信息技术在工程项目管理中的应用

李善玲

摘要：工程项目管理是一项专业而复杂的工作，其不仅涉及诸多环节，还关系到工程质量。将信息技术与工程项目管理相结合，大力发展项目管理信息化，可以保证工程项目管理迈向现代化方向。由于信息技术能够给人们的工作带来许多便利，因此，如何将其合理应用在工程项目管理之中，就成为该文要探讨的重点。要结合当下存在的问题，明确应用方式，制定解决措施，就可进一步提高工程项目管理水平。

关键词：信息技术;工程项目管理;应用

中图分类号：TP315    文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）15-0258-03

1 背景

如今，信息技术可谓无处不在，在各行各业中起到重要的作用。信息技术与人们的生活、工作息息相关，能够为人们带来所需资源，从而满足人们的各项需求。在工程项目管理中应用信息技术，可以保证项目得到科学、高效管理，工作人员可及时获取相关信息和资源开展工作，具有事半功倍的效果。在信息技术中有多种专业的学科，这些学科大大丰富了信息技术的内涵与功能，使其能够不断提高工程管理质量，优化的施工手段和技术，有效提高工程施工效率，降低成本。現阶段，我国工程项目管理的信息技术应用还存在一定的不足之处，有必要分析问题，解决问题，实现信息技术的合理利用。

2 信息技术在工程项目管理中应用的意义

我国工程项目管理正变得越来越复杂，涉及的内容越发增多，一方面是由于工程项目规模在扩大，另一方面是在项目管理中涉及大量信息，需要实现对各个工作的有效协调。因此，必须要开展专业的工程项目管理，才能保障施工质量，提高施工效率。对于项目经理而言，在进行项目管理时，必须要制定完善的管理计划，将管理中可能存在的问题进行合理预测，并列在计划之中。管理计划制定完毕后，要将其传达给技术人员，使技术人员能够熟练掌握计划内容，并注意规避一系列问题。不过，在实际情况中，项目所存在的问题不限于此，这就会导致项目管理更加复杂。在工程项目管理中应用信息技术，就可以将问题进行有效规避，达到合理的预防效果。这是因为信息技术侧重考虑全局，能够对工作进行合理安排，严格按照相关程序执行。信息技术本身有良好的信息反馈特征，一旦发现问题就可以及时将问题反馈给工作人员，便于调整工作，提高工作效率[1]。

3 信息技术在工程项目管理中应用所存在的不足

目前，我国企业在工程项目管理中应用信息技术尚处于初步阶段，有许多问题亟待解决，具体问题分析如下。

3.1 信息技术基础环节薄弱，技术应用较为局限

在工程项目管理中，信息技术应用之所以还存在一定不足，主要是因为其技术基础环节并不完善。首先，在建筑工程中，信息技术还有待进一步完善。信息技术与建筑工程相结合时，由于许多情况下采用的是单机版软件，没有充分融入先进的互联网，这样就会导致信息无法得到有效共享，资源也没有在第一时间内得到传送。第二，尽管我国建筑行业正在不断发展，但其管理理念仍然比较落后，即使应用信息技术，也会在一定的范围之内，有很大的局限性。比如，信息交换不灵活，信息发布速度较慢，材料采购方式传统，未能充分实现在线采购等[2]。第三，在施工管理中仍然沿袭传统的管理方式，没有充分结合信息技术实现对施工现场的跟踪检查，缺乏全面监控，管理体制信息化建设程度不足。

3.2 信息技术应用不足，未能充分挖掘技术优势

在工程项目管理中，信息技术应用程度不足，许多管理方法依然延续传统方式，跟不上时代发展。管理方式比较单一，在使用信息技术时仅侧重某一方面。比如，许多企业会应用信息技术编制管理计划，却没有挖掘信息技术的优势，也没有加大监督力度。在编制或调整计划时，尽管应用信息技术将项目中每个环节之间的关系进行整体梳理，加以明确，但却由于深度不足而出现问题[3]。由此可见，在工程项目管理中，信息技术应用水平有待进一步提高，这样才能提高项目管理水平。

