论财务共享在企业财务管理中的应用研究

摘要：财务共享是一种全新的财务管理方法，在我国大中型企业中有着较为广泛的应用，可以实现对企业财务管理成本的管控，更好地实现企业的战略发展目标。本文从财务共享的内涵及职能出发，就财务共享在企业财务管理中的应用进行了分析和讨论，希望能够将财务共享的作用切实发挥出来，促进企业财务管理水平的提高。

关键词：财务共享：财务管理：应用

一、引言

新时期，伴随着国民经济的快速发展，企业面临着新的发展环境，越来越多的企业开始认识到财务管理工作在自身经营发展中的重要性，财务共享作为财务管理发展中一种新的管理理念和管理方法，也因此受到了企业管理层的重视，在提升企业财务管理水平和效率，降低企业运营成本等方面发挥着积极作用。

二、财务共享概述

财务共享的内涵，指通过有效的措施，将企业经营管理的各个流程集中在特定平台或者区域进行，处理的内容包括了财务应收应付、同定资产等核算业务、资金结算、费用报销等，对于企业而言，借助财务共享模式，能够提升自身的内部控制水平，实现信息的高度共享，对运营成本进行有效控制，同时也可以显著提升客户满意度，确保财务管理工作的顺利开展。

企业财务管理的应用可以为管理层提供多样化的职能和服务，依照服务内容的重要性以及服务实施的难度，可以将财务共享职能分为以下三种：一是基础操作性职能。主要是对应收应付账款的管理，具体包括收付款项的数据处理和影像上传，依照相关流程开展的审核工作以及账单发票的管理、固定资产管理等;二是战略规划性职能。包含税收筹划与企业规划两个部分，如税收整体筹划、战略投资预算及投资规划、现金规划与成本分析等：三是管理控制性职能。包括预算执行以及预算执行偏差率的管理控制，大体上可以将其分为两类：第一类是包括总账会计结算与合并等的会计管理职能：第二类是包括企业盈利能力管理报告编写、预算标准化报告审核等的报告管理职能。

三、财务共享在企业财务管理中的应用

将财务共享应用到企业财务管理工作中，能够推动企业财务管理工作的改革创新，提升工作效率的同时，也能够显著降低财务运营成本，同时也可以为企业的经营发展战略提供可靠支撑，实现财务管理的规范化和标准化。而从实际应用的角度，想要将财务共享的作用切实发挥出来，需要做好以下几个方面的工作。

（一）强化观念认识

市场经济环境下，企业在发展过程中，无论是发展方向还是发展策略，对会受到管理层的影响，可以说管理层的一言一行都会对企业的发展速度产生直接影响。基于此，企业管理层应该树立起正确的观念，提升对于财务共享的认识，高度重视财务管理工作，以科学的思维去对财务管理问题进行思考，关注企业的长远发展，通过对财务共享的合理运用，促进财务管理水平的提高。

（二）提升内控水平

资金共享平台能够对企业资金收付管理和集中管理的相关工作进行规范，确保每一笔资金支出都可以经由银行完成，能够帮助企业降低现金使用率。经由银行与企业之间的直接联系，可以完成对企业银行账户的监控，以此来对资金支出环节存在的各类风险进行管控。相较于传统项目采用的分散核算，集中核算能够实现业务核算的及时性和同一性，降低监管与税务层面的风险，而且财务共享平台上，负责审核的成员一般是随机确定的，这样能够降低人为情感因素的影响，切实保证单据审核的公平性和公正性，提升内部控制的水平。财务共享实施后，企业可以依照自身的资金存量，就开支预算进行合理规划，上报给分管公司领导以及财务部门批准后，才能办理相应的资金支付手续，经由后续相关审批后，再通过财务共享平台实现统一支付，在降低超结算付款问题的同时，也能够有效降低资金支付风险。从企业的角度，想要借助财务共享提升内控水平，必须充分认识到资金共享的重要性，结合自身的实际情况，建立起完善的资金共享中心，做好资金的统一调配和使用，从源头上杜绝资金浪费问题。

