新时代下自来水公司档案管理的信息化研究

朱萍

摘 要：自来水公司的档案信息化建设具有重要的探索意义，不仅能使企业提升管理效率，同时也能在长期的管理控制中优化企业各方面的发展。针对目前自来水管理信息化运用中的各种缺陷问题，有关单位要能执行科学的管理措施策略，将有关的档案信息价值全面深入挖掘出来。

关键词：自来水公司;档案管理;信息化研究

1、引言

自来水公司主要的管控对象就是各种供水系统，而供水系统在随着客户增加的过程中，其管理内容是不断增加的。要实现对于潜在工作开展的高效和精确性，就不能忽视档案信息化建设的价值作用，这不仅能提升档案信息资源的应用优势，同时能发挥出企业良好的管理效果。

2、自来水公司档案信息化管理的重要意义

自来水公司业务范围广且复杂，施工图纸资料和地下管网资料都为标定工程质量和后期维修改建提供可靠的参考依据。自来水公司在长期的维护工作开展中，需要有关管线档案信息的参考支持，获取施工工作开展过程中的重要依据。这是施工过程中和施工后出现工程延期、索赔、质量、安全事故分析及责任追究等问题的重要凭证，是工程技术人员和各有关部门实施工程管理、制定技术标准和规范的重要参考资料。所以，自来水公司档案管理工作需要加强信息化管理。

就目前档案工作的现状而言，自来水公司的档案管理依旧停留在地区化管理和人工管理。随着网络化和数字化的发展，实现数据集成管理成为自来水公司档案管理工作重中之重的任务。由于自来水公司的档案管理具有一定的特殊性，服务的客户千千万万、涉及市政工程建设和维修等多科目、多领域的资料，因此，自来水公司档案管理系统必须建立科学化可共享的分类和数据的集中管理。通过建立信息化的自来水档案数据库，能提升档案信息的利用价值和信息使用的效率，将深层的档案信息价值挖掘出来，获取最佳的自来水建设服务效果。

3、自来水公司档案管理中存在的不足之处

3.1档案的内容存在信息真实性上的失误问题。自来水档案信息的真实性在一定程度上存在错误以及偏差问题，这主要是因为自来水档案信息收集过程中的问题导致的，在进行档案内容管理的过程中，要能实现对于档案信息的真实性有效管理，就要做好必要的管理机制问题分析落实，要能实现对于档案管理过程中的各种影响隐患问题排查。就目前的大多数档案信息搜集方式来看，在进行档案信息搜集整理的过程中，采用的是档案信息搜集后层层上传的方式，导致了其中经手的环节、人员较多，而在较长的信息链传递过程中，導致基本的信息保真能力降低，信息的真实性有待考究。

3.2档案资料不全面。自来水档案信息是用于指导长期的自来水管理工作开展的，需要全面的、准确的信息作为工作开展的依据和支撑，然而受到各种问题的影响，导致档案资料信息在反馈具体的管线分布信息过程中，存在诸多的不全面问题。比如对于具体管道位置、具体管线规格类型的描述不清楚等。这些问题的产生大部分是因为在执行档案信息搜集的过程中，不能执行标准化的管线信息搜寻管控，导致资料信息档案的质量较低。在执行有关的管线管理工作时，始终不能获得全面的管线档案资料信息，使得基本的档案管理内容质量无法保证，影响实际的工作开展。

3.3信息化档案管理技术工作开展效率低下。信息化档案管理开展要能获取良好的管理工作优势效果体现，就要保障能将信息化建设的技术优势发挥出来。但是因为长期的纸质档案信息管理工作执行模式的影响，很多现代化的技术形式对接都不能获得良好的技术落实，主要是有关技术管理单位对于基本的技术工作开展，不能达到良好的技术运用能力，使得技术工作不能发挥良好的工作开展价值效果。一些现代化的数字化、智能化、大数据分析等辅助技术，无法与自来水公司的档案信息管理工作相融合，应用中往往不能发挥出应有的效果。

