现代计算机信息化管理发展的分析

顾峰 闫冰 张元

摘要：文章首先分析了计算机信息化管理技术，包括计算机网络、管理信息系统、决策支持系统、信息资源管理、供应链管理等，随后介绍了计算机信息化全面管理的具体方法，包括促进计算机网络管理的有效应用、健全基础设施、改善组织结构等，希望能给相关人士提供一些参考.

关键词：计算机;信息化管理;电子数据

中图分类号：TP315  文献标识码：A  文章编号：1673-260X（2019）07-0063-02

随着经济的快速发展，科技的进步，我国计算机网络工程建设力度也逐渐提高.企业在新时期发展过程中需要结合更加先进的计算机信息技术进行管理，提高企业运行效率，节约生产成本.随着计算机信息管理理念的提出也为企业提供了一条新的出路，文章就此进行简要分析.

1 计算机信息化管理技术

1.1 计算机网络

在计算机诞生后，电子化的数据处理技术就得到的大规模的应用.早期EDP在商业处理系统中的应用，能够自动化处理各种数据信息，同时还能对一些简单的内容进行特殊处理，能够有效降低工作人员的负担，缩减信息运算工作量.在应用计算机进行管理之前，还应该合理选择相应的连接网络，根据企业的实际发展需求，来选择网络规模，正常情况下，根据网络规模划分主要包括广域网、区域网和局域网三种形式，而具体的网络覆盖范围可以参考表1，

局域网的规模相对较小，通信线路不长，一般距离不会超过几十公里，单一传输介质.区域网要比局域网大一些，通常能够覆盖一个城市，地域范围从几十公里到几百公里，因此通常也叫作城域网.区域网主要是由不同通信传输介质、软件和硬件组成，保证信息有效共享.广域网从名称来看就是十分大的网络系统，能够连接多个区域网或是局域网，包括全球网和企业网两种形式.企业网就是某一大型企业中的内部网络系统，或是跨国、跨区域的机构组织.通过网络系统能够寻找大量用户和投资者，并在不同的网络节点中处理相关事务，除此之外，还能进行决策计划、分析报告等工作.

1.2 管理信息系统

管理系统MIS拥有较强的综合性，在外围设备和计算机的基础上，实现加工维护、记录存储、数据传递、信息收集等多项功能于一体.将这种系统应用于企业管理过程中能够对企业中的各项事物进行综合控制，从而提高企业的现代化信息管理水平.而相关管理人员也应该以此为基础在处理信息和编制的过程中进行合理决策，促进企业信息管理技术的有效升级，提高管理效果.在利用计算机信息系统进行管理规程中还涉及下面几项公式，首先是挣值法计算企业盈利，包括三项指标和三种指数，完工所需指数TCPI，成本绩效指数CPI，进度绩效指数SPI，计划价值BCWS、PV，实际成本ACWP、AC，挣值BCWP、AC.进度偏差SV的計算公式为：

SV=BCWP-BCWS

SV=EV-PV

主要是用来显示项目是否在基准进度之后.在结果大于零时，证明进度加快，等于零时进度满足要求，进度小于零时证明进度延缓.

成本偏差CV的计算公式如下：

CV=BCWP-ACWP

CV=EV-AC

主要表示成本支出与实际绩效之间的联系，其中结果大于零时，证明成本节省，结果等于零时，证明成本满足基本要求，结果小于零时证明成本超出范围.

成本绩效指数CPI计算公式如下：

CPI=BCWP/ACWP

CPI=EV/AC

在结果大于一时证明进度过快，结果等于一证明进度适中，而结果小于一证明进度过慢.

进度绩效指数计算公式如下：

SPI=BCWP/BCWS

SPI=EV/PV

最后是趋势预测，未来不会再出现此类问题，基于非典型计算偏差为ETC=BAC-EV，目前的偏差代表未来发展趋势时，基于非典型计算偏差为ETC=（BAC-EV）/CPI.

