企业集团SAP系统应用与财务管理分析

2019-09-10 10:59杨倩
信息技术时代·上旬刊 2019年2期
关键词:企业集团财务管理

杨倩

摘要:在现代企业管理中,SAP系统发挥着重要的作用。随着信息化技术的发展,SAP系统也进行了自身的改革。为了满足新型SAP系统的应用需要,在现有体系的基础上改革企业管理制度成为了人们关注的重点。本文通过分析SAP系统的发展现状,对其应用特点进行了研究。在此基础上,本文通过分析企业财务管理的技术要求,对SAP系统在企业财务管理中的应用价值进行了探讨。同时,本文结合时代技术发展的特点,研究了企业财务管理中SAP系统的应用方法。这些研究对企业财务管理的未来发展和SAP系统的应用有着重要的意义,有很好的现实价值。

关键词:企业集团;SAP系统;财务管理

引言

在现代经济社会中,企业的发展越来越受到人们的重视。随着企业规模的不断扩大,标准化管理成为了企业发展中研究的重点之一。在企业财务管理的过程中,SAP系统的应用扮演者越来越重要的角色。经过多年发展,我国企业逐渐建立起来了比较成熟的SAP系统应用体系,并在我国企业财务管理中发挥出了重要的作用。

近年来,随着信息化技术的发展和应用,各行各业都进行了相应的信息化改革。为了满足未来发展的需要,SAP系统也逐渐引入了信息化技术。随着新技术的应用,传统的SAP系统应用体系已经逐渐无法满足人们的需求。因此,在现有技术的基础上推动新型SAP系统应用体系的建设越来越受到人们的关注。

本文拟通过分析SAP系统的应用特点,对SAP系统在企业财务管理中的应用方法进行研究探讨。

一、SAP系统的发展现状与要点

SAP系统的应用对现代企业的发展有着重要的影响。为了推动SAP系统的未来发展,本文通过分析SAP系统的发展现状,对其应用要点进行了研究。

1.1 SAP系统的发展现状分析

随着经济社会的发展,现代企业的规模不断扩大。随着企业的发展,其财务管理等需要处理的信息越来越多。为了满足现代企业在该方面的需求,SAP公司推出了一种新型的企业管理工具,即SAP系统。在经过不断的实践应用后,SAP系统的功能模块等也已经比较成熟。现阶段而言,比较成熟的SAP系统主要具有的功能模块包括FI财务会计、TR财务管理、EC企业控制、MM物料管理、PS专案管理、HR人力资源管理等。同时,考虑到SAP系统面对的客户群,现有的SAP系统还具有支持多种语言、国际标准、人机交互和配置集成软件等功能。由于SAP系统的应用特点,其应用和发展越来越受到人们的关注。

目前SAP系统所表现出来的应用特点主要包括:

(1)整体控制逻辑和整体系统结构比较严谨。在此基础上,SAP系统再引入企业先进管理概念中有更好的表现。

(2)更好的适用性。SAP系统具有多种不同的功能,在多个行业中都能发挥出重要的作用。

(3)很好的整體稳定性。在应用的过程中,SAP系统表现出了良好的整体稳定性,可以满足长期使用的需求。

除此之外,SAP系统还有应用最广,解决方案多等优点。

1.2 SAP系统的应用要点分析

根据现有的资料经验,本文对SAP系统的应用要点进行了分析,基本包括以下三点:

首先,注重发挥SAP系统的功能性。SAP系统以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统,用于公司或企业战略上和运用上的管理。因此,在应用的过程中应当重点发挥SAP系统的功能性。

其次,利用SAP系统的集成化提高企业财务管理的工作效率。SAP系统把逻辑上联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消,规程被优化,集成化的业务处理取代了传统的人工操作。因此,在提高企业管理的工作效率方面有更好的表现性。

最后,注意利用SAP系统的开放性,满足不同情况下的具体需求。SAP系统的体系结构符合国际公认的标准,使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时,SAP提供的开放性接口,可以方便地将第三方软件产品有效地集成到SAP系统中来。

在此基础上充分发挥SAP系统的功能,可以很好地推动企业财务管理的发展。

二、企业财务管理与SAP系统的应用

随着新技术的应用和发展,现有的企业财务管理SAP系统应用体系逐渐暴露出一定的问题和不足。本文通过分析企业财务管理的具体要求,对SAP系统在企业财务管理中的应用价值进行了探讨。

