企业财务管理信息化建设研究

2019-09-10 07:22焦坤
环球市场 2019年30期
关键词:效能信息化建设意义

焦坤

摘要:伴随国家经济社会发展水平不断提升,企业在激烈的市场竞争中也在不断摸索新的发展模式和路径,以期更好地提升综合竞争实力。信息时代的到来为企业日常管理带来了诸多的工具和方法支持,加强企业财务管理信息化建设成为企业目前探究和实践的重点。本文阐述了加强企业财务管理信息化建设的重要意义,对企业目前开展财务管理信息化建设工作的实施情况进行了分析,最后结合实际围绕如何提升企业财务管理信息化建设成效提出了相应的措施,以期为企业开展这方面的探究提供一定的借鉴或参考。

关键词:企业;财务管理;信息化建设;意义;对策;效能

企业在改革發展进程中随着市场形势的变化也在不断进行经营战略或目标的调整。财务管理作为企业一项重要的基础工作,随着国家财政体制改革政策的深入实施,企业财务管理工作也需要加快转型,结合企业自身的发展战略优化财务管理模式,加强财务风险的防范才能更好地推动企业实现更大的经济效益。伴随信息技术的出现,在企业财务管理工作开展过程中也逐渐引入了信息技术,建立相关的信息服务平台,从而更好地实现业财融合,提升企业财务管理效能。但是目前企业在财务管理信息化建设方面重视程度不够、相关的机制不够健全、监控力度不够,从而导致一些风险的出现。加强企业财务管理信息化建设情况探析,对企业财务管理活动的开展具有重要的指导意义。

一、企业财务管理信息化建设的内涵及开展的意义分析

企业财务管理信息化建设是指企业在经营管理活动中,围绕财务管理工作利用信息技术来构建相关体系,进而切实财务管理和信息技术有效融合与利用的模式。信息时代的到来让资源变得更加丰富,对于企业而言掌握更多的信息,有助于为企业发展决策等方面的制定提供重要的参考,同时也有利于全面推进企业现代化建设成效,不断提高企业规范化管理水平。

加强企业财务管理信息化建设,将财务管理工作通过网络化、信息化手段来进行融合开展,可以对企业资金流动以及资产变化等情况进行实时动态掌握,改变单一的人工核算分析方式,构建智慧财务管理信息平台,从而切实提高企业财务管理效率。同时加强企业财务管理信息化建设,也有助于加强企业财务管理和其他业务管理活动的有效关联分析,通过数据比对和总结反馈等,及时发现企业运营管理方面存在的问题或者风险,进一步挖掘企业管理潜能,盘活闲置的资金,提升企业资源科学化利用水平,实现更大的经济效益。此外加强企业财务管理信息化建设,也有助于更好地围绕市场变化等对企业内外部经营管理情况进行全面分析,对企业整体实力进行评估,进而合理预测可能存在的风险或者危机,提前制定相关的发展决策,提升市场风险应对能力和处置成效。

二、企业财务管理信息化建设开展现状探析

目前企业在财务管理信息化建设工作开展过程中围绕财务管理引入了一些信息技术和软件,财务管理逐渐向着信息化和电子化趋势发展,财务管理效率不断提高。但是总体上分析企业财务管理信息化建设开展过程中依然还存在一些不足,主要表现在:

1.财务管理信息化建设缺乏整体规划,过程推进缓慢。加强财务管理信息化建设,需要企业结合自身的实际和未来的发展形势分析等制定科学的管理规划,明确财务管理信息化建设推进进程、各个环节应当注意的事项以及相关的管控指标和具体操作规程,确保各个部门能够严格按照进度计划等执行,保证过程可控、管理规范。但是实际执行过程中企业对财务管理信息化建设工作不够重视,资金保障不足,相关的制度体系不够完善,目标不够清晰,不利于企业财务管理信息化建设进程的有序推进,没有达到应有的预期。企业财务管理信息化建设没有实现全面化、系统化开展。

2.企业财务管理人员素质和能力未能满足企业财务管理信息化建设的要求。企业开展财务管理信息化建设,需要财务管理人员积极带头组织开展,并指导相关部门和各个岗位做好基础工作,才能提高整体推进成效。目前企业财务管理人员往往习惯于按照传统的管理模式和思维方式来开展工作,对于一些复杂的软件以及操作规程等深入了解不够,学习研究不深,认知水平有限,企业在这方面的培训力度也不够,从而不利于提高财务管理人员的岗位胜任能力,也不利于财务管理信息化建设工作的有序深入开展。