4、新时代下自来水公司实现档案管理信息化的有效策略

4.1工作流程优化。信息化档案管理数据要能发挥出有关工作开展的各种现实指导意义。要对既定的工作开展进行全面的落实，做好对于工作开展建设发展中的信息资料搜集、整理、归类、运用等层面的控制，全面实现档案信息管理数据的全面性、真实性保障。具体就是要能在档案信息搜集的过程中，执行标准化的信息搜集策略，使基本的信息搜集手段能满足信息质量要求的科学性保障，在信息搜集执行中，确保有关人员的工作行为受到科学化、规范化的限制，实现工作开展中的有关流程执行优化保障。比如工作人员执行信息搜集的过程中，要对基本的信息搜集流程进行规定和限制，对于有关工作人员的工作要求提出较高的工作质量标准，建立必要的信息数据搜集结果质量校核机制，实现在信息搜集的过程中，其实际质量成果的保障。

4.2档案管理工作制度作为工作执行的唯一依据。信息化档案管理要能在科学制度依据的指导限制下，执行标准化的运用优势，同时能获取良好的管理工作执行隐患问题规避作用。档案管理工作制度要能成为唯一的科学依据，就要保障最终的档案管理制度信息具备足够的科学性，只有具备科学、合理的管理制度，才能在有关工作开展的过程中，将基本的制度依据作为具体行为的指导，使工作开展减少偏差。完善管理工作制度的科学性，要借鉴有关企业单位的优良工作成果，实现对于自身企业档案管理质量的提升。总之，对既有的管理制度条文的引用不是全部照搬，应实现对于管理档案执行的本地化结合，结合自来水公司面临的档案管理的实际问题情况，做出对应的调整和落实，全面提高企业档案管理能力，使得档案信息管理真正为企业的发展做出贡献。

4.3提升信息化档案管理水平。实现档案信息化管理水平的提升还是要将工作重点落实到提升相关档案管理人员的素质技能水平，使档案管理执行人员具备基本的知识技能素养，保障企业档案信息化建设稳步推进。为了实现对于信息化建设发展的人员综合素质能力提升，就要进行有关档案管理信息知识技能的培训，建立常态化的知识培训机制，解决好档案信息化建设发展中的各种问题，严格按照档案信息管理操作的标准流程和要求执行。同时，自来水公司在进行相关的信息化档案管理执行中，要能探索出属于自己的信息化发展模式，比如开发自身档案信息建设发展中的管理软件，提升管理软件中与企业自身的适配性，提升信息技术在实际档案信息处理和运行中的效率。

4.4探索信息模块化结构建设。档案信息的模块化结构建设，就是对档案信息的分类结构管理实现升级，优化作为信息模块化建设的各项性能，在档案信息管理、执行、整理、编目、打印、移交、借阅等层面实现模块化管理。模块化的结构建设探索要追求信息属性的差异化和同类化整理，既能实现信息建设发展中的各种信息模块探索科学性建设，又能实现在信息建设发展中各种问题的及时识别调整反馈要能全面落实，将最终的信息模块化建设发展发挥出最佳的建设效果。同时能实现对应客户的信息建设模块化划分，将最为基本的档案管理信息体现出最终的对应性特点，发挥档案模块化结构的管理价值。

5、结语

随着地下管线及地上建筑物的不断增多，居民自来水应用需求也逐渐增大，自来水公司的档案管理信息化建设符合时代的发展要求。自来水公司的档案管理工作对于企业发展和满足居民需要都有极大的作用，提升信息化档案管理水平，严格档案管理的各项规章制度，结合先进的互联网信息技术，研发适合自来水公司自身的档案管理体系，分模块执行，可以有效的提高公司内部的管理效率。通过信息技术的力量提高发展力才是未来自来水公司的发展方向。

参考文献

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