分析会计电算化下加强企业内控的策略

孙声桂 北京工商大学

前言：随着电子信息技术的迅速发展，对企业影响相对较大，会计电算化的应用是企业财务管理方面一次重大的变革行动，其不仅从根本上强化企业财务部门的信息化能力，而且有助于为企业持续发展创造有利条件。然而，从会计电算化的视角看，企业内部控制存在一定的问题。究其原因，企业重视加强内部会计管理系统建设，忽视完善会计系统的内部控制制度，导致企业面临着会计信息扭曲、账务伪造等问题，不利于企业的发展。

一、会计电算化的优点

所谓的会计电算化，又称为计算机会计，是基于财务管理的软件，能够有效替代传统会计核算、报表编制等会计工作。应用会计电算化，对加强企业内部控制发挥积极的作用，因此具备诸多优点。首先，会计电算化是提高会计工作效率和质量的保障。企业应用会计电算化后，可借助计算机对数据加以核算、分析，有利于节省大量的人力资源、物力资源。其次，会计电算化的应用，将极大地转变企业传统会计工作模式。传统会计工作中，财务数据信息管理难度较大，而在会计电算化条件下，会计人员能够通过系统进行财务数据管理，大大提高管理效率，且改变传统会计工作模式。再次，会计电算化有利于提高企业管理的信息化发展进程。当前，企业的快速发展应适应时代发展需要，而实现信息化管理是必要的程序。会计电算化的应用，符合这一发展理念。最后，会计电算化有助于提高会计人员的综合素质，因此对工作者的技能水平要求较高，可督促工作者不断学习[1]。

二、会计电算化下加强企业内部控制的重要性

基于会计电算化的视角，企业加强内部控制是尤为重要的。对于企业而言，内部控制机制是确保资产安全、各项会计制度有效执行的关键。企业通过运用会计电算化管理系统，可以获取更为科学的会计信息，为企业重大决策提供依据。首先，内部控制机制是否完善，直接决定企业会计系统是否稳定运行。会计电算化的应用，有助于提高企业各项工作的运行效率。其次，会计电算化下，企业需制定更多行之有效的规章制度和操作流程，用以强化企业内部控制，只有这样，才能为提高员工素质和改善企业管理现状创造良好条件。最后，在会计电算化下加强企业内部控制，有助于提高财务报表质量和财会信息的可信度。所以，加强企业内部控制十分重要[2]。

三、会计电算化下企业内控的问题

会计电算化下，企业内控可能存在一些问题，既降低企业财务管理水平，又对企业的未来发展产生不良影响。其问题主要包括以下几方面：

（一）内控意识薄弱

从会计电算化的视角看，企业内部控制的意识相对薄弱，将会进一步降低财务管理水平。首先，尽管科学技术的发展及会计电算化对企业发挥着积极的作用，但目前国内企业发展中，对会计电算化的应用力度仍然较小，大部分企业未能应用会计电算化系统。其次，企业管理者的会计电算化理念薄弱，对会计电算化缺乏全面而深刻的认识，甚至有的企业管理者对会计电算化毫无概念意识，更无从谈及有效应用会计电算化。现阶段，企业生存和发展面临着激烈的竞争环境，要想提高企业自身的市场地位，企业应自觉的引入会计电算化系统，以强化企业内部控制。最后，在瞬息万变的市场环境中，企业会计处于不断变化之中，企业内控意识薄弱，只会降低企业会计水平，在市场竞争中处于劣势地位[3]。

（二）会计人员专业能力低

企业要实现会计电算化，需引进先进的科学技术及设备，因而对专业人才的综合素质能力有更高要求。就企业当前会计人员的综合素质水平看，会计电算化水平普遍较低，即使企业应用会计电算化系统，也难以充分发挥该系统的应用优势。首先，会计人员的操作能力较弱。企业要应用会计电算化系统，需由会计人员进行合理操作。但企业大多会计人员的计算机技术水平有限，不能对会计电算化系统加以有效操作，可能影响会计信息的精确性，甚至给企业财务部门带来更多困扰。其次，企业对会计人员的培训力度较小，未能给予会计人员以学习交流的良好平台，导致会计人员能力素质水平停滞不前，而企业内部控制机制得不到完善。

（三）缺乏完善的内控机制

对于企业而言，内部控制机制不完善，直接阻碍企业的发展。内控系统是企业一切操作的标准和基础，会计内控体系作为企业的重要内控组成部分之一，如若会计内控制度存在问题，则会降低会计信息质量，难以满足企业发展的需要。首先，许多企业虽然具备会计电算化的观念，但受会计电算化知识条件的束缚，导致公司会计内部控制效率低下，不能有效为企业生产经营活动提供实质性的帮助。其次，企业管理水平相对较低，进一步导致企业会计内控机制不够完善。基于此，会计人员可以利用职权便利而做出损害企业利益的事情，从中谋取自己的私利，给企业带来不可挽回的损失，在一定程度上阻碍企业的健康发展[4]。

