关于人力资源管理信息化建设的分析

张红

摘要：进入21世纪以来，我国社会发展全面进入信息化时代，实现信息化管理和建设也成为了企事业单位运营和发展的一项重要工作。医院作为社会发展中重要的医疗单位。必须注重信息化管理目标的实现。而人力资源作为医院长足发展中不可或缺的重要资源，实现人力资源管理信息化至关重要，其不仅可以提高人力资源利用率，挖掘职工内在潜质，提高工作效率和质量，而且还能够从整体上促进医院管理水平稳步提升，为医院经济效益和社会效益的提升奠定基础。

关键词：人力资源管理;信息化;建设

医院做为社会发展中的重要医疗单位，既要重视人力资源管理信息化建设，又要学会运用信息技术的手段营造人力资源管理的新模式，以此提高医院人力资源管理的质量和效率，促进医院整体水平的提升。目前，医院虽然建立人力资源管理信息化的观念，但是对其信息化建设缺乏系统性和完整性措施，导致人力资源管理信息化流于形式。该文以医院人力资源管理信息化概念为着入点，分析医院人力资源管理的现状，探讨信息化建设在医院发展中的重要作用及采取的措施。

1医院人力资源管理信息化建设概述

1.1医院人力资源管理信息化建设的必要性

一直以来，人力资源管理都是医院工作的重要内容。这是因为良好的人力资源管理，能够为医院运行和发展提供可靠的人力资源支持，以人才为核心，从各个层面促进医院运行管理水平及综合实力的提升。随着时代的进步与医院规模的扩大，人力资源管理要求越来越高，同时管理难度也越来越大，而现有的管理模式已经较为滞后，难以完全满足实际管理需求。而在信息化管理模式下，医院人力资源信息能够被整合到统一的系统与平台，同时也能构建专门的数据库，大幅提高对各项信息资源的整合及利用效率。与此同时，信息化管理能够优化管理流程、方式与内容，并能在先进信息技术的支持下，保障人力资源信息处理质量和效率。因此综合来看，信息化发展使得医院人力资源管理工作变得更加简单系统化、轻松化和高效化，能够充分发挥人力资源管理的作用，为医院的运行和发展提供可靠支持。

1.2医院人力资源管理信息化建设存在的问题

虽然医院人力资源管理信息化建设取得了一定成效，但依旧有着不少问题。首先，信息基础建设不够完善，受限于管理层信息化意识、资金、医院规模等，部分医院的信息基础设施设备尚不完善，难以支持信息化管理工作的开展。其次，信息化管理机制不健全。信息化管理模式意味着传统人力资源管理制度不再适用，但部分企业并没有探索出合适的信息化管理机制，导致信息化建设严重受阻。然后，信息管理系统及软件较为落后，无法完全满足实际使用需求，部分功能缺失，医院内部资源信息共享性不足，使得人力资源的信息化管理效果难达预期。最后，医院信息专业人才缺失，人力资源管理团队的整体信息素养偏低，难以充分滿足信息化管理需求。

2医院人力资源管理信息化建设的加强策略

2.1加强信息基础建设

只有硬件基础得以补全完善之后，医院人力资源管理的信息化才能得以充分实现，故而信息基础建设是需要优先落实的工作。首先，医院管理层需要具备正确的信息意识与发展观念，充分意识到人力资源管理信息化发展的重要性和必要性，并积极推动建设与发展，由上及下地落实硬件建设配备工作。其次，需要增加信息建设经费投入。实际上信息化发展需要大量资金支持，尤其是在初期的硬件基础建设阶段，规模巨大的医院所需的资金数额较多。最后，还需要做好信息基础建设规划，根据人力资源管理实际需求，以更加合适的方案建设和配置硬件基础，在确保硬件基础完善的同时有效控制成本。

2.2完善信息管理体系

对人力资源的信息管理体系加以完善，主要可以从管理结构与管理制度两方面进行。在信息化背景下，人力资源管理结构将得到有效精简。这是因为信息化管理提高了信息处理质量与效率，同时能够对整个医院的资源和信息进行整合处理，只需要更少的部门和岗位就可高效完成管理任务。医院应当以此为基础，对管理结构进行重新整合与全面优化，从而清理冗余，减少管理成本，提高管理质量与效率。而从管理制度来看，信息化的管理模式意味着管理流程、方式等的全面改变，传统管理制度与信息化管理模式的匹配性与契合性偏低。医院需要根据实际情况，充分考虑信息化管理的全新需求和要求，制定出更加具备信息化特征的管理制度，从而为人力资源的信息化管理工作提供基础指导。

2.3优化信息管理系统

医院人力资源信息化管理能够实现资源信息的共享，高效化、自动化处理管理信息数据，为医院内部相关部门提供管理支持，促进管理的系统化发展。而这一切的实现，都要建立在信息管理系统及平台之上。因此，医院应当不断完善管理系统，将人力资源管理的所有内容都科学地归纳到信息管理系统中，全面覆盖管理范围，避免管理内容存在严重缺陷的情况出现。与此同时，医院还应当积极完善管理平台，尤其需要补充并优化功能，更要及时更新管理软件。通过平台与软件的相互配合，可以有效强化信息化管理功能，大幅提升实际管理质量与效率，为医院加强人才使用和管理提供良好条件。

2.4落实管理人才培养

在医院人力资源管理信息化建设中，需要大量信息技术人才。不管是管理系统及平台的建设还是维护，都需要信息技术人才以专业技能进行操作。医院缺乏信息技术人才，需要通过招聘或者合作的方式，为信息化管理系统的构建及运用提供人才支持。在此基础之上，医院还需要加强对人力资源管理人员的培养，构建科学地岗位考核机制，对管理人员从管理专业知识、方法、经验、信息技术等方面进行全方位考核。对未通过考核的管理人员，应当为其安排合适的培训。鉴于当前医院人力资源管理团队整体信息水平较低，需要着重落实信息技术方面的培训，引导管理人员熟练运用管理平台和软件，利用信息技术推动管理效果的显著改善。

3结语

综上所述，当代我国国民经济高速发展，科学信息技术不断革新，在这样的社会背景下，加快推进医院人力资源管理信息化建设是必然趋势。医院在正式建设过程中，不可避免地会遇到各种问题，对此，医院应从自身的实际情况入手，摒弃传统落后的人力资源管理模式，充分运用信息化技术，采取有效措施开展医院人力资源管理信息化建设工作，进而推动我国要医疗行业更好、更快的发展。

参考文献：

[1]翟晶，王忠.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究[J].医学教育管理，2016（5）：710-714.

[2]王晶.医院人力资源管理信息化建设分析[J].人力资源管理，2017（2）：172-173.

（作者单位：江苏省如东县人民医院）