石油企业物资管理存在的问题及解决对策分析

陈康林

摘要：对石油企业而言，在实际的运营和生产中需要消耗大量的物资，因此对石油企业的物资管理显得尤为重要。然而，在进行实际的物资管理工作时仍然有许多问题需要进行解决。本文从石油企业物资管理所存在的问题入手，进行了對物资管理策略的探讨。

关键词：石油企业;物资管理;对策

一、石油企业物资管理存在的问题分析

（一）管理意识不强

良好的管理意识可以有效地提升在实际管理过程中的效率。当前石油企业的物资管理过程中，由于相关人员的管理意识不强，导致了部门之间沟通不畅的问题。由于石油企业的物资管理，相较于其他行业和企业在类别上更多且更为复杂，所以相关部门进行有效的沟通协调显得尤为必要。

在实际的管理工作中，往往会遇到如：某些部门在生产过程中所急需的物资由于缺乏沟通，而未能及时采购，导致企业生产效率的降低;或部分部门由于缺少沟通，而导致部分物资大量积压，极大地占用了企业资源，造成资源浪费。同时由于管理意识的缺失，还会导致规章制度的滞后，从而使现行的部分制度无法起到对工作人员有效的约束作用，降低了物资管理的灵活性，提高了管理工作的随意性，对企业的进一步发展形成一定程度的阻碍。

（二）技术意识不强

随着时代的进步和技术的发展，物资管理需要引入更先进的技术来提高管理效率。前文提到，石油企业物资管理过程中所涉及的类别多且杂，通过人力进行复杂管理一方面会导致该项工作进行时的成本提升，另一方面由于人力所存在的客观因素，容易导致管理过程中出现漏洞和疏忽，进而造成物资管理工作的推进困难。同时，需要注意到的是，当前的社会背景下，信息化、智能化的物资管理已经逐渐地进入到企业之中。信息化物资管理可以帮助石油企业建立起系统性、规范性并存，且便捷高效的管理方式。同时由于信息化管理能够对各部门当前的物资使用情况进行即时的反应，所以对于石油企业高层进行具体的决策和生产计划的制定可以起到巨大的作用。

因此，培养起相关管理人员的技术意识，推进石油企业物资管理的技术更新，形成对物资管理的精细化操作，是解决当前石油企业物资管理过程中所遇到的一系列问题的重要重要方案。

（三）管理制度不完善

有效的物资管理制度能够让生产需求得到更好的满足。物资管理过程中，主要包括物资的采购、运输和仓储等环节，由于具体的环节较多，而制度的相对滞后，导致相应的环节中出现管理漏洞。如：采购过程的制度缺陷会在一定程度上助长相关人员进行盲目采购和有损企业利益的行为。这样的行为让企业的实际采购支出高于其本身市场价值，因而既影响了企业的实际成本，也消弱了企业产品的市场竞争力。所以，推动相关制度的改革，将极少数人的不良、不法行为扼杀在摇篮中，能够在很大程度上降低企业的生产成本，从而起到增强企业市场竞争力的作用。同时通过制度的完善，也能让企业的物资管理朝规范化的方向迈进，起到提升企业生产效率的作用。

二、石油企业物资管理的方法分析

（一）增强相关人员的管理意识，提升人员素质

现代企业的管理工作中，一方面要充分地发挥技术和制度上的优势，在另一方面要进一步强调人的作用。通过增强员工的意识，以主动积极的态度进行目的更为明确的物资管理，是关系到企业存亡的重要问题。

在进行相关工作人员管理意识增强的过程中，需要采用多重手段并举的方式，配合制度上的变革才能最终起到其应有的效用。例如，在实际工作中，通过常态化的会议，让工作人员对当前所面对的物资管理形势进行分析，同时以书面的方式来提出解决方案。这样的方式能够增强相关人员的主人翁意识，调动解决问题的积极性;而文字方式提出解决方案，由于其需要消耗员工一定的时间与精力，从而能够让其形成重视，促进管理意识的增强。另外，还需要严格规范工作报告内容，制定起详尽的条目，通过长期性的报告制度，从侧面提升工作人员的管理意识。在企业的内部宣传中，也需要对工作人员的管理意识进行强调，其具体操作方式是通过内部刊物、新媒体平台的系统化建设，从而对优秀的物资管理工作案例进行解析;对先进人物进行深度报道，从而能够通过宣传渠道，更为广泛地调动起工作人员的管理意识。

