数字化技术在社保档案管理中的运用及启示

纪春福

摘要：目前我国社保档案数字化技术的应用，起着十分重要的作用，但是依然在发展时期，为了推进其进一步发展，要求优化数字化管理技术，本文则分析了数宇化技术在社保档案管理中的具体应用。

关键词：数字化;社保档案;应用

一、新时期下的社保档案开发利用的相关原则分析

社保档案指的是将社会公众社保保险之中的相关业务进行整理以及汇集，这是社保工作发展中必不可少的环节，这对社保工作的意义十分重要。社保档案不仅仅作为一种十分重要的生产要素存在，也具备着十分重要的价值蕴含，应用大数据技术做好对社保档案的开发利用，要求遵循相关原则。首先是需求性原则，社保档案的根本服务目标为社保工作，对于社保档案之中的信息资源做好开发利用则不能漫无目的的，而是要求同社保工作之间进行结合，依据单位社保工作的具体开展情况来进行针对性社保档案的利用以及管理。社保局中的各个部门对社会公众的社保档案需求具有多样性，那么就要求档案管理人员应用档案管理系统来对档案查询、编目以及管理之时要求考虑到如何推进社保档案管理的效率，可以针对性来对不同主体来提供类型不同的档案服务。其次是安全性原则，方便及时的大数据可以给多个领域带来诸多发展的机会，但社保金额涉及每个家庭的收入状况，信息安全也是必不可少的，该公开的公开，该保密的要保好密，三是及时性原则，对于破产企业、撤并单位职工的社保档案，必须及时地收集、整理加工、确保档案及时入档，明天看今天看到的只有档案和物证。

二、社保档案管理现状

（一）档案数量庞大，种类繁多

目前，在我们国家参保劳动者的数量十分庞大，依据相关统计数据来进行分析得治，在2015年我们国家的就业人数已经达到了77451万人，同时也会促使社保档案数量也会变得庞杂。本人在海阳市社保中心工作，每年牵头建档立档近三千册，通常企事业单位都是按照“五险一金”，针对其实施医疗保险、意外伤害险和疾病保险以及在社会保障机制之中的社会救济和社会福利等等选择投保，这些均会导致我们国家社保档案的繁杂性逐步的显现出来。

（二）档案信息独立于使用需求

针对社保档案信息与管理所呈现出来分散性，各类方案均会到各个机构之中，但是由于缺乏统一的机构来管理，相应的在运用的阶段之中，而无法及时的获取相应数据信息的现象，最终会给后期档案的调用与注销环节出现的不便情况。

（三）对档案重要性尚未取得一致认识

从社保主体的层面来进行飞行，民众针对社保档案会有略微的差别，高等教育背景和高薪资的人都会主动且及时的社保，反之并不关注到社保档案，在这种情况之下，社保档案管理并无法及时的得到管理。

三、数字化技术在社保档案管理中的应用

（一）利用云计算存储社保档案

云计算是信息技术中较具代表性的一种技术手段，它的出现使各种计算资源能够为大众服务，由此对信息技术产生深远地影响。不仅如此云计算还使信息和知识的获取方式发生改变，其在社保档案管理中的应用，可使档案资源获取的便利性大幅度提升，借助云计算技术，社保档案的管理人员能够在较短的时间内获得所需的数据信息，档案的利用效率由此得到显著提升。

（二）对档案管理系统工作体系进行完善

在社保档案中应用计算机管理系统是当前的发展方向，通过对档案管理体系进行合理应用作为其主要支撑。在对管理工作体系的不断完善下，应用计算机的机会也会慢慢减少，保证可以得到合理应用。第一，在应用计算机时必须具备一个规范性文件，其内容的核心以及重点则是在应该计算机应用行为进行规范，制定科学完善的应用流程，比如说检索、收集整理档案以及借阅应用等诸多流程等等。制定出计算机应用安全控制措施，在办公中应用的计算机只能登录规定好的网站以及网页，不能在网上进行随便的浏览，避免计算机受到了病毒的影响。

（三）对人才队伍建设加强重视

在档案管理中计算机的应用有着重要的功能，要求管理人员具备娴熟的计算机操作技能，合理应用计算机可以从多个角度对管理人员业务能力不断提升，对管理工作人员来说，要求组织类型多样培训学习活动，必须包括有计算机技能操作、档案管理业务以及计算机安全防护等内容，可以给管理人员提供可以进行深造的机会，学习计算机操作技术，招聘相关计算机专业技术的人才，对之前管理队伍技术人才的缺陷进行改正，构成专业化以及业务能力较高的管理人才，保证社会保险档案管理质量，服务人民群众。

（四）完善经办平台软件模块，促进服务水平提升

逐步的强化社保一体化系统管理的力度，那么在这之中最为关键的就是扫描档案材料，在扫描的阶段之中，不能发生漏扫或者是少扫的现象。在充分的了解到档案和社保档案影像化的形势之下，来实施电子档案系统与社保经办系统互相兼容的软件，在经办的阶段之中，可以随时的将人事档案数据库之中的相關资料提取出来，一次性的各类影像来予以扫描，进而实现信息数据之间的共享，来显著的提升社保工作人员的效率与水平，降低档案信心采集的工作量，加大信息录入过程之中的精准性与时效性。

（五）利用数据挖掘技术挖掘用户信息

在大数据时代下，数据信息呈现出复杂化和海量化的态势，在如此众多的数据当中，有些是有价值的信息，还有一部分是没有利用价值的信息，通过数据挖掘技术，可从这些信息中找出对使用者有用的信息，然后采用人工智能技术对数据进行分析，能够从中发现信息潜在的规律性。在社保档案管理信息化的实现过程中，对数据挖掘技术的运用，可给档案的利用者提供个性化的服务，在对基础信息进行深入分析后，可得到具有一定意义的规律，并将收录到档案管理信息化系统当中，为档案的使用者提供相关的服务

四、结语

社会正处在一个信息化的时代，对于社保的管理尤为关键。也就是说，社会发展的主流趋势就是社保档案的信息化管理，可以有效确保社会经济的良性发展，并且还促进了社保工作井然有序实施。

参考文献：

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