1.3 决策支持系统

利用非结构化、对半结构化和人机交流等方式进行科学决策，需要以DSS系统为基础，同时DSS系统主要是将计算机作为基础媒介，能够对知识、模型、数据等进行综合分析，属于一种高级管理系统，是MIS系统的优化升级.通过DSS系统能够为决策提供决策法案、问题模拟、模型分析等.在这一环境当中，结合专家对资源进行全面分析和利用，能够进一步提高决策质量，让最终决策更加准确.

1.4 信息资源管理

通过建立数据仓库对市场情况、销售部门等进行综合分析，为决策者提供可靠参考.但是在建立数据仓库之前，还应该对自身的目的有一个明确的认知，而这也是建立数据仓库的前提条件.企业应该根据自身的客户规模、市场规模和内部结构的复杂程度对数据仓库进行综合判断.具体情况如表2.

数据仓库系统也属于一种复杂的软件工程，而螺旋模式是目前使用较为广泛的开发策略，这一开发模式主要是以分而治之为核心思想，将一种复杂的任务划分成多种环节，并从不同的环节入手，根据系统维护、系统开发、系统设计和系统分析、问题定义等方面进行评估，逐级完成建设任务，具体如图1所示.

因为各个阶段中的工作量比较小，因此所需要的开发时间也比较短，能够在最短时间内获得阶段性成果，得到领导认同，有助于项目顺利实施.

1.5 供应链管理

在供应链的管理思想下，为了能够让所有的组织与环节能够形成一条集成链条，需要将链条中所有企业都看作是统一体，并进行集成化管理，促进供应链条上各个企业的合理分工，让链条能够实现良好的物流流通，促进信息共享，提升整条链条的竞争力.在这一过程中首先应该对信息化管理流程进行系统分析，总结出影响信息化管理的主要因素，并进行科学设计，具体问题分析流程如图2所示.

2 计算机信息化全面管理的具体方法

2.1 促进计算机网络管理的有效应用

以计算机网络系统为基础建立起相应的软件系统，以工程流程为基础进行科学设计，促进企业工程项目早日实现信息化管理.项目管理软件中涉及多种内容，例如快捷运算、工程项目结算、无纸办公等.工程项目的负责人也能够尽快掌握企业发展状况，通过计算机信息管理还能对人员分配各种细节进行全面检查、监控工程发展进度等[1].这种工程项目也能够为企业领导决策提供可靠的参考依据.方便领导管理监督.

2.2 健全基础设施

基础设施是进行信息管理的基础条件，基础建设工作就是自动化办公，在建设过程中，应该以计算机互联网为基础平台，促進信息在企业内部实现共享，如此能够为企业发展提供充足动力[2].此外网络通信系统还能为企业提供全方位、立体化的信息服务，提高运行效率.

2.3 改善组织结构

在经济全球化的发展趋势下，跨国企业成为主要的发展趋势，因此在进行多元化生产过程中，需要重视资源的科学化管理，从而满足时代发展需求，并通过信息化管理技术缩减管理层工作量，让企业上下能够保持一种畅通的沟通渠道，让信息交流能够及时进行，提高资源利用效率.在企业的信息化建设过程中，应该实行扁平化的管理结构，从而让企业内的各个部门、所有员工能够实现信息共享，以永久性专业机构设置为基础，结合项目组织综合、严谨的管理机构，负责项目的管理与实施等工作[3].

3 结语

综上所述，在信息技术发展全球化的大背景下，目前企业发展过程中已经无法脱离计算机技术，计算机也逐渐渗透到社会发展的各个角落当中.在计算机的基础上，人们的工作与生活都得到了大大的简化.将计算机信息技术应用到企业管理当中，能够进一步提高企业的运行效率，帮助企业缩减生产成本，促进企业早日实现可持续发展.

参考文献：

〔1〕孙嘉彬.关于现代计算机信息化管理与发展的思考[J].信息与电脑（理论版），2018（22）：28-29.

〔2〕黄蕾，彭岳.现代计算机信息化管理发展研究[J].电脑编程技巧与维护，2018（09）：83-84+134.

〔3〕谢志坚.现代计算机信息化管理的发展趋势研讨[C].《决策与信息》杂志社，北京大学经济管理学院：《科技与企业》编辑部，2016.1.