怎样做好新时期办公室行政事务管理浅析

叶争春

摘 要：随着新时代的到来，办公室行政管理工作迎来新的发展机遇，但同时也面临新的挑战，此期间，办公室管理若想实现持续稳定发展，必须针对管理工作形式及内容进行改变，相关人员也应在企业发展过程中，明确行政管理职责，及时发现行政工作管理过程中存在的各类矛盾问题，并加以解决，从而促进企业未来发展。本文针对新时期办公室行政事务管理工作进行分析。

关键词：办公室；行政事务管理；新时期

办公室为现代化办事机构，主要负责协调各部门工作，帮助企业实现文化宣传。随着新时期的到来，办公室逐渐演变为管理服务机构，并开始朝向系统化、全面化发展。但就目前办公室行政事务管理而言，常受到外界环境等各类因素的影响，出现管理问题，为从根本上解决问题，必须针对新时期环境下，办公室行政事务管理工作进行完善，提高相关人员专业素质及综合技能，从而促进办公室行政事务管理的持续稳定发展，

一、新时期下办公室行政事务管理存在的问题

（一）过于注重眼前利益

办公室行政事务管理工作所涉及内容相对较多，并且工作内容具有较强服务性，实际工作过程中，管理部门必须及时发展企业内部存在的相关问题，并针对问题采取有效措施解决。另外，管理部门还应针对企业领导心里状态进行了解，在处理各类工作过程中，提高工作效率，保证工作准确性。但就实际而言，部分办公室行政事务管理并未具有对未来发展的长远目标，仅注重眼前利益，并未对协调各部门工作给予过多关注，从而导致管理工作无法顺利开展。

（二）无法形成有效沟通，管理人员水平低下

在新时期环境下，办公室行政事务管理部门为企业发展重要基础，此部门主要负责协调企业内部各部门职责，组织各部门人员参与相关工作。在企业发展过程中，不免存在各部门间的矛盾问题，若管理部门在实际工作过程中无法加强与各部门间的联系，将导致矛盾无法得到有效解决，进而影响企业未来发展。办公室行政事务管理工作较为繁琐，相关工作人员需具备较强工作能力，并在实际过程中不断提升自身主动服务意识，不断完善检查工作，从而促进企业发展，但部门办公室人员在工作过程中存在重复操作的情况，此情况若无法得到及时解决，将导致人力资源遭到浪费。

（三）观念落后，制度存在漏洞

在开展办公室行政工作期间，相关人员必须了解新环境下，企业对于管理部门的需求，并对工作内容进行完善，如此才能保证管理工作的顺利完成。但在实际过程中，许多管理部门人员观念较为守旧，缺乏时效性及创新性，无法满足企业未来发展需求。另外，办公室行政事务管理制度存在漏洞，随着新时期的到来，企业对行政事务管理部门提出新的要求，此背景下，管理部门若依然无法对相关制度进行完善，将直接影响办公室行政事务管理工作效率，导致工作出现分工不明确的情况，进而影响工作效率。

二、优化办公室行政事务管理工作的策略

（一）提高服务意识，优化督查工作

新时期环境下，办公室行政事务管理人员必须加强对工作的认识，了解企业发展过程中管理工作的重要性，并在实际工作过程中端正自身工作态度，实现工作能力的提升，从而促进办公室行政事务管理的持续稳定发展。另外，相关人员应时刻保持较为良好的工作态度，在工作中积累经验，为行政事务管理工作的有序开展奠定基础。为领导进行决策支持为督查工作的主要目的，在新时代背景下，相关人员应树立党政权威，并在工作中不断提高工作执行能力，针对督查管理工作进行完善，从而实现工作效率的提升。另外，相关人员应不断创新自身工作思维，以更为积极主动的态度参与相关工作，尽可能的拓展管理范围，强化各部门沟通，从而使各部门人员在工作明确工作方向，促进企业未来发展。

（二）完善管理制度，创新管理模式

在办公室行政管理工作中，管理制度为工作基础，因此，若想从根本上提升办公室行政管理水平，首先应针对管理制度进行完善，不断提高工作规范性，充分发挥管理作用，从而实现管理水平的提升。另外，管理部门相关人员应充分了解企业发展目标及发展现状，并根据企业发展特点，对管理制度进行完善，加强各部门人员沟通，使各部门人员能够参与到管理工作制度制定过程中，保证制度合理化及规范化。另外，在制度制定过程中，应保证制度符合企业未来发展需求，强化企业职员的认同感及归属感，使职员能够全身心投入至工作中。与此同时，在进行办公室行政管理工作过程中，应建立规范化、标准化管理模式，在调动员工工作积极性的基础上，提高员工整体工作能力，为企业未来发展提供支持。

（三）强化员工培训

首先，企业应积极组织办公室人员进行知识学习，使管理人员能够对行政管理知识进行充分掌握，从而实现服务能力的提升。其次，企业应在内部进行学习平台的建立，借助网络技术对管理人员进行知识的传播，不断创新管理人员的观念，并根据各职位人员的心理变化对其进行工作岗位的调整，从而优化资源配置，使相关人员工作潜力得到激发。再次，针对办公室行政事务管理能力进行提升，随着新时期的到来，企业发展需求也开始产生变化，为满足企业发展需求，办公室行政事故管理人员应对企业发展需求进行充分了解，不断对自身服务水平进行提升，在工作过程中积累经验，立足于长远角度解决管理问题。最后，管理人员应及时加强各部门沟通，以人本化管理理念进行相关工作，协调各部门关系，为企业的持续稳定发展奠定基础。

结语：

综上所述，在企业发展过程中，办公室行政管理为其中较为基础的工作，同时，其亦为企业运行的中枢系统，能够促进企业未来发展。在新时期环境下，行政管理工作面临新的工作挑战，为满足企业发展需求，亦为促进办公室行政管理工作发展，相关人员必须不断提升自身工作能力，在工作过程中积累工作经验，加强各部门间沟通，了解新时期下企业对于管理部门的要求，合理制定行政管理制度，使管理部门能够在新时期下实现持续稳定发展，从而促进企业经济效益的提升。

參考文献

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