学校财务管理信息化建设分析

黄学慧，何耀平

(广东工商职业学院，广东 肇庆 526040)

在新时期环境下，信息化技术的快速发展，受到了各行各业的关注，其在学校管理中也是逐渐得到了广泛应用。在学校财务管理中，涉及的内容十分复杂和烦琐，而财务管理的信息化建设则有效地改变了其传统管理的模式，实现了管理水平的提升。因此，这就需要学校充分认识到信息化技术的优势，并积极地进行财务管理信息化的建设，这也是学校长远发展中需要特别重视的建设内容。

1 学校财务管理信息化建设的必要性

随着人们教育意识的逐渐提升，学校招生的数量和规模也在不断增加，这也导致学校财务管理的工作量不断增加。学校财务管理工作本身就具有复杂、烦琐等特点，传统的财务管理模式存在很大的滞后性以及不规范性，这也导致其财务管理工作容易存在漏洞，而学校财务管理信息化建设，就能够很好地解决传统财务管理模式的弊端，其借助信息化技术有效地提高了管理的质量和效率。学校财务管理信息化建设主要是一种将信息技术作为管理基础和支撑，进而把学校的财务信息与运行管理进行有效的结合，从而实现财务信息管理的智能化，同时其还能实现对学校资源的合理配置和优化，为学校的发展奠定良好的基础。学校财务管理信息化也是学校管理和发展改革的基础和方向，是一种现代化发展环境下的要求和趋势，良好的财务管理信息化对学校长远发展具有重要的意义。[1]

2 学校财务管理信息化建设中的问题

2.1 财务管理信息化观念不足

在学校财务管理信息化建设中，信息化建设的观念是前提，只有学校具有良好的信息化建设观念，才能够促进其更好地建设，同时才能够保证信息化建设的开展和落实，但是，在实际的学校财务管理信息化建设中，还存在观念的不足。一些学校并没有充分认识到财务管理信息化建设的优势，也没有投入足够的资金进行信息化建设，这也导致其财务管理工作还处在传统的管理模式中，主要依靠管理人员自身经验和人工方式进行管理，其管理工作的效率并没有提高。另外，还有一些学校尽管进行了财务管理信息化的建设，但相关管理人员还存在信息化管理观念的不足，在实际的工作中受到传统管理观念的影响，并没有充分发挥信息化技术的优势，没有合理应用信息化技术，导致其功能浪费。

2.2 财务信息化管理制度不完善

在新时期环境下，学校财务管理信息化的建设，转变了传统财务管理工作模式，因此，想要实现有效的信息化管理，就需要完善财务信息化管理的制度，从而为信息化管理的应用提供制度依据和保障，但是在实际的学校财务管理信息化建设中，还存在财务信息化管理制度不完善的情况。作为一种现代化财务管理形式，其在管理模式以及内容上都发生了一定的变化，其在财务信息的收集、整理、分析、储存以及应用上，更多地借助了信息化技术的手段，而这些管理内容的处理都是需要具有规范的制度来进行约束，才能够真正地发挥信息化管理的优势，由于制度的缺失，也导致财务信息化管理的过程中存在诸多的问题，比如，管理行为和态度的不负责、管理过程的不规范、管理内容漏洞等。[2]

2.3 财务管理信息化安全问题

在学校财务管理信息化建设中，安全问题是其需要重点关注的内容，由于信息化建设需要涉及财务信息的传输和共享等，信息环境也充满复杂性，信息安全问题对财务信息的安全管理就造成了很大的影响，甚至会对学校发展造成很大的损失。在学校财务管理信息化建设中，可能会受到一些不法分子的信息攻击，比如黑客等，就会造成财务信息的混乱或者丢失，对财务管理工作造成巨大的麻烦。另外，在财务管理中还可能由于相关人员的操作问题导致安全问题的出现，一些管理人员在进行操作的过程中，没有按照规定要求进行操作，导致计算机系统感染病毒等，这都会对其财务信息的准确性以及全面性造成很大的影响。[3]

3 学校财务管理信息化建设

3.1 加强对学校财务管理信息化建设的重视

在学校财务管理信息化建设中，首先需要学校对其建设具有足够的重视，充分认识到信息化建设的优势，并积极地投入信息化的建设中。首先，学校领导需要对财务管理信息化建设进行重视，这也是其信息化建设的前提，学校需要加大对信息化建设的资金投入，为信息化建设提供良好的资金支持，为后续工作的开展奠定良好的基础。其次，学校需要强化管理人员信息化管理意识，只有管理人员具有良好的信息化管理意识，才能够更好地发挥信息化管理的作用。学校可以通过会议的形式加强对他们信息化管理意识的强化，还可以采取发放宣传手册等形式来强化他们的信息化管理意识，在学校营造的信息化管理氛围中，能够有效地促进管理人员信息化管理意识的逐渐增强。

3.2 完善财务信息化管理制度

在学校财务管理信息化建设中，想要达到信息化管理的预期效果，就需要具有完善的财务信息化管理制度，其不仅能够为财务管理人员提供良好的制度管理依据，同时能够实现对管理人员态度和行为的约束。比如，学校可以建立信息化管理流程制度，将财务信息管理的流程具体化和明确化，这样在财务管理过程中，管理人员就能够根据严谨规范的流程要求进行工作，从而促进他们提高工作的质量和效率。另外，由于学校财务管理工作比较复杂，涉及的范围也比较广泛，为了避免财务管理工作存在漏洞，学校就可以建立责任落实制度，从而将财务管理工作的内容和责任具体地落实到管理人员个人身上，明确他们的责任，这样能够有效地促进他们积极地投入工作中，一旦出现工作问题就能够迅速找到相应责任人员，从而促进他们提高工作的质量。[4]

3.3 做好财务信息安全管理工作

在学校财务管理信息化建设中，安全问题对财务信息的准确性以及有效性具有巨大影响，为了保证财务信息的安全性，避免财务信息出现泄露，就需要财务管理人员要具有良好的安全管理意识，做好财务信息安全管理工作。财务管理人员一定要规范使用财务管理相关软件，按照软件要求和规程进行操作，在财务管理信息化的系统设定中，还要对各岗位管理的权限进行规范，防止信息的泄露和丢失，同时还要对计算机服务器做好有效的监管，一定要保证相关硬件设施具有良好的安全性，还要定期对其进行有效的检修和维护。另外，还要定期进行服务器信息数据的备份处理和储存，升级和完善防护系统，制订不同情况应急处理的方案，在面临突发情况时，保证财务信息的安全性。

4 结 论

综上所述，在学校财务管理信息化建设中还存在诸多的问题，为了促进学校财务管理信息化的发展，就需要正视其建设中的问题，并采取有效的措施来加强信息化建设，这也是学校发展中需要一直重视的内容。