关于图书管理信息化建设的思考

张艳红

摘 要：随着计算机技术的发展进步，图书馆传统管理制度受到冲击。本文对图书管理信息化的优势与现状进行分析，从突破传统管理模式、健全管理制度、加强员工培训三方面，对图书信息化管理的具体措施进行详细阐释，促进图书信息化管理平稳发展。

关键词：图书管理；信息化；具体措施

引言

图书管理包括图书整理、收藏、查阅等，随着经济的不断发展，图书馆的规模不断扩大，传统的图书管理工作出现弊端，图书管理信息化势在必行。图书管理信息化能够对图书进行科学整理归类，利用计算机快速找到所需书籍，提升图书管理工作的工作效率。

1 图书管理信息化优势及现状

随着计算机技术在图书管理工作中的应用，图书馆逐渐建立起符合自身发展特点的圖书信息库，进行图书借阅及文献查阅工作时，只需利用计算机在检索框内输入书名或文献材料，就能立刻查阅到书籍和文献的相关信息，图书信息库的建立缩短了查询资料耗费的时间，提升了相关工作的工作效率，便利的图书借阅及文献查询工作。不仅如此，图书管理信息化减少了工作中的错误率，在传统的图书借阅工作中，经常出现借阅登记不及时或信息登记错误的现象，对图书馆造成经济损失，图书管理信息化巧妙的解决了这一问题，将图书借阅信息化，借阅登记简单易操作，便利了图书登记借阅工作，降低了图书馆的经济损失。图书管理信息化具备强大的自身优势，但是图书管理信息化工作的高效普及还存在重重阻碍，例如图书管理信息化需要投入大量的前期资金，加之图书馆管理者对图书管理信息化认可度不够，继续沿用传统的图书管理方式，一定程度上阻碍了图书馆规模的扩大，不仅如此当前的图书文献资料多数通过计算机呈现，传统的图书管理手段已经不适应当今社会发展潮流，如果不及时进行图书管理信息化很容易与图书文献的信息化资源出现断层，阻碍了图书资源的传递，降低对信息资源的利用率。在现今的图书信息化管理工作中还存在对图书保护不重视的现象，由于图书逐渐信息化，图书馆将工作重心转移到信息资源管理上，忽视了对纸质图书的维护，一定程度上为图书馆带来经济损失[1]。

2 图书管理信息化具体措施

2.1突破传统模式，顺应时代潮流

在互联网技术飞速发展的今天，图书管理工作要充分利用互联网技术，大力发展图书管理信息化，改变传统的图书管理手段，做到图书管理与时俱进。在具体的图书管理工作中，图书馆要根据自身条件选择符合时代发展要求的信息化管理模式，为图书馆发展规划科学路线，图书管理工作中要在原有的管理工作上进行创新，结合计算机技术建立图书信息化平台，加速资源共享。在突破原有的管理模式时，图书馆可组织员工向其他先进图书馆学习，吸取成熟的、先进的经验，根据自身情况进行有效结合，减少发展道路中的弯路，除此之外，图书馆要对所有图书编码登记，登记过程中对破损图书进行补救保证图书继续借阅，登记过程结束将图书编码按照图书类别分类，方便搜索借阅。分类完毕将所有数据输入电脑，建立图书数据库，同时引进读者检索设备，读者在进行书籍文献搜索时可借助自助搜索设备，无需图书管理人员辅助，减少了图书管理工作的工作内容。在图书借阅环节中，无论是读者在图书馆阅览还是租借，读者都要借助自助检索机器，将需要阅读的图书编码记下，由图书管理员根据编码找到所需书籍，再交于读者，减少读者翻找过程中对其他书籍造成破坏。图书管理工作中的收集工作是对借阅书籍进行及时归档，超出借阅时间及时联系读者，收回书籍降低经济损失，通过改变传统的图书管理模式，加强图书管理信息化程度，顺应科技发展要求，提升图书馆市场竞争优势。

2.2加强员工培训，提升团队素质

在图书管理信息化这一过程中，图书馆要加强对员工的培训，提升员工的计算机水平，促进图书管理信息化发展。在对员工进行培训时，可改变传统的培训方式，拒绝照本宣科式的培训，提升员工对培训工作的积极性，培训工作可以抢答竞赛的方式进行，每个员工自成一组，面对问题快速抢答，抢答结果正确记一分，最后分数最高的员工获胜，颁发证书及奖品，知识竞赛能够活跃图书管理工作沉闷的工作氛围，改变员工的工作态度，加强领导对员工的理解，以便更好的落实工作，促进图书馆和谐稳定发展[2]。除此之外提升员工计算机使用能力也是提升团队素质的重要部分，随着图书管理信息化的普及，要求员工的计算机水平越来越高，在进行图书管理信息化工作时对数字化资源能够进行专业化的开发，扩充图书馆的数字图书资源储备。

2.3健全管理制度，高效开发资源

图书管理信息化大大提升了图书管理工作中电子设备的使用率，这一过程减少了人力资源的使用，随着人力资源投入越来越少，图书管理体制很难得到落实，一定程度上影响了图书馆其他部门工作的落实，因此健全图书管理制度确保图书馆工作顺利进行成为现今图书馆面临的重要问题。在具体的图书管理工作中，制定严格的图书维护、借阅、收集制度，延长图书使用寿命，最大限度的提升图书馆经济效益，在管理工作中对违规操作严格处理，避免类似情况的发生，对于严格按照要求工作的员工给予奖励，通过奖励刺激员工积极进取的精神，确保图书管理制度有效落实。不仅如此，图书馆要帮助员工树立服务意识，在面对读者时根据读者需要提供高质量的服务，从而帮助图书馆建立良好的形象，提升图书馆核心竞争优势。在健全图书管理制度时不仅要对图书馆自有员工的工作进行规范，还要对读者进行要求，保证图书被合理使用，图书馆资源得到高效开发。

结语

计算机技术与图书管理的有效结合，提升了图书管理工作的工作效率，促使图书馆朝着信息化方向发展，实现了图书资源的充分利用与共享。在图书管理工作中要从实际情况出发，勇于突破传统，大胆进行员工培训，真正做到图书管理信息化。

参考文献

[1]汪婷婷.图书管理信息化建设的思考[J].纳税，2019，13（12）：230-231.

[2]罗颢悦.对社区卫生服务图书管理信息化建设的思考[J].甘肃科技，2018，34（13）：62-63.