中小企业财务会计内控管理机制的构建

2019-09-10 07:22张淑荣
环球市场 2019年30期
关键词:财务会计中小企业构建

张淑荣

摘要:近年来,随着经济市场化进程不断加快,中小企业的业务活动更加多元化,且中小企业之间的竞争也越来越激烈,对中小企业财务会计内控管理工作提出了更加严格的要求。然而部分中小企业对财务会计内控管理机制的构建缺乏重视性,难以保证财务会计内控管理工作的有效进行,给中小企业的稳定发展带来诸多风险。为解决这一问题,本文就针对中小企业财务会计内控管理机制的构建意义进行分析,探究中小企业财务会计内控管理机制的构建策略,希望能为相关从业者提供有效参考依据。

关键词:中小企业;财务会计;内控管理机制;构建

在中小企业的经营发展过程中,需要严格做好财务会计工作,整个过程不仅要充分考虑到企业的发展形势,也要重视对财务会计内控管理的优化,不断提高中小企业财务会计管理工作的水平,使其能够适应企业发展的需求。许多中小企业在财务会计内控管理工作方面存在诸多问题,既无法保证财务会计内控管理的工作质量,也容易带来其他不必要的隐患,不利于中小企业长远、稳定的发展。因此,有必要对中小企业财务会计内控管理机制的构建进行探究,便于提出可靠的参考依据,促进中小企业财务会计内控管理工作水平的提升,进而为中小企业的可持续发展奠定良好基础。

一、中小企业财务会计内控管理机制的构建意义

(一)有利于提高中小企业的市场竞争力

在构建中小企业财务会计内控管理机制时,需要充分把握好中小企业财务会计的要求,确保内控管理机制的标准化程度,使内控管理机制的现实作用得到充分发挥,促进中小企业的持续发展。同时,充分发挥内控管理机制的约束作用,能够进一步提升中小企业的市场竞争力及其经济发展水平,实现对中小企业发展中各种影响因素的有效控制,从而保证中小企业在市场竞争中能够立于不败之地。同时,构建完善的内控管理机制不仅能够对中小企业面临的竞争环境进行分析,帮助中小企业对自身发展中存在的缺陷进行调整,还能够促进中小企业朝着现代化的方向不断发展,使中小企业的财务会计内控管理更加有效[1]。

(二)能够帮助企业有效控制经营风险

在中小企业的经营发展过程中,很容易受到各种因素的影响,以致中小企业面临着各种经营风险,若无法对这些经营风险进行有效控制,势必会影响到中小企业的经济效益,不利于中小企业的经营发展。面对这种情况,需要充分发挥中小企业财务会计内控管理机制的作用,帮助中小企业有效控制经营风险,将中小企业经营风险的发生率降低在可承受范围内。同时,充分发挥财务会计内控管理机制的作用,有利于提高中小企业资源的利用率,帮助中小企业获取更高的经济效益,使中小企业的经济发展水平得以不断提升。

(三)有利于中小企业发展目标的全面落实

为促进中小企业的稳定发展,需要在中小企业的发展初期对自身的发展目标进行合理规划,整个过程要充分考虑到企业的社会地位及自身的定位,要求各个部门按照预定的目标促进企业发展,使中小企业的社会地位得以不断提升[2]。同时,需要充分认识到中小企业发展受到自身收益水平及经营情况的影响,对中小企业发展目标能够落实到底有着较为重要的影响作用。为改善这一情况,需要重视中小企业财务会计内控管理机制的构建,通过这一管理机制对财务会计管理工作进行优化,促进中小企业经济发展水平的提升,使中小企业制定好的发展目标得以全面落实。

二、中小企业财务会计内控管理机制的构建策略

(一)提高对财务会计内控管理机制构建的认识

随着现代化技术改革的实施,中小企业之间的市场竞争更加激烈,这就需要确保相关工作人员充分了解中小企业财务会计内控管理机制,进而快速掌握企业的发展规律。在不断优化中小企业财务会计内控管理机制的条件下,能够充分发挥企业财务会计工作中内控管理机制的现实作用,进一步加快中小企业的发展速度。其次,相关部门要重视对中小企业财务会计内控管理机制及管理模式的创新,提高对这一管理机制构建的重视性,将责任制的财务会计内控管理体系落实到底,以此促进中小企业的长远发展。最后,需要加强宣传工作,使其能够充分认识到财务会计内控管理机制的重要意义,提高各个工作人员在企业财务会计内控管理机制构建过程的参与程度,为中小企业财务会计内控管理机制的构建提供更多可靠的建议[3]。

(二)不断优化财务会计内控管理机制及管理观念

在进行中小企业财务会计管理工作时,虽然财务会计内控管理机制起到了较为重要的影响作用,但是这一管理机制在应用过程存在诸多问题,比如管理机制缺乏合理性、内控管理的效果不够理想等等,这就需要采取有效措施对财务会计内控管理机制进行优化,不断提高内控管理机制的综合管理效果,防止在应用财务会计内控管理机制的过程中出现不良问题。为保证中小企业财务会计管理与内控管理机制之间的有效契合,相关部门要及时优化更新这一管理机制的管理观念,避免财务会计内控管理机制受到传统管理观念的不利影响,使中小企业财务会计内控管理机制的现实作用得到充分发挥[4]。同时,在优化管理观念的时候,也考虑中小企业产品成本核算模式及其发展方向,结合企业的实际需求,对内控管理机制的管理观念进行优化,使其能够充分满足企业的实际需求,促进中小企业财务会计内控管理水平的提升。

