某润滑油产品库存现状分析与库存备货方法的优化

林国就 许长旺 甘学耘

中国石化润滑油有限公司茂名分公司

库存管理是物流管理的重要组成部分，库存不仅仅是一个数字，而是涉及到管理状况的深层次的问题。一方面，库存使企业获得规模经济，平衡供求关系，缩短订货提前期等积极作用；另一方面，库存占用了企业大量资金，增加企业的产品成本与管理成本，并掩盖了众多的管理问题，如需求预测不准、生产不周、库存量大等诸多问题[1]。对库存进行科学管理，在尽量满足客户需求的同时，又要采取适当措施减少库存，以更好地利用资金，有效地增加企业经济效益。

R仓库是茂名分公司市场外租库，存放的包装润滑油品种达数百种，每月库存量占茂名分公司月库存量的约60%。某年1～7月R仓库库存周转率见图1。R仓库的平均库存周转率属于较好水平，但也存在部分产品库存周转率较低等问题。统计显示，A类润滑油产品虽然数量仅占总库存量的15%左右，但出库量却占到出库总量的70%以上，因此，该类产品的周转情况好坏对R库的库存周转率有重要影响。本文在A类润滑油产品中选取具有代表性的、出库量较大的产品P，采取定量不定期订货方式，深入分析产品P每天出库及库存情况，从中找出合理库存的依据和方法，为其他A类润滑油产品合理库存的确定提供借鉴。

产品P库存现状

日出库量与库存量对比

产品P某年 7个月中日出库量、库存量对比见图1。

由图1可见，日库存量明显大于出库量，超出了合理的范围。

旬出库量对比

产品P某年 7个月中的旬出库量对比见图2。

由图2可见，月下旬出库量较大。

产品P库存备货方法的优化

合理库存量的确定

利用 EXCEL软件对出库量进行分析，能够得到出库量的概率分布表。一般来说，应根据统计学原理算出均方差等，才能确定相应的出库量，但实际运用中，这种方法不便于直观地了解和进行实际操作，同时，出库量大也往往并不是由于随机因素产生的。从图2可以看出，每月下旬出库量较大，而这往往是由于经销商提前提取而造成，因此不一定具有正态分布的形状。

为了便于操作，将概率分布表中统计的累计概率达到98%时所对应的出库量作为应急库存来考虑。根据统计分析结果，可以确定当在产品P出库量达到 1 500桶时，就能满足98.11%的服务水平要求，也就是说，有98.11%的日出库量在1 500桶以下，故将应急库存设置为1 500桶。

根据R库的订货周期，为了便于实际操作，选择 3 000桶作为再次订货点。

考虑产品P的生产实际，并考虑到需求量的不确定性，选择每批次 1 700桶作为每次订货量。

在上述订货点和批次数量的前提下，以第3天作为到库的时间，对某年1～7月产品P的库存情况进行重新拟合，结果见图3。

由图3可见，与优化前相比，库存量大大降低，并基本满足了出库需要，仅在6月底出现了1次缺货。

图1 产品P日出库量与库存量对比

图2 产品P旬出库量对比

图3 优化后产品P日出库量与库存量对比

优化效果分析

优化后的缺货次数为1次，则满足客户需求的服务水平可达99.53%，达到98%的设定标准。同时，平均库存、平均库存周转时间降低幅度达到70%以上，库存周转率提高约350%。

值得提到的是，事实上，出现出库量特别大的日子往往是月末业务员让一些经销商和大客户来提前取货情况造成的。如果剔除这个因素，仅根据客户自身的需要来提货，则优化后的库存量能够 100%满足客户需要。

结束语

部分A类润滑油产品冗余的库存量不仅降低了油品的流转速度，也增加了库存成本，使油品质量难以得到保证，并造成积压破损。更重要的是，过多的库存带来较大的管理难度，掩盖了管理中存在的众多问题。因此，对A类润滑油产品实施以日为单位进行监控是非常必要的，可以提高库存周转效率，缩短周转时间，减少资金占用。为此，应当从客户的需求量入手，对其需求特点进行分析，合理地安排进库量和进库时间，以达到合理库存、提高仓库运作效率的目的。