科技查新对提高科技创新能力的作用

2019-09-10 02:29李娟
河南科技 2019年34期
关键词:科技查新科技创新

李娟

摘 要:本文以开封市科技计划项目立项查新为研究对象,以科技计划立项查新的数量、科技信息资源平台的建设、数据库服务器的硬件设施、查新人员的培养等方面为基础,采用了科技查新与科技查新培训相结合、科技查新与科技信息资源数据库建设相结合、科技查新与科技信息资源数据库检索及使用培训相结合的方法。研究发现,这种方式增强了科研人员的查新意识,提高了科研人员对科技信息资源的有效利用率,为科技项目立项提供依据,为科学研究提供定题检索和课题跟踪服务,极大地提升了开封市的科技创新能力。

关键词:科技查新;科技文献;科技创新

中图分类号:F124 文献标识码:A 文章编号:1003-5168(2019)34-0014-03

The Role of Sci-tech Novelty Search in Improving

Sci-tech Innovation Capability

LI Juan

(Kaifeng Institute of Science and Technology Information,Kaifeng Henan 475000)

Abstract: This paper took Kaifeng's science and technology plan projects as the research object, which was based on the number of sci-tech plans, the construction of sci-tech information resource platforms, the hardware facilities of database servers, and the training of sci-tech personnel, the method of combining science and technology innovation with science and technology innovation training, science and technology innovation with science and technology information resource database construction, science and technology innovation with science and technology information resource database retrieval and use training methods were combined. The study found that this method had strengthened the research consciousness of scientific researchers, improved the effective utilization of scientific and technological information resources by scientific researchers, provided the basis for scientific and technological project establishment, and provided thematic retrieval and topic tracking services for scientific research, which had greatly enhanced the scientific and technological innovation capabilities of Kaifeng.

Keywords: sci-tech search;sci-tech literature;sci-tech innovation

科技查新是科學技术部为了避免科研课题重复立项和客观正确地判别科技成果的新颖性、先进性而设立的一项工作[1]。它为科研立项提供了可靠的信息情报评估,为政府科研主管部门审批立项提供决策依据,它可以有效地避免科技计划项目的重复申报,提高科技计划项目的新颖性,帮助科研人员了解行业或领域的最新科研情况,科学地进行定题检索,从而保证国家科研资金的合理使用,提高资金的有效使用率[2]。因此,科技查新日益受到国家及各省市科技行政主管部门的重视。

1 科技查新的发展

科技查新,简称查新,是指以反映查新项目主题内容的查新点为依据,以计算机检索为主要手段,以获取密切相关文献为检索目标,运用综合分析和对比方法,对查新项目的新颖性作出文献评价的情报咨询服务[3]。

对于地市级而言,科研人员的查新意识不是很强,科研创新能力不足,在项目申报的过程中会出现重复申报、低水平研究的情况。针对这一情况,开封市科学技术局决定对科技计划项目进行立项查新。

2 开封市开展科技查新工作的进展

开封市科学技术局非常重视科技申报项目的查新,自2011年起,其二级机构开封市科学技术情报研究所开始承担开封市科技计划项目的立项查新工作。开封市科学技术情报研究所积极为开封市科技计划项目立项查新提供理论依据,推动了科技进步,科研立项查新工作也取得了明显进步。近年来,开封市科学技术情报研究所从科技信息资源、硬件设施、人才和查新数量等方面推进科技查新工作。

2.1 科技信息资源平台建设

在科技信息资源建设方面,查新机构全方位打造文献信息平台,推进队伍建设。开封市科学技术情报研究所于2009年正式在开封科技港运行“开封市科技文献信息服务平台”,建立了万方数据和维普资讯的科技文献资源;2018年进行了二次改版,升级为“开封市科技创新综合服务平台”,增加了维普智立方资源系统、同方中国经济大数据平台、尚唯产品样本数据库和超星数字图书馆资源等。目前,开封市科技创新综合服务平台已经集信息、资源、服务于一体,可以提供一站式综合科技服务,实现了科技资源共享、大数据统计分析、科技管理服务、决策参考支持和科技服务移动端等多项功能,形成了层次丰富、种类繁多、多终端兼容的科技创新服务系统。