2.1 企业财务管理的要求分析

现阶段的企业财务管理是指在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。随着现代企业规模的不断扩大,企业财务管理所需要处理的信息也越来越多。因此,企业财务管理体系的建设已经成为了企业发展的重点之一。为了满足企业财务管理在信息处理方面的需要,采用新兴技术提高其工作效率也越来越受到人们的关注。

现阶段而言,企业财务管理的要求主要包括:

(1)实现企业产值的最大化。这点管理要求是企业财务管理的重点,也是维持企业正常运转的重要基础,对整个企业的发展都有着重要的意义。

(2)实现企业利润的最大化。企业的创立价值就在于赢取利润。因此,实现企业利润的最大化是企业财务管理的基础,也是其中最关键的部分。

(3)实现企业价值的最大化。企业要实现长久的发展,必须建立相应的企业价值体系。企业财务管理在实现企业价值最大化方面也发挥着重要的作用。

2.2 SAP系统在企业财务管理中的应用价值

企业财务管理的发展对现代企业有着重要的影响。目前,SAP系统在企业财务管理中扮演着重要的角色。其应用价值主要体现在:

首先,SAP系统的应用对企业财务管理工作效率的提高有着重要的意义。在现代的大型企业集团中,需要处理的财务信息十分繁多。单纯能依靠人力处理,不仅费时费力,而且也容易出现失误。通过应用SAP系统,可以极大地提高企业财务管理的工作效率。

其次,SAP系统的应用对企业财务管理的工作体系建立有着很好的帮助。SAP系统中包含众多工作模块。而且,该系统也可以根据用户的不同需求,提出相对应的体系方案。因此,通过应用SAP系统可以建立更加完善的企业财务管理体系。

最后,SAP系统的应用对企业财务管理的未来发展有着重要的意义。目前应用的SAP系统中大量引入了信息化技术。通过应用SAP系统,对于推动企业财务管理的信息化发展有着很好的帮助,能够帮助企业更好的适应未来发展。

三、企业集团财务管理的SAP系统应用

为了推动SAP系统在企业集团财务管理中的有效应用,本文通过分析多方资料,对SAP系统应用过程中的新兴企业成本管理体系的建设和预算管理体系的改革方法进行了探讨。

3.1 新型企业成本管理体系的建设

企业成本管理是财务管理中的重点之一。我国企业目前在成本管理方面已经积累了比较丰富的经验,在经济社会发展中也发挥出了重要的作用。但目前的企业成本管理体系是在传统管理体系上建立起来的,已经无法满足时代发展的要求。

在SAP系统应用的过程中,可以根据企业的具体情况,进行成本中心的规划。考虑到企业不同部门的隶属关系,在成本管理体系的建立过程中也需要注意相应的隶属管理关系。SAP系统的功能模块可以很好地满足企业成本管理在该方面的需求,可以真正实现成本管理责任区域的计划和认定等。

而且,借助SAP系统的功能模塊,企业在成本管理方面可以进行间接费用的管理。这点对于企业财务管理的发展也有很重要的意义。

3.2 企业预算管理体系的改革

除此之外,SAP系统的应用对企业预算管理体系的改革也有很好的帮助。目前,企业在预算管理体系方面有比较大的模糊。许多企业的预算经常进行模糊性计算,即根据各部门自己上报的预算进行核准和实施等。这种预算管理方法虽然能够满足企业在大部分情况下的需求,但由于许多部门不具备相应的市场预计能力等,在预算管理过程中会存在着比较大的漏洞。

在SAP系统中,有相应的预算管理模块。SAP系统可以根据企业不同的部门组成,将经过批准的各部门预算写入相应的管理模块中。SAP系统会根据内部预先写入的信息进行核实。在此过程中,SAP系统会加入一定的市场变化考虑等,并在此基础上进行预算的下达、追加和划拨等。同时,为了尽可能减少预算的过早使用,SAP系统也设置了预算分阶段下达的功能。

结束语

为了推动企业财务管理的未来发展,本文通过分析SAP系统的发展现状与应用特点,对SAP系统在企业财务管理中的应用价值进行了研究。同时,本文结合企业财务管理的要求和时代技术发展的特点,对企业财务管理的企业成本管理体系的建设和预算管理体系的改革方法进行了研究。这些研究对企业财务管理的未来发展有很好的帮助。

参考文献

[1]高晴基于SAP系统应用的企业财务管理应对策略[J].企业改革与管理,2019.

[2]宋洋论企业财务管理中的SAP系统应用[J].商场现代化,2018.

[3]王洪莹企业信息化中SAP系统的应用[J].信息系统工程,2018.

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