探究建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略

郭巧玲

摘 要：作为整个施工过程中最原始的资料，建筑工程技术资料在其中扮演着重要的角色，一旦有质量问题发生，不仅可以为调查处理质量问题提供依据，还能为工程施工奠定坚实的基础，为做好规范技术资料管理工作、对工程后期的使用及提高建筑工程质量品质具有重要意义。应该重视建筑工程技术资料的整理管理工作，深入分析当前建筑工程资料管理工作，会发现其中存在一定的问题，必须探索优化工程技术资料整理的措施。

关键词：建筑工程;资料管理;问题;改进策略

一、建筑工程技术资料管理的重要性和要求

（一）资料管理的重要性

建筑技术资料对建筑工程建设施工中的各项活动内容进行了详实的记录，不仅是建筑工程质量的有效凭证，同时也可以为后期工程事故调查和处理提供详实可靠的支持，为建筑维修改造等提供参考依据。由此可见，建筑工程技术资料管理在工程建设过程中占据着较为重要的地位。其重要性主要表现在以下方面：（1）工程技术资料是工程质量的集中体现，其内容涉及建筑材料质量、构配件质量、分项工程质量等多方面的内容。（2）工程技术资料是建筑工程质量管理控制实施的有效依据，管理人员可以根据工程技术资料对具体工作进行协调，促进质量目标的达成。（3）工程技术资料在核定工程质量等级的过程中也发挥着重要作用，因此必须保障技术资料的完整齐全。（4）在建筑工程竣工验收环节，工程技术资料也是重要依据之一，而且资料是否完整和准确很大程度上决定了工程保修金能否如期返还。施工企业在对施工技术进行改进完善的过程中也可以对工程技术资料进行参考借鉴。

（二）建筑工程技术资料管理的基本要求

1、规范性

从业人员应该按照实际情况对施工资料管理的内容进行填写，避免主观影响，填写时也应该完全按照既定的格式，记录的内容也应该简明扼要，不应该太肤浅。管理施工资料的人员首先要树立正确的对待资料整理、归档工作思想，提高自己的责任心，避免在施工资料管理上存在不正当的填写资料和数据，如字迹不清晰、不按规定填写等。

2、真实性

真实性是所有建筑工程技术资料存在的意义和基础，一旦没有了真实性，那么资料也将失去存在的价值，或许会因为这类资料的使用带来不必要的麻烦。施工资料是对建筑全过程的真实反映，相关施工单位一定要重视这项工作，真实做好记录。不仅如此，在施工的时候，施工验收和质量评定的依据之一为施工资料，一些施工单位为了确保验收顺利，会在相关数据上弄虚造假，导致资料的真实性不高，那么资料自身存在的价值也就不复存在。

二、建筑工程资料管理工作中存在的问题

（一）对工程资料管理缺乏重视，理念上存在偏差

从目前来看，我国已经出台了相应的法律法规，明确建筑工程施工质量管理工作的开展和项目竣工验收工作的具体内容，并且对项目建设资料的记录、归档整理和管理也有具体的要求，可见工程资料管理工作的重要性。但是在实际开展中，相关人员并没有充分正确的认识这一工作的重要性，在管理上存在偏差，在方法理念上有明显的疏漏之处，加之各个施工单位管理水平存在差异，导致建筑工程项目建设完成之后，工程资料的管理效果较差，资料归档不完整不及时的情况时有发生。

（二）缺乏健全的管理机制

要做好工程资料的管理，就必须要完善相应的规章制度，保证各项工作都能够在制度的约束下进行。但是由于相关管理者缺乏重视程度，导致工程资料管理的过程中并没有完善健全的制度和管理机制，管理工作的开展处于无序的状态之下，管理效果不佳，各种问题频出，如资料的损坏、丢失或者是并没有制作等。

（三）工程资料管理者综合水平不高

工程资料的管理工作较为复杂，且任务艰巨，必须要求管理者具有较高的管理水平，能够胜任这一工作，能够充分的利用现代管理技术手段，提升工程资料管理的质量和效率。而目前来看，管理者缺乏工程资料管理方面的经验，管理能力不足，导致管理过程中经常会存在这样或那样的问题。

三、建筑工程资料管理中存在问题的解决对策

（一）完善管理制度

管理制度是开展建筑资料管理的指引方向和基础。完善建筑工程管理制度能有效提升建筑资料编制质量和效率，提升建筑工程内业人员技术水平。主要由以下两个方面对现有建筑工程资料管理体系进行完善。第一，明确部门内人员分工。在构建项目部资料管理部门时，细化资料管理工作内容，将工作任务明确到个人，强化工作职能的体现确保每个工作环节都得到具体实施，有效提升工作效率，改善建筑工程资料管理体系混乱的现状。第二，建立具体规章制度。通过建立资料管理工作具体规章制度能够规范内业资料人员行为，提升组织计划性和工作质量。对建筑资料管理人员进行定期考核，针对施工部位的具体技术要求，提升内业人员的技术水平，提高资料质量。

（二）健全原始数据收集体系

建筑工程现场原始数据是资料完成的支撑点。原始数据的及时性和真实性，是资料编制真实有效和质量审批通过的决定性因素。由以下两点提出收集原始数据相关建议：第一，加强现场工作人员管理。原始数据是由现场工作人员由测量得出的，加强工作人员管理，坚决杜绝编造数据和私自更改数据情况的出现。第二，编制不同数据收集的专用记录本，并需要数据采集人员在记录本上签字，这样不仅能在数据收集初期对数据进行整理，提升数据收集容错率，还能通过细化到个人的记录，对数据采集人员行为进行监督。

（三）引进先进技术编制资料

目前的资料编制水平较为落后，主要是由简陋的办公环境和落后的资料编制格式导致的。以下通过两点对提升编制资料水平提出建议：第一，加大资金投入。通过加大资金投入改善建筑工程资料编制人员的工作环境，提高办公设备的先进程度。例如取代现有纸质资料的编制方式，配备电脑和扫描设备，将资料编写信息化。这种方式不仅能节约打印纸质资料表格的时间，还能加强资料的管理，延长资料的保存时间。第二，对资料编写的格式进行优化。及时更新建筑工程资料的编写格式，删繁就简，着重体现重点数据，减少无用信息在建筑资料中的比重占有率，提升建筑工程资料编制效率，减少人力的浪费。

（四）做好资料保管

工程资料在建筑工程中的地位十分重要，在其他建筑队伍提升建筑水平上也有指导作用。因此在资料保管时要安排工作人员按照特定的要求对资料进行整理和保存。以下通过观点对资料的保管提出有关建议：第一，按照特定要求做好资料保管。应将工程资料按照具体类别和时间顺序保存，同时还要注重资料保存地点的环境因素对资料保管的影响，加强资料的维护工作。第二，信息化处理资料内容。将资料内容扫描保存，不仅能为为日后资料的查看和提取提供便利，还能极大程度减少纸质资料在翻阅时造成的损坏。

四、结语

现代建筑工程的復杂性较过去出现了大幅度的提升，这使得工程技术资料管理工作的重要性突显出来。为了提高工程技术资料管理水平，应针对其中比较常见的问题积极采取改进措施，促进我国建筑行业更好地发展。

参考文献：

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