2.2 数据库服务器的硬件设施

开封市科学技术情报研究所自2007年建立机房,其逐步发展为现今的标准化机房,服务器从最开始的1台扩展到5台。截至目前,运行的服务器共计5台,其中,Web服务器有2台,数据服务器有3台。同时,磁盘阵列有2台。机房网络硬件存储空间已达到30T,文献数据存储量为22T。强大的服务器为科技信息资源数据库的运行提供了有力支撑,也为科技查新工作奠定了基础。

2.3 查新人员的培养

科技的发展离不开科技人才的培养,科技查新工作的开展离不开专业查新人员的支持。为保证科技立项查新工作的顺利开展,开封市科学技术情报研究所配备了专业的科技查新人员,专门设置了文献检索室等。查新从业人员经过了国家有关部门组织的业务培训,为科技立项查新提供了专业的技术支撑。

2.4 开封市科技计划项目立项查新的数量

开封市科学技术局从2011年开始对开封市科技计划项目进行立项查新,截至2019年,查新项目的数量逐步增长,从最开始的每年33项增长到每年149项,特别是针对科技公关、重大科技等重要计划项目进行了严谨的科技查新。通过查新工作的逐步开展,高新企业、科技企业、重点实验室等重点科研单位都提升了对查新工作的认识,申报的项目避免了低水平的重复研究,提高了项目基金的有效利用率,进一步提高了开封市的科研创新能力。

3 开封市开展科技查新的方式

3.1 科技查新与科技查新培训相结合

开封市科学技术情报研究所在进行科技立项查新的同时,不断与科研工作者交流,经过不断的探索,总结了科技查新工作开展过程中出现的问题。首先,在填报科技计划项目查新登记表阶段,及时与科研工作者溝通,帮助科研工作者选题、定题,进一步提炼查新点。其次,经过长时间查新工作的实践总结,重点、难点等技术问题逐渐明确,邀请全市高新技术企业、工程技术中心、科研院所等单位参加开封市科技查新培训大会,就科技查新的概念、流程、查新检索表、查新点的提炼等重要内容进行详细的技术讲解。这种持续的宣传、讲解与培训可以帮助科研工作者更好地申报科技计划项目,提升开封市企业、科研院所等单位的创新能力。

3.2 科技查新与科技信息资源数据库建设相结合

为加强科技信息资源的整合与共享,提升科技公共服务能力,推动区域科技创新建设协调发展,开封市科学技术情报研究所在进行科技查新的同时,大力推进开封市科技文献信息服务平台的建设与完善,在学术期刊、学位论文、会议论文的基础上,进一步增加标准、专利、产品样本、成果专利等各种类型的科技信息资源,满足科研创新的需要。特别是2018年开封市科技文献信息服务平台改版升级为“开封市科技创新综合服务平台”,采用“元数据+统一检索引擎”的架构,将大数据和分类索引技术相结合,实现了深度挖掘某一行业的样本标准和某一研究成果的最新方向,为科技计划项目的定题提供了工具和参考。

3.3 科技查新与科技信息资源数据库检索及使用培训相结合

在科技信息资源完备的基础上,进一步加大科技信息资源平台的宣传,使科研人员能有效地利用科技信息资源数据。为有效地进行科技文献服务平台的宣传和推广,首先要对各地市级的科研情况有一个明确的认识,提出的推广策略要符合地市级的实际情况。开封市是一个四线城市,规模以上企业、高新企业比较少,中小型企业比较多,科研力量还不足。所以,开封市科技创新综合服务平台针对企业科研单位实行了免费登录使用科技信息资源的策略。到2018年底,开封市科技创新综合服务平台已开通会员单位500余家,涵盖了开封市科研院所、高校、企业和医药等机构。

