浅谈档案工作者在档案信息化中的素养要求

孟静

摘要：信息通过传播发挥作用，档案信息也不例外，其资源的充分传播利用一直是档案工作者追求的目标。在以电子技术为代表的现代科技突飞猛进的今天，档案管理与其他行业一样，其信息化得到极大的提升，使档案资源利用程度不断提高。在档案信息化过程中，档案工作者充当着重要角色。因此，信息化对档案工作者的素养提出了新要求。

关键词：档案管理;档案信息;工作者素养

随着现代网络技术和信息技术的飞速发展，我国的档案信息化建设也加快了前进的步伐。这也相应的要求档案工作者在紧跟时代潮流的同时更加重视对自己综合素质的提高。只有不断的提高档案工作者在信息化中的素养才能够更加有效的提升服务质量，培养出一支良好的、高素质的档案工作队伍。现代档案工作者应当不断的转变观念、解放思想、紧跟时代潮流，不仅要高档案管理的专业技术水平，还应当更加注重素质的提升。只有这样才能更好的适应实际中的工作需要，在工作水平和效率提高的同时，充分有效地发挥出档案工作的作用。

1、档案管理信息化对档案工作者提出了新要求

档案信息数字化、网络化是时代发展的要求。实践表明，数字化档案信息能够让任何一位档案使用者不受时间、空间的限制，在任何地点、时间只需有一台联网的电脑，就可以进入档案管理系统查阅所需要的档案信息。

（1）档案职业道德意识。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。

（2）档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度，提高鉴别水平和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。

（3）档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨，参与市场经济活动，为市场服务。

2、档案管理人员的知识能力培养要求

（1）精于档案管理专业知识档案。工作看似简单，但实际上具有很强的专业性和技术性。一个合格的档案管理人员不仅仅要钻研透自己本专业的知识，还要在工作实践中掌握各种管理技能和技巧，提高自己的工作的能力。

（2）档案管理人员必须具备广博的知识。档案管理需要进行分类处理，而分类处理是以档案的内容进行区分的，档案内容来自各方面，如果没有广博的知识，根本无法看懂里面的内容，对于分类和管理就无从谈起了。

（3）档案管理人员要有良好的沟通能力。档案管理部门是一个集中很多内容的部门，同时也是一个严密性较强的部门。这就需要档案管理人员有善于沟通和处理事物的能力，既要管理好档案，让其在合法的范围内各取所需又要保证档案的严密。

2.1必须始终坚持科学文化知识学习

（1）掌握文史知识。文史知识与档案的服务管理是密切相连的，档案工作者如果有很渊博的文史知识就能够充分的做好档案信息管理工作。只有对历史有了全面的了解和熟悉才能知道档案产生的历史作用和历史背景，才能了解、开发和管理档案信息资源。另外，书写的水平高低也很重要，由于档案在各个工作环节都与工作者的书写水平是分不开的，如果档案工作者所写的文字无法分辨就会导致档案作用不能充分的发挥出去。

（2）掌握相关学科知识。档案学与其他相关学科也是相互渗透，联系紧密。档案工作者在平时的工作中应当不断的加强相关学科方面知识的学习和积累，只有这样，才能让档案信息有效的发挥出作用。

（3）掌握现代化管理知识。现代科技技术手段已经被应用于档案管理建设当中，这也相应的要求档案工作者在一些日常的工作当中熟悉和掌握计算机相关的一些操作工作。如：复印、缩微、音像以及电子计算机使用等，只有这样，才能更好地适应档案信息化发展的需求。

3、档案管理人员的政治、道德素质要求

（1）具有較高的政治素养。档案管理人员管理的是包含着广泛内容的各种各样的档案，因此，档案管理人员必须坚定自己的政治立场，关心国家大事，关心社会动态，关心学校的发展，以自己的能力去维护好档案的管理，拥有良好的人生观和价值观。

（2）较强的服务意识。单位本身就是一个比较大的机构，而档案管理工作就是这个大机构的后备军团，给一线的工作人员提供服务，档案工作的重要性还需要人们的进一步重视和理解。

（3）要具备严谨细致的工作作风。档案管理工作集政治性、科学性为一体，同时还有较强的服务性，同时还是一项复杂繁琐的工作。保持严谨的工作作风是做好这份工作的基本条件之一，在工作过程中，需要细致，细心。

4、信息化对档案管理人员素质的新要求

（一）要求档案管理人员具备相当的外语水平。作为一个档案管理人员，应该提升自己的外语水平，在利用网络资源和查阅外文资料的时候可以利用到这些知识，还有进行整理档案的时候，也需要有外语知识作为基础，否则，无法利用相关的资源为用户提供满意的服务。

（二）培养档案管理人员的创新能力。社会需要不断的进步就需要不断地改革和创新。当今的时代是信息高速发展的时代，知识的更新换代一日千里。因此，档案管理人员需要树立起全新的学习观念，从各方面提升和培养自己的能力，不断的学习新的技术，掌握更多的专业知识。

5、总结

档案就是人类发展到一定社会阶段的文明产物，是对人类进行社会实践活动所做的原始记录。这种历史记录材料的积累和产生总是源于特定单位以及本身所具有的职能活动，这些记录材料之间存在着某些紧密的历史联系，这也是档案的一个重要的特点。随着计算机技术、网络技术和信息化技术的不断发展，档案的管理也进入了信息化时代，这就对档案工作者自身的综合素养也有了全新的要求。从档案信息化不断建设的方面来说，档案工作者的综合素养是否提高是决定档案信息信息化建设不断发展的主要因素。