3.财务管理信息化建设和其他环节的工作衔接性不够。开展企业财务管理信息化建设,不仅需要企业在财务管理方面加强信息技术的探索和方法的应用,在财务成本核算、资源管理、财务分析等方面进行探究,形成更加成熟的项目化管理成果,才能切实保证实施效能,还需要加强财务管理和其他工作的有效融合,这样可以更好地提升企业综合发展效能。目前财务管理信息化相关的软件和企业其他项目管理等软件没有实现高度融合,导致在信息资源采集和利用等方面重复了大量的工作,影响了开展成效,也增加了工作人员的负担。

此外企业财务管理信息化技术体系不够完善,财务管理软件的开发应用深度不够,在体系化建设以及运行情况监督等方面的工作还需要进一步加强和优化。

三、加强企业财务管理信息化建设的具体对策

为切实发挥企业财务管理信息化建设成效,更好地为企业发展提供强大的基础支持,建议从以下几个方面进行优化探索:

1.提高财务管理信息化建设重视程度,并切实形成完善的推进机制。一方面企业要高度重视财务管理信息化建设工作,深入研究新形势下的政策要求,不断学习其他企业在财务管理信息化建设方面的经验,以此为基础注重文化氛围的创建,鼓励全员积极参与到财务管理信息化建设活动中来,形成更多的参考意见,提高思想重视程度。另一方面要围绕企业财务管理信息化建设形成专项规划。将财务管理信息化建设工作纳入企业战略发展规划中进行统筹安排,加强市场形势的分析,以此为基础制定财务管理信息化建设具体推进目标与实施计划,明确各个部门的权责分工和相关的操作流程,建立财务管理信息化管理指标体系,确保形成体系化格局,夯实财务管理基础,提高财务管理效率。

2.加强财务管理信息化软件的深度开发,并形成完善的业财融合机制。一方面企业要围绕财务管理信息化建设,开发更多的专业化软件,与软件服务商加强沟通,结合企业自身的特色等开设更多的专业化模块,细化财务管理的职能分工,形成网格化协同推进体系,加强财务管理信息资源的整合和环境的优化,完善财务管理信息化标准,与外部政策和信息化管理平台对接,从而更好地提高协同办公效能。在财务成本核算、资金管理、资源开发以及投融资管理、风险管理等方面形成更多的专业软件子系统,提高财务管理专业性和深度,另一方面构建完善的业财融合机制,将财务管理信息化软件和其他亚务软件等进行整合,注重内部局域网和外部网络系统的关联开发,从而全面掌握信息流、资金流等变化趋势和情况,提升业财融合效能,为企业发展决策提供更全面可靠的数据支持。

3.加强财务管理队伍建设,并不断提升安全防护水平。要高度重视人才建设,将人才队伍建设和企业财务管理信息化建设进行充分融合,不断提高财务管理人员的信息意识、专业技术水平,引导他们做好企业服务工作,全面了解企业的发展形势以及市场变化等情况,在预算管理、成本核算、市场分析等方面形成更多的有效成果,提高财务管理效能。同时要加强安全防护,针对财务管理信息化建设活动中可能存在的安全风险等进行排查,加强信息化软件的升级维护等,提高财务管理信息的安全性。此外还应当在财务管理智能化体系建设方面不断研究,构建互联网+财务管理现代化综合办公体系,从而切实打造综合性业务服务平台,切实提高内外部信息沟通和利用成效。

总之,企业财务管理信息化建设活动的开展是一项持续性工程,需要加强资源要素配置,加强专业化管理和开发,提升财务管理人员的素质和能力,这样才能保证企业财务管理信息化建设显成效。

参考文献:

[1]任俊颖.云计算环境下企业财务管理信息化建设与优化[J].财会通讯,2016(05).

[2]朱彦谦.基于大数据时代下的企业财务管理创新研究[J].电脑与信息技术,2018(10).

[3]陈委民.大数据背景下企业财务管理转型研究[J].中共福建省委党校学报,2018(05).

[4]盛莉莉.企业财务管理信息化建设研究[J].商场现代化,2016(08).

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