浅谈行政事业单位档案管理的创新路径

马婧

摘 要 在行政事业单位中，档案管理的作用就是对重要的数据资料和信息进行记载，所以说档案管理在行政事业单位管理中发挥着十分关键的作用。但是从行政事业单位当前的档案管理工作现状来说，更多地处于滞后的一种状态，所以对行政事业单位的业务工作的开展构成了一种制约关系。作者分析了当前行政事业单位在档案管理工作中存在的问题和不足，提出了就如何强化档案管理工作的创新思路和具体举措。

关键词 行政事业单位；档案管理；创新路径

1 当前行政事业单位档案管理工作中存在的问题

1.1 当前行政事业单位档案管理工作的基础比较薄弱

相比而言，当前我国行政事业单位中的档案管理工作的基础是比较薄弱的，虽然从表面上来看，行政事业单位基本上建立了档案管理制度，但是在具体工作中执行不到位的问题比较突出，在档案整理过程中对一些档案没有规范管理，没能严格按照相关档案管理要求来实施归档，容易出现不同档案的组卷出现混乱的情况。与此同时，行政事业单位中的档案坚定和监督工作也没能有效地做到位，使得档案管理工作没能严格地按照相关程序来实施，这样就引发了行政事业单位在档案管理中的各类问题。

1.2 行政事业单位档案管理的硬件设施落后

行政事业单位对档案管理工作重视程度不高，使得单位内部的档案管理有关的硬件设备现代化程度不高，很多设施设备都处于老旧状态。行政事业单位的档案管理硬件设备的滞后和不足，行政事业单位在档案管理方面的资金投入的欠缺，容易造成档案管理的设施相对落后，档案管理的办公条件比较差，没有按照要求将办公、档案存储和接待等分开设置。同时，对档案的保护意识和设备都不足，档案室缺乏必要的防潮、防盗、防火等基本性设施，档案管理上的整齐规范性不足，档案堆放十分混乱，这样都是造成当前行政事业单位档案管理工作低下的重要原因。

1.3 行政事业单位档案管理人员的职业素质有待提高

从本质上说，行政事业单位的档案管理专业性很强，是一项十分系统化的工作。但是在当前行政事业单位的具体情况来说，很多档案管理人员都是身兼多职，所以在开展档案管理工作时存在疲于应付，同时，部分行政事业单位的档案管理人员是从其它岗位工作转过来的，档案职业技能水平欠缺，也缺乏系统化的培训，理论知识和现代化的档案管理知识掌握不够，对档案管理文件吃不准，所以造成当前行政事业单位档案管理工作容易出现混乱状态。

1.4 对档案资源的开发和利用程度不高

行政事业单位的档案资源对自身来说是十分宝贵的文化财富，但是当前行政事业单位在实施档案管理工作的时候，对档案资料的管理只是停留在简单的收集、整理和保管工作上，对档案资源的开发和利用程度不高，处于一个简单的模式中，所以对档案资料的开发程度不高也是造成行政事业单位档案管理工作低下。

2 当前行政事业单位档案管理工作的创新做法

2.1 强化管理，努力促使档案管理水平不断提升

为了有效地促进行政事业单位的档案管理科学化地开展，对企业应该强化档案管理工作重要性的宣传，强化对档案管理工作的培训学习，从领导做起强化对档案管理工作的重视程度，切实提升档案管理工作水平。为此，行政事业单位首先要建立起完善高效的档案管理工作领导队伍，对档案管理工作要开展定期化的指导和检查，结合本单位的具体情况，对档案管理工作及时引进科学化的考核机制，促使行政事业单位的档案管理工作能够实施动态化的管理模式，從一线员工做起认识到档案管理工作的重要性，共同努力提升单位的档案管理工作质量，促进行政事业单位档案管理工作的科学化和规范化水平。

2.2 积极引进信息化管理手段，提升档案管理的工作质量

信息化时代的深入推进引起了各行各业的深度变革，计算机技术在各个行业的应用提升工作效率。将信息技术引入到行政事业单位档案管理工作中，将有效地提升档案管理的工作质量，这也是适应社会发展趋势的具体体现。在行政事业单位档案管理中实施信息化管理举措，将有助于对档案资源实施深度开发和利用，并促使档案资料的使用寿命得以延长，不断提升档案管理工作的质量，使得档案管理工作更多地融入创新性的因素。如何在行政事业单位档案管理工作中融入信息化技术管理，就需要对行政事业单位内部的信息传递能够做到及时和准确，这样才能确保档案管理的时效性，提升硬件水平，及时配置先进性的设备，在档案资料输入的时候不断提升工作效率，利用计算机技术对档案资料进行深度利用和各个介质之间的转化，做到纸质资料和电子资料的双重存储。同时要积极利用互联网技术为用户提供更多的档案信息服务，使得行政事业单位的档案资料信息资源能够及时共享，不断来提升档案使用的效率和效果。

2.3 建立档案信息共享机制，不断提升档案资料应用价值

档案管理的最终价值在于以完整性和细致化的数据资料的提供，为使用者提供专业化和准确性的数据资料，这样来提升行政事业单位的档案管理的整体水平。但是，行政事业单位档案管理技术的滞后将对提升企业档案管理工作价值构成制约因素，影响到档案资料的使用价值和创新价值，这就需要以现代化而技术来实现对档案资源的及时更新和全面共享，解决好档案管理的价值问题，这样就业更好地服务于行政事业单位的发展，有助于行政事业单位内部的资源共享和信息交流，以联合目睹的模式将互联网技术引入在行政事业单位档案管理工作中来，来实现互联网档案信息的互动和共享，使得档案管理的应用价值得到不断地开和利用。

3 结束语

当前的行政事业单位档案管理的价值越来越凸显，对行政事业单位的发展所起到的作用也是越来越明显，为了不断将档案管理工作的价值发挥出来，在具体的档案管理工作中要加大创新力度，做到理念更新，对档案管理工作的模式和方法要不断地完善和改进，以更加科学化的档案管理工作模式来实现档案资源在行政事业单位发展过程中的社会价值和经济价值。

参考文献：

[1]任相苏.浅论行政事业单位档案管理创新思路[J].中国科技财富，2010，（18）：171.

[2]李维龙.浅议行政事业单位档案管理的创新思路[J].黑龙江史志，2015，07：168.

[3]孟丽君.信息化条件下对事业单位档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江科技信息，2015，27：161.