人才是推动企业进步的关键力量，所以需要建立起细致、系统的人才培养机制，提供较多的提升渠道，从而增强人员整体素质。具体工作过程中，需要建立起各部门之间的交流会议制度，通过定期的会议交流，形成经验交流，也能促进各部门之间对实际需求的相互了解。同时还要对优秀人才进行重点培养，为其提供较为丰富的考察、调研渠道和机会，以便于先进经验的引入和推广。

（二）加快技术革新，提升信息化水平

石油企业在进行物资管理的信息化工作中需要进行如下推动：首先推动物资采购管理平台的建立。物资采购管理平台是实现石油企业物资进行信息化管理的第一步。在这一过程中，需要注意一科学的思想来对平台进行搭建，同时要充分地发挥互联网的作用，进行相应的信息收集和整理，从而把这一平台建设成为既综合了相关的物资信息，又综合了相关供应商信息的，功能更为全面的物资信息平台。通过这样的方法，在进行物资采购时可以比较迅速和系统地对相关供应商进行比较，同时也能从全局地角度来把控石油企业进行具体物资采购时涉及到的数量和质量问题。值得注意的是，在进行平台的整体管理工作时，为了便于更多的供应商参与到石油企业的物资供应链，从而更好地发挥市场作用，降低企业成本，需要对平台进行适当的推广，吸引供应商入驻平台。

其次，进行物资的信息化管理，也要从企业内部入手。石油企业中，物资管理不仅需要进行与供应商保持顺畅的沟通，同时还需要与企业内部各个部门联系密切，才能让石油企业的物资管理工作良好推进。所以，在实际工作中，需要将相关需求、档案等进行信息化处理，缩减相互之间进行沟通的时间成本和经济成本。并且，为了进行更为精细的管理，需要对相关部门的具体需求、可能形成的需求等进行准确记录，并保存至网络系统。这样的方式既可以增强信息的安全性和可靠性，也有利于各部门在生产过程中对物资消耗通过调用信息化材料，进行准确的分析预测。

（三）推动制度建设，实现高效管理

制度本身具有一定的约束力，有效的制度能够对相关工作人员的工作起到指导作用，同时也能敦促员工按照具体要要求履行工作职责。

在完善石油企业物资管理制度的过程中，一方面需要进行质量上的要求，通过制定起相关的规程、条例，让员工在工作过程中有理可循，同时也能够按照相关规定进行规范化的操作，从而达到提高物资管理工作质量的目的。另一方面，需要建立起风险管理机制，在进行物资管理过程中，由于市场波动、管理疏漏、误操作等原因，可能会造成采购、运输、仓储等环节产生一系列的不良情况。针对这些情况，需要在制度上进行相应的追责、处罚规定，以及以制度的形式，形成针对风险的相应预案，避免因为上述因素导致企业生产效率降低，产品质量下降等问题出现。

其次，石油企业物资管理制度的完善，还需要从细节出发，抓住工作中的细节问题，进行规范化和系统化的管理。所以，在制度建设中，需要建立起对物资管理工作质量的检验和抽查制度，以确保采购过程中的质量;需要建立起工作中问题的反馈、上报制度，以确保决策层能够全面洞悉当前情况。以这样的方式进行相关的管理工作时，可以让整体工作向过程更为简单、目的更为明确的趋势上发展，也能让整个物资管理工作的成本进一步缩减，从而增强企业的市场竞争力。

三、结语

在新时期下，石油企业的物资管理发生了比较大的变化，其具体体现在从粗放型的方式逐渐转化想了精细化和高效化。但值得注意的是，当前的物资管理方式并未彻底地完成转型，因而在实际的管理中，需要通过加强管理，制定合理的采购计划等方法来推进石油企业的物资管理转型，实现企业效益的提高。

参考文献：

[1]董志明.石油企业物资管理存在的问题及解决对策解析[J].科技创新与应用，2016 （25）：266-266.

[2]仲波.当前石油企业物资管理存在的问题及解决对策探析[J].物流工程与管理，2011，33 （1）：39-40.