如何做好工程项目中的成本和合同管理

胡波

【摘 要】在改革开放的新时期，我国的综合国力在不断的发展，城市建设在不断的完善，工程项目建设规模日益扩大，推动了城市经济的快速增长。在工程项目中，成本管理和合同管理作为极其重要的内容，不仅影响着整个工程项目的施工质量，而且影响着工程单位的经济效益，能够使工程单位在市场中的竞争力得到大幅提高。项目建设和施工双方要采取有针对性的措施加强合同管理水平，规范成本控制工作，保证对项目成本进行有效控制，从而确保合同当中的各项条例有效落到实处，确保工程项目能够顺利、高效地进行。结合自身的经验，重点分析了工程项目中的成本管理和合同管理要点，以期能为有关方面的需要提供借鉴和参考。

【关键词】工程项目;成本管理;合同管理

引言

建设工程合同是指工程在承包单位按约定建成之后，发包单位在工程验收之后支付报酬的合同，建设工程合同包括了建設工程的勘察、建设工程的设计、建筑施工合同三种。建筑工程合同管理是包含了技术、经济、法律的一种管理手段，加强建筑工程合同管理有助于促进建筑工程建设。本文从建筑工程中合同体系的协调管理、签订管理以及建筑行业合同管理相关对策等方面入手进行讨论，并给出建议。

1工程项目中的成本管理要点

1.1加强工程人员的素质培养

成本管理作为工程项目实施过程中极其重要的组成部分，有效落实成本管理的相关措施不但能够使工程单位的经济效益得到提高，而且能够在市场竞争中保障企业占据有利位置。管理人员和施工人员作为工程中成本管理的主要执行者，需要采取有效举措提升他们的综合素质，保障工程项目的顺利实施。在日常经营管理中，工程单位要根据实际情况，针对不同岗位开展不同的教育培训，定期组织开展工程技术讲座和专业知识教育，让工程人员能够明确自身职责，规范个人行为，充分认识到成本管理的重要性，通过组织、控制、协调等方式实现预定的成本目标，进一步提升工程质量。工程单位通过有效实施教育培训，引导职工树立正确的成本管理和质量控制观念，在保证工程进度的前提下严格控制工程项目质量，最终实现经济效益和社会效益“双提升”。

1.2实施分阶段成本管理与控制

实施分阶段成本的管理与控制，即指在工程成本的项目前期，项目中期和项目后期进行控制。在项目前期，企业需要为工程项目制定合理的成本计划，并将该计划作为指导性文件来降低项目成本。在项目中期则要利用指导文件对项目工程中的各个环节进行有效控制，及时发现施工过程中的各种额外消耗和浪费，将支出严格控制于目标成本范围内。此外还应及时提供信息反馈，对各项支出进行严格审查并进行合理分析，降低并消除施工过程中的额外消耗和浪费现象。项目后期则需对整个工程项目进行数据采集和分析，总结经验教训，以备在下一个工程项目中加以改进和完善，帮助企业建立成本管理数据库。

1.3严格控制工程原材料质量

项目施工过程中，需要使用很多的原材料，这些原材料的采购必须委派综合素质较高、质量鉴定能力较强的专业工作人员。在采购原材料时，不但要深入了解材料供应商的资质，而且要全面分析采购人员专业水平和自身素质。只有确保采购人员综合素质较高，而且具有丰富的经验，能够准确鉴别出材料质量的优劣，才可以安排其参与到原材料的采购中。与此同时，在施工现场，项目负责人与材料管理人员要加强沟通和交流，联合检查工地现有的设备和原材料，对于发现的问题要及时查找原因，并采取相应的措施进行严肃处理。

2工程项目中的合同管理要点

2.1合同履约管理

在合同管理中，合同履行作为关键的环节，直接关系着工程的施工进度、质量控制和成本管理。签订合同后，工程单位和施工单位要明确自身的职责和权利，通过合同文本约束双方履行合同约定，对于后期提出的无理要求直接驳回。施工单位要严格按照合同约定进行单价管控和验工计量。虽然现场施工情况通常与合同约定内容存在一定的差异，但整体的施工进度和成本控制不会出现较大变化，工程单位要提高合同履约的质量和有效性，使工程项目能够按期完工，建筑单位达到预期的效益目标。

