将关键预算法和作业成本法作为主要预算方法,根据实际情况用来预算企业不同阶段的预算编制工作,让企业发展能够更加合理化。同时要根据企业发展战略目标进行全面预算管理,让企业全面预算管理工作时限综合发展。在全面预算管理工作过程中企业管理人员需要对全面预算工作进行落实管理,并让企业内部所有部门成员共同参与到全面预算落实工作中来,保证全面预算的编制、控制、调整工作都能够得到落实,帮助企业得到全方位的发展。

(四)强化预算交流反馈机制,实现预算的动态化工作。如果在全面预算管理工作展开阶段发现全面预算管理工作的可行性不强,需要财务部门对全面预算管理工作编制进行详细了解,然后开始对企业内部所有部门的财务支出情况做全面的调查了解,并和全面预算编制进行比对,如果实际支出与预算编制之间的财务数据出现较大的差异,就需要财务部门与该部门的管理人员对该种情况进行详细的分析,找出引起差异的原因,并将其尽快解决,避免影响全面预算编制工作的后续执行。如果全面预算编制本身存在问题就需要上报管理人员对其进行调整工作,避免在后续发展过程中影响企业经营。企业全面预算编制工作讲究的是企业全员参与,想要让企业实现全员参与,就必须要以合适的奖惩制度激励全体员工,并根据预算编制落实程度进行绩效考核,让企业内部员工能够更好的参与到全面预算编制工作中来。基于企业类型不同,全面预算编制工作内部也会产生相应变化,企业必须要制定预算动态管理工作流程,让预算编制落实的各个阶段都能够经过实时管理,确保企业资金流向安全性,避免资金成本浪费,提升企业经济效益,实现企业经济效益最大化。

结语:企业在发展程中使用全面预算管理控制企业资金流向,对企业经营十分重要,但是由于企业经营形式、规模方法的不同,全面预算管理在实际工作中还存在一定的不足,需要管理人员不断的调整,找出新的方法来完善全面预算管理。在这一过程中企业管理人员需要根据企业性质,找出适合企业发展的全面预算管理方法,实现企业长效发展,实现企业所制定的可持续发展战略目标。

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