（四）内控信息化水平低

随着企业的发展，有价值的数据信息存储量逐渐增大，给企业增加一定的负担。倘若企业内控信息化程度较高，则会有效避免该问题的困扰。从内部会计视角看，当前会计电算化程度相对较低，企业未能有效将信息技术完全应用于内部控制之中，导致企业会计电算化程度较低，且运营效率不高。

四、会计电算化下企业内控的有效策略

由上述可知，会计电算化下企业内部控制可能存在许多问题，由于内控机制不够完善，难以为企业持续发展提供保障。所以，作为企业会计工作者，有必要从会计电算化的视角着手，提出解决企业内控问题的有效策略。

（一）增强企业人员的内控意识

在企业发展过程中，要提高企业自身的市场竞争能力，必须对会计电算化系统加以运用，因此，增强企业人员的内控意识非常重要。首先，应该增强企业领导者、管理者的内控意识，使之正确认识到，会计电算化系统应用于管理系统的重要性，使之能够重视会计电算化的应用，强化企业内部控制。其次，企业应加大对会计电算化的应用力度，通过会计电算化应用实践，真正意识到会计电算化和企业经营质量、风险与收益之间的关系，从而加深对会计电算化的认识。如此，企业能够通过科学技术手段而有效强化财务控制，促进财务工作的深入开展。

（二）对会计人员开展针对性的培训活动

随着企业不断发展，科学技术逐渐在企业财务管理内部控制领域有更为广泛的应用。简言之，企业应用会计电算化系统势在必行，且必须注重加强企业内控机制的完善。因此，对会计人员开展针对性的培训活动尤为重要。首先，对会计人员加强专业会计知识培训与会计电算化技能培训，一方面能够提高会计人员的综合素质，另一方面为提高会计工作效率和质量发挥积极的作用。其次，企业聘请信息技术专家为会计人员开展信息技术专业知识和会计电算化专业技能的讲座活动，促进信息技术专家和会计人员的深入沟通和交流，进一步提高会计人员的电算化水平。最后，企业应该建立严格的招聘流程和程序，提高会计工作人员的准入门槛，要求熟练会计电算化操作流程，以确保其能够招聘高素质的会计专业人才。此外，企业应经常对员工进行定期的专业胜任能力评估，加强对员工的考核。有条件的企业，还可外出学习交流，学习先进的国外管理经验，强化企业内部控制[5]。

（三）建立健全内控管理机制

在会计电算化实现过程中，可通过创建可靠的内部控制管理系统提高企业财务工作效率。所以，建立健全会计内控管理机制非常重要。首先，在企业内部，应进一步加强会计电算化方面知识的宣传，增强会计工作者对电算化系统的应用意识、规范操作意识，同时对员工开展针对性的培训活动。其次，企业应结合自身发展实际，不断建立和完善企业内部控制制度，如建立健全会计内控制度，既要关注国家关于加强企业内部控制的相关法律法规，又要关注企业发展实情，以便循序渐进的完善企业内部控制管理制度，引导企业逐渐走上正轨，为企业健康稳健发展奠定良好的基础条件。

（四）推进会计内控信息化建设进程

对企业发展而言，会计电算化以信息技术为重要依托。因此，从会计电算化视角看，要加强企业会计内部控制，企业必须积极推进会计内控信息化建设进程。首先，将科学技术与会计电算化系统有机结合，有利于提高会计电算化系统的信息化程度，使之在企业应用过程中，充分发挥其积极的优势，引导企业朝着更好的方向发展。其次，企业要发展，离不开财务管理，而财务管理工作质量，在一定程度上决定企业内控的发展水平。为此，会计电算化条件下，企业必须加大会计内控信息化建设力度，在提高财务管理水平的基础上，推动企业实现可持续发展。

结论：新时期，企业要在激烈的市场竞争中抢占一席之地，必须积极适应新时代会计改革，坚持走现代化会计发展道路。会计电算化在企业中的应用，对强化企业内部控制发挥着积极的作用。但是，要充分发挥会计电算化在企业发展中的应用优势，必须立足于会计电算化视角下企业内控的问题，提出解决问题的针对性策略，以强化内控机制，为企业更好更快发展保驾护航。综上，建议企业采取如下策略：一是增强企业人员的内控意识；二是对会计人员开展针对性的培训活动；三是建立健全内控管理机制；四是推进会计内控信息化建设进程。