在Excel中巧妙实现排序操作

2019-09-10 07:22
电脑报 2019年16期
关键词:数据源排序办公

在日常办公中,用户经常会进行排序操作,微软Excel提供了相应的功能按钮,但这种排序方法并不利于数据的频繁更新,但对初级办公用户来说,撰写公式进行排序,难度确实太大了一些。其实,如果你已经加入Office预览计划,那么可以借助排序函数SORT实现排序操作。SORT函数可以对数据进行排序,公式语法如下:=SORT(数据源,[排序列/行],[升序/降序],[按行/列排序])。

如图1所示的数据,现在要求对“金额”列进行降序操作:首先将列标题复制到空白区域,在编辑栏输入公式“=SORT(A2:C276,3,-1)”,这里的“A2:C276”表示需要排序的范围,“3”表示排序依据为第3列,“-1”表示降序(升序用“1”或默认省略),执行之后即可获得图2所示的排序效果。

SORT函数是对单一列进行排序操作,如果需要对多列进行排序,那么需要借助SORTBY函数,公式语法如下:=SORTBY(数据源,排序列1,[升序/降序],[排序列2],[升序/降序]...[排序列126],[升序/降序])。

仍然是图1所示的数据,现在要求首先对“姓名”进行降序操作,接下来对“金额”进行降序操作,此时可以使用公式:=SORTBY(A2:C276,A2:A276,-1,C2:C276,-1),各参数的含义如前所述,与SORT函数一致,公式的執行效果。

猜你喜欢
数据源排序办公
恐怖排序
电脑报自营店国庆特惠购
节日排序
图表中的交互 数据钻取还能这么用
国内联合办公空间多达2300个
基于Excel的照片查询系统开发与应用
再谈利用邮件合并功能批量生成准考证
数据有增加 图表自适应
广场办公