如何降低机电物资采购成本分析

曹旭

摘 要：现阶段，随着市场竞争的日益激烈，企业要想实现可持续发展，就必须要严格的控制好成本支出工作。机电物资作为很多企业所必须要具备的生产材料，需要消耗大量的资金，在这一过程当中，有效降低机电物质采购成本，能够在很大程度上提升企业生产经营效益。基于此，本文首先概述了机电物资采购成本;其次分析了影响机电物资采购成本的一系列因素;最后探讨了如何降低机电物资采购成本。

关键词：机电物资采购成本;影响因素;策略分析

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.04.215

机电物资作为企业生产经营的必需品，在实际采购的过程当中，需要付出大量的采购成本。如果并没有进行有效的控制的话，必然会加大企业的经济压力，进而影响到企业接下来的发展。在这种情况下，采取有效措施，降低机电物资采购成本显得尤为重要。

1 机电物资采购成本概述

（1）采购。企业在生产经营的整个过程当中，需要从供应商采购相应的生产物资，进而确保企业接下来生产工作的有序进行。采购所造成的成本，是企业生产的基础性成本。在采购的整个过程当中，企业采购人员需要和供应商进行深入的交流，尽自己所能，最大限度的降低机电物资成本支出。在这一过程当中，可能会造成生产、管理费用等经营成本，在这种情况下，我们就必须要深入的研究分析整个采购过程，有效降低企业生产成本支出。

（2）物资采购成本。所谓的物资采购成本，指的就是物资的进购成本，企业在生产经营的过程当中，需要消耗掉大量的生产原料，进而获得产品。当物资被消耗之后，就需要不断的进行补充，这也就形成了企业物资进购成本。在采购的过程当中，需要进行一系列的谈判，往往会产生相应的管理服务费，这些费用，也属于采购成本的范畴。一般来说，物资的采购和企业生产经营的规模两者之间存在着密切的联系，企业的生产规模越大，那么对于物资的消耗也就越快，采购频率也就快。企业的生产经营和物资的采购彼此之间形成了一个良性的循环，企业在正常消耗物资的过程当中，就能够生产产品，并从中获得相应的利润。

（3）机电物资采购的流程。众所周知，企业在生产经营的过程当中，离不开机电物资的大力支撑。机电物资采购质量，会在一定程度上影响到企业的生产经营，因此我们在实际的采购过程当中，就需要做好对企业物资需求的分析，明确采购目标，然后和供应商进行深入的交流，货比三家，在对物资进行充分的对比、筛选之后，选择信誉较高、产品质量有保障，价格合理的物资，以此来降低企业采购成本，并形成长期合作的关系，为企业接下来的发展打下良好的基础。

2 影响机电物资采购成本的一系列因素分析

（1）显性成本。企业在显性成本主要包括企业在采购、交易、运输、运营以及质量成本。所谓的采购成本，就是企业在采购物资的过程当中所付出的成本。当企业采购人员在和供应商协商完成采购价格之后，就形成了企业的采购成本。所谓的交易成本，指的就是企业在采购的过程当中，需要检验物资质量，这也就形成了交易成本。所谓的运输成本，指的就是企业和供应商两者不在同一地理位置需要对物资进行运输所需要付出的成本。所谓的运营成本指的就是企业在管理企业物资的过程当中所形成的一些综合性费用。所谓的质量成本指的就是为了能够最大限度的确保物资的质量，进而采取的质量控制措施所造成的費用。

（2）隐性成本。企业的隐性成本主要包括两个方面的成本，第一是人力资源成本;第二是资金周转成本的信息利用成本。企业在采购机电物资的整个过程当中，需要筛选大量供应商所提供的信息，并进行质量检验等方面的工作。不仅如此，企业在进行工作协调、人员派遣等方面的工作的时候，也会造成一定的管理费用，这也就形成了人力资源成本。与此同时，企业资金周转的时间，以及由于种种因素所导致的因素，也就形成了资金周转成本。此外，企业在寻求外部机构来检验物资质量的过程当中，往往需要支付相应报酬，这也就形成了企业的信息利用成本。

3 如何降低机电物资采购成本

（1）合理确定库存。企业在生产经营的过程当中，需要预留相应的库存，以此来避免出现供不应求的现象。通过深入的研究分析我们发现，企业的库存量和企业物资的采购量两者之间是存在着巨大的关联的。如果市场经营状况并不理想的话，那么企业必定会有大量的库存，进而降低生产量，降低物资采购量，采购成本也会随之降低。在这种情况下，企业要想有效的控制机电物资采购成本，就必须要科学合理的计算库存量，避免由于库存的大量堆积导致生产下降，进而影响到物资的采购。

（2）预测市场形式。企业在生产经营的过程当中，还需要加大对市场环境的预测分析，充分的结合企业实际发展状况，及时的调整优化产量，以此来更好的顺应市场形势变化。我们都知道，市场环境无时无刻不在变化，因此企业就必须要科学合理的预测市场环境，深入的分析当前市场状况，预测市场接下来可能出现的变化，进而及时的调整企业物资采购量，并和机电物资供应商两者之间进行新的谈判，并确定物资价格，最大限度的降低机电物资采购成本。

（3）细化供应商合作关系。企业在发展的过程当中，离不开机电物资的支撑。机电物资是由供应商供应的，因此企业就要和供应商建立良好的合作关系，就成本问题进行最大限度的谈判，细化彼此之间的合作关系，这能够在很大程度上降低企业成本支出。除此之外，通过企业物资采购的实践积累大量的采购经验，和质量有保证的机电物资供应商建立长久的合作关系，以此来为企业提供优质的机电物资的同时，提高企业经济效益。

4 结语

综上所述，企业要想在日益激烈的市场竞争当中所立足，就必须要充分的重视起成本控制工作。企业在采购机电物质的过程当中，采取有效措施，通过合理确定库存、预测市场形式、细化供应商合作关系等有效首选，有效降低机电物质采购成本，提高企业的经济效益，树立良好的核心竞争力，促进企业的健康、可持续发展。

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