3.3 信息软件技术水平不完善，维护费用高

信息技术在我国工程项目管理中的普及程度不足，发展时间有限，因此，与工程有关的信息技术软件技术水平还有待完善。与发达国家的软件相比，我国的信息技术软件技术不够成熟，加之国内工程项目情况各异，国内企业与国外企业的组织结构有一定差异，其软件的适用范围多有不同。大部分汉化软件虽然是以汉语为主，但在具体维护时还存在一定的难度，不能充分结合国内工程项目实际情况，还会在应用过程中遭遇各种问题，提高维护成本。因此，应用信息技术软件对于许多企业而言会有很大的压力。这样就会导致许多工程项目依然沿袭传统管理方式，信息技术软件的应用范围比较狭窄。

3.4 信息技术普及程度不高，优势未充分体现

在许多工程项目管理中，信息技术的普及程度不高。除了基本的线上办公操作之外，工程项目信息化建设还要侧重规范工作流程，对项目进行实时监控，对各项资源进行统筹安排和分配。不过，在实际应用中，信息技术并没有充分在这些方面体现出来，尚未在项目管理中“一展身手”。在一些经发达地区，一部分管理人员会充分认识到信息化建设的重要性，也正在逐步适应和学习信息技术。不过，信息技术的普及程度仍然有待提高[4]。

4 信息技术在工程项目管理中的应用

4.1 项目管理软件高效精确开展工作

将信息技术与工程项目管理相结合，首先要保证项目管理科学化，合理化，这样才能使各项工作任务得到统筹安排，确保各工作人员可以协调配合，共同保证项目工程质量。利用先进的工程项目管理软件可以摆脱传统人工操作中存在的问题，不仅可以提高效率，还可以减少人员、物力的浪费，节约成本。工程项目管理软件可以绘制图纸，保证图纸内容更加精准;迅速开展计算，确保数据结果准确;制定或者调整施工计划，保证计划满足实际需求，提高调整速度和质量，避免人工调整存在的冗长环节。利用工程项目软件可以编制网络进度计划，这一计划可以参考实际施工进度，及时进行同步调整即可。利用管理软件还可以对工程中的资源进行优化，实现合理配置，提高资源的利用率。

4.2 办公自动化软件提高效率

在工程项目管理中会存在大量的文件资料，由此产生的信息更是层出不穷。如果不能合理处理信息和资料，就会影响管理和工程质量。办公自动化软件融入先进的计算机应用技术，可以为项目管理人员解决难题。在办公自动化软件中有各种分类，管理人员可根据实际情况选择和使用。Auto CAD软件可以帮助管理人员对资料和信息进行高效处理，主要侧重图像、文字和语言方面的信息，将这些信息有效处理后，就可以为相关部门的决策提供参考，或者提供精确的施工组织方案与设计方案。为保证Auto CAD 软件得到合理操作，就要加强对管理人员的培训，使每一名员工均可以实现熟练操作，保证各项资料得到正规处理[5]。

除了Auto CAD软件之外，如果涉及统计工程项目计划，就要使用工程预算软件，搭配Excel表格。由于工程项目计划统计工作涉及诸多数据，如任务量、成本等，采用上述方式可保证数据准确，工作效率提升，还可以降低人力和物力浪费。利用Excel表格可以随时修改数据，无须重复编制表格。同时，Excel表格还可以对工程的近况进行动态分析和展示。

4.3 利用网络建立交互式信息平台

通常，工程项目的规模很大，涉及的参与方众多，工作环节复杂，相关信息要及时沟通和研究，方可做出决策。这就需要利用网络技术建立交互式信息平台，保证各方均可在这一信息平台中进行交流。除此之外，比如，BBS站点可以为用户提供多种多样的信息服务，不仅可以保证信息在第一时间得到公布，还可以及时交流问题，分享经验。这种BBS站点主要是基于互联网基础之上，是一种先进的信息服务系统[6]。

4.4 信息管理系统控制施工进度实现一体化管理

在工程项目管理中还可以应用地理信息系统，保证工程进度得到合理控制的同时，还能够实现项目一体化管理。可利用可视化数据管理对工程进度进行控制，再利用Web GIS技术。地理信息系统能够为项目管理提供非常基础的工地信息，以数字化方式呈现;为用户提供信息迅速检索与查询功能，数据统计，空间分析和绘图等，保证工程管理有完善、实时的信息做保障。地理信息系统还可以为工程项目管理提供强大的数据分类与存储功能，利用数据库即可对各种类型的数据进行存储与分类，比如，地形信息、建筑设计与断面形状、尺寸等，方便随时调用和参考。利用地理信息系统可以实现对空间的有效分析，保证数据得到及时、精确的处理。比如，可以根据施工日期将信息进行合并与排序，就可以生成随时操作的空间数据库，然后再利用图像对信息进行直观表达即可。

