信息化背景下ERP系统与工业企业成本控制创新研究

摘要：ERP系统涉及公司销售、生产、采购、物流等单元的所有单元，需要所有人员的共同努力，本文主要研究信息化背景下ERP系统与工业企业成本控制创新研究。

关键词：信息化背景;ERP系统;工业企业;成本控制创新

ERP系统包含了所有的销售、生产、采购行为，同时所有的业务合同的核算数据、物料设备的成本、采购物料的价格等等数据均从系统中提取，也就是说财务核算的数据来源是ERP系统，则财务部的参与就尤为必要。

一、节约成本、提高质量方面的效益

（一）增强公司的市场竞争能力，增加销售收入

ERP实施后，每天的销售商品日清日结、销售收入与销售客户信誉进行软件控制，必将极大的促进公司各种产品的销售，增加销售收入。通过对销售信息的统计与分析功能，可实现对销售的品种、数量、金额、地区、客户、时间段、回款情况的统计与分析，为规划市场及分析产品消费趋势提供最及时、有效的依据。通过ERP系统工程中的产品市场预测、产品销售分析等功能，可以更加准确的把握产品的需求状况和发展趋势。首先，为公司的技术改造和新产品的开发指明了方向;其次，借助基于信息化的質量保证系统，可以进一步提高产品的质量，增强用户对产品的信任度。信息实现共享化、透明化，避免了信息的重复维护与统计，如财务成本核算减员40%、供应采购仓库管理减员38%等。

（二）降低采购成本

成本控制体系主要是对生产单位进行成本考核，对各部门所提供的产品与劳务进行成本核算，对劳务使用部门实行消耗量的考核，对于劳务提供部门实行劳务单价考核。对生产单位的产品或劳务日成本与标准成本进行数量与金额的比较分析，对超标信息进行警示，有针对性地制定降低各项成本指标的量化标准。ERP的实施可正确指导生产，降低消耗，杜绝生产浪费，降低生产成本。可实现对供应商的跟踪管理，准确把握每个供应商的真实情况，结合严格的质量、数量评价和计量制度将采购成本降低、减少灰色收入;同时，通过采购原材料的质量与数量的对比分析，可选择好的供应商。上ERP后，可极大地提高公司的管理水平，促进管理的深化，使管理控制工作更加精细。通过结合生产计划及实施情况，分别制定出物资需求计划和物资采购计划，并科学地建立各类物资储备定额，加强物资库存管理，同时加强物资的出入库检验和库存盘点等以减少物资损耗，可大大减少物资储备和浪费。通过加强各种资金的配置管理，并随时提供公司各项资金的优化配置信息，为公司领导制定合理的投资决策和为日常经营管理提供准确、真实、完整的信息，通过此项工作，可加快资金的周转速度，提高资金的使用效率。通过信息及时、完整、准确的传递与共享，在提高工作效率的同时可极大降低管理打印费用，利用网上信息的传递、集成与共享，部分管理业务已实现无纸办公。

二、工作效率方面的效益

（一）被动管理转变成事前主动控制

ERP的实施实现了事前控制，如费用报销时，按相应计划费用进行是否超额判断，以降低费用、提高效率;各信息系统的集成化，提高生产统筹安排能力。根据对各项工作的预先计划，真正做到防患于未然，大大提高了工作效率。信息化的实施使企业在库存状况、销售情况、往来结算等方面的信息能够及时掌握，为企业的日常资源配置提供了有效依据。原手工进行业务处理的形式不能满足信息适时传递与加工的可能，通过信息化的实施，使企业能够时时了解存货的库存状况，销售的日常业务处理实现了日清日结，与客户与供应商的往来能够及时结算，业务一体化的日清日结局面基本形成。财务月底结账简单准确;采购计划和资金预算的自动生成，完全省去了制定采购计划的时间;生产计划的制定由原来的两天减至一个小时;原材料划价由原多人工作多天减至一人工作四至五小时等等。

（二）公司整体素质的提高的效益

ERP的实施还将全面促进公司整体素质的提高。首先，有针对性的改革公司的相关业务流程，必将促进公司管理机制的合理化;其次，通过建立必要的信息化实施的工作制度并完善相应的管理职责和考核体系，将促进管理工作的规范化;第三，管理方法、手段的根本改变，也将转变公司员工的思想观念，提高工作水平，增强了企业核心竞争力;另外，由于信息共享透明度提高，使各相关业务部门之间协作性增强，无形中形成一种互相促进、互相协作、互相监督的工作氛围，形成良好的工作状态。同时制造业信息化工程的实施，也提高了全员的责任心，提高了员工的思想、工作素质。ERP系统的基础是物料主文件与产品BOM结构，这两部分数据的准确性将直接影响到系统的使用质量，而产品BOM结构的基础是图纸。企业在发展，技术不断进入，在系统的使用过程中，必然会出现一些特列或者新的情况，需要对现行的方案进行调整，这个使用需要有一种创新的思维，不能局限于现行方案或实际情况的影响，从企业的高度去考虑;同时在不同阶段都有其不能执行的方案，也需要在不同的时间段进行验证，因为前一个阶段不能执行的方案，在以后的阶段内或许就能成为可以执行的方案，这就要求不能受之前思维的影响，不断地尝试新的方向、方法。

作者简介：陈晓丹，广东建远建筑装配工业有限公司。