2.2及时做好合同的跟踪监控

在签订合同后，必须加强合同的跟踪监控和审计。在具体实施过程中，要注意以下两点。①跟踪监控施工进程。按照施工组织计划表，在每个施工段，都要对照建设工程实际的施工进度核对签订的合同要求和资料文件上工程建设情况，把这些信息进行科学系统地整理和分析，从而核对工程实际的完成情况和各个文件上的要求是否一致，比如合同的内容在这个阶段是否完成、工期是否拖延、成本是否超支、质量是否符合要求等，通过对照合同分析工程进度，评价合同履行情况，确保工程在合同约束下进行。②加强监理工作。工程项目建设过程中，监理工作是非常重要的，它把控着工程建设质量，建设工程造价以及工程的进度。在工程建设过程中，如果存在监理人员工作不认真、不负责，或者私下接受施工人员的好处在工程没达标就签署相关文件的情况，就可能会导致工程质量不过关，甚至发生严重的事故。因此，业主雇佣监理人员时，要选择信誉好、行业评价高、认真负责的监理公司。在每个监理工作结束后，业主需要亲自去现场查看监理日志和施工进度完成文件，对照合同要求把控工程质量。

2.3合理科学地提升成本管控力度

由于在目前的工程项目成本管理中对于施工现场的控制是重中之重，因此企业要在施工现场的管理中从建立健全组织体系入手，明确各个部门的具体职责和操作方式，促使各部门拿出行之有效的清晰的工作计划，明确职责，保证工程项目的顺利运营。同时运用动态控制法，集约管理法和目标成本控制法等管控方法对项目成本工作进行有效，合理的管控，从而避免成本失控和支出费用过高等情况出现。

2.4坚持全过程、体系化、动态性的合同管理

现代工程项目为了有效配置所需资源和技术，统一协调各方行为，需要借助于复杂而精细的合同或协议安排，这就要求合同管理必须是全过程、系统性、动态性、专业化的管理，才能在市场竞争日趋激烈的今天为企业的经营决策提供依据。对国际工程总承包商而言，从工程项目前期的招投标、合同签订前的沟通谈判，到合同文本确定、合同签订、生效审批、合同履行、合同变更、解除、合同索赔、合同交底、合同跟踪监督、合同终止、工程项目竣工验收、质保期满到项目关闭等等，均需进行全阶段、全过程的合同管理，更应明确不同阶段的关注重点，特别是在项目前期招投标阶段就应防患于未然，加强对业主所在国或工程所在国的政治、经济法律环境分析，仔细研究项目招标文件、招标人资质，评估项目风险。在项目关闭阶段，还应继续进行合同清理工作，确保关闭索赔项，并对竣工验收证书、退换担保、保质期满等资料整理归档，开展合同后评估和合同审计。

结语

做好工程项目中的成本和合同管理不仅是改善经营管理水平的有效手段，而且是提高经济效益的必由之路。合同管理中包括进度控制、成本管理、质量控制、安全管理等内容，贯穿于整个工程项目施工的各个环节，是做好各项工作的基础保障。工程项目双方要制定适应市场经济条件的合同，不断强化合同签订履行意识，做好合同签订交底工作，合理预算项目经济支出，在实际施工中有效控制工程整体成本，认真落实合同文本中的各项条例，以项目合同的高质量管理推动工程项目的高质量实施，从而创建良好的管理环境，实现最终利润目标。

参考文献：

[1]刘毅骅.会计核算在建筑工程项目成本管理中的作用分析[J].知识经济，2017（6）：99+101.

[2]王玉.工程项目合同后评估在公路建设成本管理中的应用探讨[J].职业技术，2011（2）：94.

（作者单位：华电湖北发电有限公司电力工程分公司）