高校教学档案管理存在问题及改进策略

翟新

摘 要：随着我国教育改革的不断深入与推进，高校教学档案管理作为高校教学管理工作的一个重要环节，在各个高校中的发展起着重要作用，受到了来自外界的广泛的重视和关注。但是，至今，高校教学档案管理仍然存在一些问题，导致其严重影响教学档案在高校教育教学发挥的重要作用。本文将以高校教学档案管理为例，探究其现如今存在的问题，并结合实际提出改进策略。

关键词：教学档案管理；高校发展；改进策略

一、高校教学档案管理的相关概述

（一）关于高校教学档案管理的相关概述

所谓的高校教学档案，就是教师在实施教学过程中基于更好地进行教学工作这个基础上而形成的一系列，诸如，音频，视频，教学课件，纸质版的文字等为应对教学管理工作和教学评估的重要依据。与此同时，高校教学档案管理，有利于高校推进教学进度，促进高校之间的交流与共同寻求进步，因此，做好高校教学档案管理工作显得尤为重要。

（二）关于高校教学档案管理存在的现状

然而在这样的背景下，高校教学档案管理还存在着许多不合理的现状，既阻碍了高校教学管理工作管理的进度，也不利于高校教学管理水平的提高。关于高校教学档案管理存在以下几个方面：

1.高校教学档案管理系统性，完整性不够

目前，很多高校已经重视起了高校教学档案管理工作，建立了对应的高校教学档案管理制度，但其系统性，完整性仍旧不够。一方面，建立的管理制度没有切实发挥作用。很多高校没有意识到做好这一工作的重要性，从意识上就没有重视起来，以至于盲目模仿其他高校的管理制度建立模式，没有切实从本校的实际情况出发，建立了一系列本高校无法落实的管理模式，在完整性上就存在着缺陷。另一方面，高校教学档案管理的完整性不强。很多高校的老师在一个学期的教学课程结束时，没有意识到保留原有教学档案的重要性，一味地将其删除，使教学档案管理的完整性遭到了破坏，以至于后来进行教学质量评估工作的好坏没有教学档案的依据，严重影响教学质量评估工作的进度。

2.高校教学档案管理基础设施设备落后

部分高校之所以无法落实教学档案管理工作，是因为其基础设备就存在着很大的问题。由于设备的缺乏，很多的教师在进行教学档案的管理时，依旧延续采用了传统的管理模式。比如，教师将教学信息整理好之后，将其上传至教务处，教务处因为设备，人员的缺乏无法按照档案管理的实施细则进行整理，分类汇总；而教师对档案管理时，由于教学设备问题，检索性不高，信息不准，导致流程复杂，老师的档案管理任务繁重，检索的工作量加大，从而出现一定的纰漏。特别是涉及到图片，视频音频等，无法应用现代的管理设备进行储存，导致其管理效率也不高。

3.高校教学档案管理的队伍组成不合理

对于高校教学档案管理工作，队伍组成也极其不合理，大部分由退休的老师和工作经验极少的年轻教师兼任。他们往往不了解档案管理的流程，也不知道档案管理应该涉及哪些教学档案，甚至会出现，即使高校具备先进的检索设备，他们也会无所适从，不知道无法使用，这些队伍的组成不合理，造成了他们存在着思想不认真，管理不到位，具体管理流程不明确等现象。

二、解决高校教学档案管理存在问题的有效策略

（一）高校应该高度重视教学档案管理工作，完善教学档案管理体系

面对高校教学档案管理中存在的问题，高校必须要引起重视，采取一定的措施，并要落实于行动。一方面，高校要强化教职工对教学档案管理的意识，要为他们组织定期培训，明确负责这些档案管理工作人员的工作岗位职责，做到明确分工，合理有序；另一方面，要结合本校的实际，制作出可实施性强的教学档案管理模式，将本校拥有的优势充分发挥。

（二）高校要完善教学档案管理设备，规范教学档案内容

针对于高校不完善的檔案管理设备不健全，高校要落实教学档案管理设备的工作。因此，首先，高校要加大资金的力度，加大对档案管理建设的投入，采购先进的档案管理设备，使档案管理实现逐步自动化，同时还要加大对专业使用档案管理设备的专职人员的学习力度，定期组织他们去不同高校进行交流学习，积累使用先进设备的经验。与此同时，高校还要明确提出对教师教学档案的内容进行合理规范化，其中包括教学档案的内容，形式，以及教学档案的类型，并要求他们做好教学档案管理工作的交接等。关于中国教学档案内容一共分为以下几个部分，第一，教学管理类档案。教学教师要针对这些包括教学目标，教学执行计划，教学大纲等一系列的文件一定得进行妥善处理和保存；第二，教学过程类档案。在教师进行教学进程中，教师对叫教学进度的把握，教学互动产生的纸质性板书，或者实验教学中的教学记录等等进行记录；第三，教学的科研成果类档案。针对教师而言，他们时刻形成的教学课件，备课笔记，教学教师使用的教科书等都要进行归类汇总，进行备份。

（三）高校要优化教学档案队伍结构，加强评估体系建设

针对不合理的队伍结构，高校也要重视起优化起其队伍结构。首先，要选择具备专业知识的管理人员组成教学档案队伍结构，高校可以高薪聘请一年专业知识丰富的档案管理人员，让他们对其教职工开展定期档案管理培训活动，提高现有教职工的档案管理的专业水准。另一方面，要形成对这个队伍结构的考核机制，以此规范队伍结构中负责档案管理人员的工作行为。与此同时，学校要借此契机加强教学评估建设，形成一套系统化的教学评估体系，这既是一种衡量高校教学档案管理水平的有效途径，同时也是切实契合现如今引人重视的高校教学评估工作的新形势。

结语

高校的教学档案管理工作是高校教学管理活动的真实写照和综合反映，侧面也体现了教学质量水平的高低。随着教育教学评估工作的进一步落实，做好高校的教学档案管理工作已经是时代所需，因此，高校要完善好教学档案管理体系，加大资金投入，引进先进档案设备，优化好管理队伍结构，形成良好的体系，切实将实现档案管理工作和高校发展相适应的要求落到实处。

参考文献

[1] 李春秋.高职院校教学档案管理工作存在的问题及对策[J].安徽商贸职业技术学院学报（社会科学版），2018.

[2] 马媛媛.当前高校教学档案管理存在的问题及对策[J].文学教育（下），2018.

[3] 戴婷.高校教学档案管理工作存在的问题及对策[J].赤峰学院学报（自然科学版），2017.