在对开封市企业、研究所等单位免费开通科技信息资源的同时,开封市科学技术情报研究所先后举行了六次开封市科技创新综合服务平台检索及利用培训大会,重点针对科研人员的需求,详细地讲解了数据库资源的使用和检索技巧。特别是针对信息资源重点需求的科研单位,开封市科学技术情报研究所免费上门培训,当场解决科技研发人员使用中的问题。通过对科技信息资源的检索培训,科研人员可以了解各类数据库资源,掌握一定的检索技巧,为科技查新工作的开展打下良好的基础。截至2018年底,开封市科技创新综合服务平台学术期刊、学位论文、专利信息、行业标准和科技成果等各类数据库摘要浏览已达108 309次,全文下载185 685篇,检索次数达到292 387次。

4 科技查新对开封市科技企业科技创新的影响

本文以开封市为例,对历年来开封市科技计划项目的立项查新工作进行研究,结果发现,开封市企业、科研院所等单位开展科技查新,对提高开封市企业、科研院所等单位的科技创新能力产生了积极的推动作用。通过立项查新,科研人员了解了查新概念和计算机检索策略,为科研立项提供了方向,避免了重复研究,提高了申报项目的质量。本文研究了科技查新对提高科技创新能力的作用,其主要体现在四个方面。

4.1 增强了科研人员的查新意识

开封市科学技术局自2011年开始开展科技计划项目立项查新工作。科研人员刚开始不知道何为查新,经过8年的持续努力,现在在立项定题时,其会先在科技信息资源数据库中查找相关资料,了解申报课题在国内外的研究发展现状,为课题的立项和开展打下良好基础,立项查新的新颖性逐年提高。

4.2 提高了科研人员对科技信息资源的有效利用率

为有效地开展查新工作,开封市科学技术情报研究所在进行立项查新的同时,逐步完善开封市科技创新综合服务平台。开封市科学技术情报研究所面向科研人员开展“科技文献数据库检索及使用”的培训会,使科研人员了解科技信息资源的类型、数据库的检索及使用方法。科研人员逐渐学会查询期刊论文、专利、标准、成果、产品样本等信息资源,为科研创新打下了信息资源基础,提高了科技信息资源的有效利用率,也为科研定题的新颖性提供了保障。

4.3 为科技项目立项提供依据

对于地市级的科研机构而言,科研水平不足,其间容易产生大量的低水平和重复性研究,这就造成科研项目资金浪费,影响科技创新的发展。所以,立项前需要进行立项查新。这样可以全面掌握计划项目在国内外的发展情况及国内外相关科学技术的进展,为判断所选项目是否具有新颖性提供客观依据,从而减少科研的盲目性,这对科研人员选题、确定研究方向有指导作用。

4.4 为科学研究提供定题检索和课题跟踪服务

开封市科学技术情报研究所以丰富的科技信息资源为基础,完善了“创新助手”和“机构能力透视分析”软件,提供了便捷的计算机检索系统,能满足科研人员从一次文献到二次文献的全面需求。科研人员可以进行定题检索,了解该行业或领域最新科研情况,及时调整申报课题方向,还可以及时跟踪最新的国内外科技成果,为科技计划项目的申报提供有力的知识工具支撑。

5 结语

科技发展离不开科技创新,科技创新的形式主要体现在知识创新与技术创新,其主要表现形式为各行业的科技计划项目。而科技查新对每个项目的新颖性进行客观评价,从而保证科技项目的客观性与科学性。另外,科技查新可以提高科研人员的信息素养和创新能力,使其增强查新意识。因此,开封市查新工作的开展促进了开封市科技创新能力的提升。

参考文献:

[1]许子媛.河北省科技查新服务现状调查与分析[J].现代情报,2011(4):121-123.

[2]郭山,王桂敏.浅谈科技查新在科技发展项目立项过程中的作用[J].现代情报,2008(6):149-150.

[3]国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会.科技查新技术规范:GB/T 32003—2015[S].北京:中国标准出版社,2015.

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