5 改进工程项目管理信息技术的途径

5.1 进一步完善信息管理系统，保障数据得到合理管理

由于工程项目中的内容众多，数据信息量庞大，因此，要采取有效的信息管理系统，将这些复杂的信息进行有效管理，明确标准，保证数据得到分类。在信息管理系统中，要将工程项目中的进度计划、资金规划、质量安全、物质调配、设计变更等内容全部纳入其中，充分考虑到可能影响的因素，保证不同环节均能得到合理管理。完善的信息管理系统要有统一的标准和分类，内容全面，与工程项目管理实际情况相符，同时还要将每一个环节有机结合，保证其成为整体，互相协作、配合，共同做好工程项目管理。要弥补信息管理系统中的薄弱环节，使其能够以更加全面的方式配合项目管理做好各项工作。

5.2 提高信息化建设水平，实现工程全面管理

为了更好地将信息技术与工程项目管理有机结合，就要提高项目信息化建设水平，实现管理信息化，标准化。工程项目信息化管理要侧重对工程的进度、施工安全、目标和成本进行合理控制，保证管理方式更加精细化。为了保证项目获得更大的效益，需合理提高信息技术水平，完善项目管理。

5.3 提高软件技术水平，完善各种质量控制

要加强信息技术软件开发力度，提高软件技术水平。首先要从工程的进度管理入手，采用先进的网络计划技术，结合工程的實际情况开展进度管理，以动态跟踪的方式及时展示施工现场的情况，从而制定有效的对策，保证工程可以在工期内顺利完成。其次，在质量控制方面，需要采用质量管理软件完善工程质量，提高施工管理水平。质量管理软件能够提高质量控制结果的精确性，转变人工操作中存在的弊端，大大提高工作效率。再次，在工艺控制上，可应用先进的工艺控制软件，结合不同的技术和环节加以应用。工艺控制软件可以用于对施工模板的设计与工程测量之上，混凝土施工质量控制，相关步骤的计算等;还可以呈现出三维设计效果。

5.4 将信息技术与施工管理结合，实现工作统一管理

将信息技术与施工管理相结合，可以保证信息技术的应用范围更加广泛。要利用信息技术实现对施工管理各项信息的收集与存储，方便信息交换，使信息检索更加方便，保证各项内容得到统一管理等。要结合施工管理的实际情况，合理制定规划，建立各种各样的信息管理系统，完善施工管理。信息管理系统建设要充分融入施工的各项信息，与工程项目管理的进度保持一致;优化工作流程，建立数据中心，将各部门工作有机结合，避免产生信息孤岛，使其成为统一的整体;要加强对各个业务板块的监控，完善工作环境，共同为实现项目管理目标而努力。

6 结束语

综上所述，为了进一步提高建筑工程信息化管理水平，就要提高信息技术含量。工程项目管理在应用信息技术时，必须要结合工程项目的实际情况，加大技术改革与创新，转变管理模式和管理思想，积极改进现阶段工程项目管理信息技术应用中存在的问题。要顾全大局，保证信息技术得到进一步推广，明确项目管理目标，以提高工程质量为前提，降低成本，提高工作效率，就可以保证企业的综合效益得到提升。

参考文献：

[1] 杨泽威， 蒋志兴. 计算机网络技术在工程项目信息化管理中的应用[J]. 电子技术与软件工程， 2019（7）： 6.

[2] 张春虎. 探究计算机网络技术在工程项目信息化管理中的应用[J]. 山东工业技术， 2019（6）： 156， 171.

[3] 刘轻鸽. 信息技术在建设工程项目管理中的应用[J]. 低碳世界， 2019， 9（2）： 149-150.

[4] 张莉敏. 计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J]. 电子世界， 2019（4）： 161.

[5] 刘莹. 工程项目管理中计算机应用技术的应用探讨[J]. 科技经济市场， 2019（2）： 135-137.

[6] 穆帅帅. 计算机应用技术在工程项目管理中的应用探微[J]. 科技创新导报， 2019（2）： 179-180.

[7] 张玲. 浅谈计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J]. 电子世界， 2018（24）： 45， 47.

[8] 蒲媛媛. 计算机电子信息技术在工程管理中的应用[J]. 数字通信世界， 2018（12）： 185.

【通联编辑：谢媛媛】