（三）优化业务流程

从企业的角度，想要在财务共享更好的应用到财务管理工作中，必须充分考虑自身的经营发展状况，对业务流程进行优化，积极引入先进技术，以财务审批为例，应该将传统的手工审批和基于信息技术的电子审批结合在一起，提升工作效率，减少人为失误。通过业务信息系统中财务管理制度的合理引入，能够实现业务流程的统一，推动各种业务制度的有效落实。需要认识到，共享服务的本质不单单是流程共享，还应该包括数据与信息的共享，在财务共享模式下，通过对业务流程的优化，能够促进会计入账流程的转变，借助原始电子扫描，对发票数额进行自动校验，以此来保证财务管理质量。财务共享机制的引入，能够实现全部业务凭证的自动推送，促进会计核算自动化和财务业务一体化的实现，对业务流程进行优化，有效减轻财务人员的工作负担。例如，在实施财务共享模式后，核算人员只需要做好原始单据的审核，看其是否符合企业规定，是否真实合法即可，在降低工作难度的同时，也能够显著提升财务数据的质量。

（四）明确共享范围

必须明确，并非所有处于企业财务共享管理范围的财务管理流程都可以通過财务共享实现，一般来讲，从保证财务管理规模化效应的角度，企业应该对财务共享的范围进行明确，引入标准化和流程化业务，提升财务管理模式的实施效果，确保其能够被复制。新的发展环境下，资产管理、成本费用管理等都包含在财务共享范围内，而从部分特定的财务管理流程分析，无论是费用的报销还是账目的核算，都是核心业务的一部分，如果想要构建起多样化的职能组合，可以向应收应付以及现金收支等方面进行扩充。

（五）提高工作效率

财务共享模式能够将分散在不同区域的财务人员连接在一起，然后依照实际情况，开展统一分工，对独立核算中存在的弊端进行克服，通过整体形势，完成所有项目的支付与核算，对财务管理工作进行更加明确的分工，确保各部门各岗位能够做到各司其职，提升工作效率。从企业的角度，在财务管理环节，如果想要将财务共享的作用充分发挥出来，需要提升财务人员的工作效率，具体来讲，一是在财务共享机制实施后，企业中大部分财务人员都可以转移到财务共享平台中，进行业务量的随机均衡分配，如果无法取得理想的效果，则企业可以就业务进行人工分配，依照业务量，对财务人员进行绩效考核，促进其工作效率的显著提升：二是财务共享的应用，能够对财务人员的结构进行优化，调整财务管理人员队伍的构成，通过这样的方式，可以改善人员队伍结构，强化队伍的整体素质，继而实现工作效率的显著提升。

（六）形成规模经济

财务共享中心的建设，能够帮助企业开展集中化的会计核算工作，推动子公司财务管理的规模化和统一化，切实保证财务数据的完整、真实、可靠，也能够对财会队伍进行优化，减少运营成本的投入，通过降低成本的方式来提高企业整体效益。借助完善的企业内部网络，财务共享中心能够完成对各类信息的高效收集，就企业内部各部门的数据进行整合，切实保证数据处理质量的同时，也能够带来数据处理效率的提高。财务共享模式的应用，还可以促进传统会计组织职务的转变，然后基于功能导向实现合理分工，对照相应的业务类型和岗位需求，借助单一的核算业务来促进财务人员工作效率的提高。

四、结语

总而言之，市场经济环境下，企业面临着机遇与挑战并存的局面，需要做好财务管理工作来保证资金的合理使用，降低运营成本。以有效的财务共享模式为支撑，企业的财务管理水平可以得到显著提升，有效规避乃至杜绝财务管理中存在的徇私舞弊行为，促进财务管理工作效率的提高，为企业的长远稳定发展奠定了坚实基础。

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[5]尹卫军.浅析财务共享在企业财务管理中的应用[J].财经界，2018（12）：133.

作者简介：

张东磊，威海市环翠区审计局，威海富田人力资源管理服务有限公司，山东威海。