(三)构建信息化的财务会计内控管理机制

在中小企业财务会计内控管理机制的构建过程中,工作人员需要考虑到方方面面的影响因素,以致在内控管理机制的构建过程出現诸多问题,难以发挥这一管理机制的现实作用。面对这种情况,需要充分利用现代信息技术,将其与内控管理机制相结合,以此降低内控管理机制构建的难度,使相关工作人员能够利用信息化技术促进内控管理机制的实施,使中小企业财务会计工作中存在的问题得到及时有效的解决。同时,将计算机技术运用到财务信息的核算工作中,不仅能够保证整个核算工作的及时性及准确性,也能够将其存储到计算机系统,为后期的财务会计核算工作提供可靠的参考依据。总之,在信息化时代背景下,传统的工作方式已经无法适应企业的发展需求,这就需要加强对信息化技术的运用,构建信息化的财务会计内控管理机制,使中小企业管理工作的信息化水平得到有效提升。

三、中小企业财务会计内控管理机制的优化策略

(一)优化内控管理方法

首先,需要加强对现代信息技术的应用,实现对中小企业财务内控管理方法的创新。通过现代信息技术构建完善的内控管理网站,帮助相关工作人员对财务信息进行整理、分析和统计,进而提供可靠的参考依据,促进财务管理工作的有效进行。其次,需要重视对内部资产的清查及管理工作,对各项资产支出频率进行研讨,便于对财务管理方法进行完善,使资产支出效率得以提升,实现对内部资金的优化配置。最后,需要结合财务会计管理的要求及企业的发展情况,对财务审核体系进行完善,以此实现对中小企业经济管理及财务会计核算等各项工作的监督,帮助管理人员及时解决各项经济工作及财务管理问题,使内控管理机制在中小企业发展中的作用得到充分发挥[5]。

(二)突出内控细节管理

就当前情况来看,中小企业财务会计内控管理的内容较为复杂,需要对各项经济活动的支出费用进行预算、配置和优化,做好细节方面的预算管理。为保证财务管理的全面性及有效性,需要保证财务工作人员具备细化工作的能力及良好的责任意识,具体可以从以下几个方面开展工作:①在进行财务管理工作时,将集中化方式融入其中,运用各种管理方式来提高管理效果,实现对各项资金的优化配置,使中小企业财务管理分散问题得到及时有效的处理,从而确保财务支出项目的相应化及条理化。②重视成本管理在经济活动中的作用,对财务预算工作进行强化,对成本核算的方法及模式进行优化,根据财务内控的发展需求对财务预算方案进行调整,使其能够满足中小企业财务管理的需求。③不断优化成本管理模式,提高财务配置的科学性及相应性,使各项成本管理工作得以有效进行,使中小企业财务管理更具有实效性。

(三)提高内控人员能力水平

首先,需要构建完善的内控管理制度,将内控管理制度落实到底,以此保障中小企业财务管理工作的有效进行。其次,需要加强对内控管理人员的培训力度,不但提高内控管理人员的能力及素质,使其能够熟悉掌握各种技能,以专业的态度做好各项工作,从而促进中小企业财务管理工作水平的提升。最后,需要加强内控管理人员的思想工作,强化内控管理人员的职亚素养及责任意识,使其能够认真面对各项工作,严格遵循相关原则和管理要求,在保证财务内控管理质量的同时,促进财务内控管理工作的科学发展。同时,需要建立完善的奖惩机制,充分发挥奖惩措施的作用,调动内控管理人员的工作积极性及主动性,使其能够自觉做好各项工作,主动承担应承担的责任,使中小企业财务内控管理工作的目标得以顺利实现。

四、结语

综上所述,内控管理机制对中小企业的发展有着较为重要的影响作用,是提高中小企业综合管理效果的关键因素。为实现中小企业财务会计内控管理机制构建的目的,促进中小企业财务会计内控管理的有效进行,需要充分了解内控管理机制构建的重要性,不断加强财务管理工作,构建出系统、完善的财务会计内控管理机制,为中小企业的良性发展提供有利保障。

参考文献:

[1]苏芸娟.中小企业财务内控管理制度的建立与完善分析[J].中国乡镇企业会计,2019(07):245-246.

[2]董玲.新时代中小企业财务内控管理的优化对策[J].商场现代化,2018(24):186-187.

[3]卿偉嵘.试论中小企业会计内控的构建[J].湖南广播电视大学学报,2018(04):64-68.

[4]高玮.中小企业财务内部控制存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2018(22):150-151.

[5]尤丽莎.中小企业财务会计管理中存在的问题及对策[J].现代营销(创富信息版),2018(10):37.

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