非生产性物资电商模式采购

刘宏娟，路程，杨宏科，孙敏娜

非生产性物资电商模式采购

刘宏娟，路程，杨宏科，孙敏娜

（陕西重型汽车有限公司，陕西 西安 710021）

为解决非生产性物资传统采购过程中采供双方信息不对称、供货渠道单一、中间流通环节多、过程长、效率低下、采购过程封闭、产品特性不透明、预算难以把控等弊端。在“互联网+”的大环境下，搭建电子化采购平台，建立高效、快捷、透明的电商采购模式，实现供应链管理提升、价值创造的业务模式。

非生产性物资；电商模式采购；价值创造

前言

企业采购部门的优劣和效率直接关系到企业成本的高低，而信息化时代，传统采购方式已经很难适应企业信息化发展的需要。基于互联网电子采购的快速发展与广泛应用，电商模式采购成为企业采购的变革方向和趋势，因此，引入电商模式采购势在必行。

1 非生产性物资采购现状

非生产性物资：一般包括办公用品、办公印刷品、公共清洁卫生用品、劳保防护用品[1]传统的采购模式存在以下问题：采购、供应双方为了各自的利益互相封锁消息，进行非对称信息博弈，采购很容易发展成为一种盲目行为；供需关系一般竞争多于合作，容易造成两败俱伤，且非生产性物资一般都由经销商代理采购，中间流通环节多、过程长，效率低、价格易受市场波动影响，增加企业采购成本；供货渠道单一，缺乏多样化、个性化，产品品质难以保障和稳定；部分产品价格、产品款式不明确，致使企业内部不能精准的上报采购需求和把控预算成本。[2]

2 电商模式采购

电子商务是指交易双方利用现代开放的互联网络，按照一定的标准所进行的各类商业活动，是商务活动的电子化。电子商务的产生使传统的采购模式发生了根本性的变革。这种采购制度与模式的变化，使企业采购成本和库存量得以降低、采购人员和供应商数量得以减少、资金流转速度得以加快。

电商模式采购是在电子商务环境下的采购模式，也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应商、寻找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最后通过线下的物流企业进行货物的配送，完成整个交易过程。

3 非生产性物资电商模式采购过程实施

第一步：电商平台选择，即初步确立与企业匹配的电子网站。

第二步：产品池确定，即企业需采购的非生产性物资采购范围确定。

第三步：商务谈判，对备选的电商平台进行业务洽谈，选择合适自身企业发展的电商平台。

第四步：流程建立，更多的是企业内部的旧流程更改，新流程制度建立、实施。

第五步：平台搭建，融入企业自身特色，搭建属于企业自己的电商采购平台。

详细实施过程及结果如下表：

表1

4 非生产性物资电商模式采购带来的优势或成果

有利于拓宽供应商范围，提高采购效率，降低采购成本，形成规模效益。因为电子商务面对的是全球市场，打破了传统的生产、代理供应商模式，从小范围内的货比三家到全球化的货比多家，大大的提升了目标供应商的性价比，大幅度的降低采购成本。并且以最直观的电子化方式呈现，通过网站信息共享，节省纸张，实现绿色无纸化办公，提高采购效率。

建立直观、透明的采购模式，使采购工作更加简易、明确，减少过程中人的因素，更好的实现采购的公开、公平、公正，杜绝采购过程中的腐败。由于电商模式采购是通过网络信息公开、采购流程公开，采购人员直接面对的是电子网站，不再是对方人员，且计算机执行的是既定好的程序，并实时监控，使采购更透明、正规、便捷。

可以实现采购流程程序化、标准化，电商模式采购是在对传统采购模式的基础上优化进行的，是按电子网站规定的操作流程一步步实现的，所以，电商模式采购可以固化操作流程、规范采购市场、有利于建立良好的经济环境和社会环境，大大减少采购过程中的随意性。

满足企业及时化生产和柔性化制造的需要，缩短采购周期，降低库存，提高资金周转率，为决策提供更多、更准确、更及时的信息，使决策依据更充分。

5 后期推广应用

形成采购联盟，向企业现有供应商逐步拓展。在与现有电商平台达成良好合作的基础上，在满足企业内部采购需求的基础上，对供应链体系开放采购平台，利用集中采购需求机制，将企业自身采购需求与各供应商采购需求集中起来，使总需求达到一定的数量，面向共同的供应商议价，增加了买方的市场势力，且免去各供方对接电商平台、开通商城、洽谈商务等冗余繁杂环节，直接享受优质低价的产品、快捷的服务。降低所有供方的采购成本及管理成本，又能增进与企业与各供应商之间的关系，从而实现供应链管理提升、价值创造。

6 结论

企业的采购活动是整个经营环节中非常重要的一环，电商模式采购是结合先进的信息技术和采购管理等理论产生的一种新的采购模式，电商模式采购以其思想和技术的先进性，正在成为采购管理变革的趋势。

本文讲述了传统采购模式中遇到的瓶颈，电商模式采购的实施过程、结果、及电商模式采购带来的优势和成果。电商模式采购是当前研究探索的热点，也是企业采购的热点，它为企业降低产品的成本给出了切实的解决方案。同时，也为原料的供应商提供了节约时间和精力的新途径，缩短了采购交易周期，实现了供需双方共赢，供应链管理提升、采购价值创造的目标。

[1] 杨坚争.电子商务基础与应用.第四版[M]西安电子科技大学山版社,2004年1月.

[2] （美）罗伯特.M.蒙兹卡等.采购与供应链管理[M]中信出版社,2004.

Ecommerce mode procurement of unproductive materials

Liu Hongjuan, Lu Cheng, Yang Hongke, Sun Minna

( Shaanxi heavy truck Co., Ltd., Shaanxi Xi'an 710021 )

In order to solve the problems of asymmetric information, single supply channels, multiple intermediate circulation links, long process, low efficiency, closed procurement process, opaque product characteristics and difficult to control the budget in the traditional procurement process of non-productive materials. In the context of "Internet +", we will build an electronic procurement platform, establish an efficient, fast and transparent e-commerce procurement model, and realize the business model of supply chain management improvement and value creation.

unproductive materials; e-commerce model procurement; value creation

U461.99

B

1671-7988(2019)13-238-02

U461.99

B

1671-7988(2019)13-238-02

刘宏娟（1990.5-)，就职于陕西重型汽车有限公司单位物资采供中心部门，从事技术工作2年，采购工作5年。

10.16638/j.cnki.1671-7988.2019.13.081