高校教材信息化管理的问题与对策探析

霍智德

信息时代推动教育改革不断深化和发展，高校教材管理面临着新的问题。目前教材信息化建设在管理和观念上相对落后，其根本原因在于缺乏对教材管理信息化建设的认识和重视。因此，要转变观念，引进专业管理人才，加强队伍建设;利用大数据加强数据库建设;设计并完善教材管理系统。推广教材信息化管理，有利于高校扩招与教学改革等工作的开展，提高各类教材发放与教材费用结算效率。

21世纪以来，我国高等教育事业取得蓬勃发展，跨媒介、跨学科的教学理念顺应时代潮流，成为了高校教育改革中的热点。对高校教材管理人员来说，多元化、个性化的教学实践不可避免地产生了教材管理上的难题。那么，这些难题具体表现在什么地方？应如何解决？教材信息化管理的意义何在？本文尝试解答这些问题。

1 目前高校教材信息管理存在的问题

1.1 信息化管理建设还处于较低的程度

目前，高校教材管理已经开始使用信息化的方式进行，但是还处于比较低的程度，管理方式仍深受传统理念之影响。高校教材在信息管理上仍停留在使用Excel电子表格统计数据、Word文档编辑文档的层面，未能真正、广泛地应用成熟的信息管理系统，因此也就无法发挥信息化管理的优势和作用，既没有实现内部之间的网络共享，也没有对当中涉及的数据进行及时的处理和分析，信息化管理水平还处在初级阶段。

1.2 教材管理意识薄弱

长期以来，部分高校或受到传统思维的制约，对教材管理信息化缺乏足够的重视，导致了以下这些情况的出现：每学期都要大量印制发书清单、各院系的教材订购单、各班级教材领书表以及教材费结算表等书面材料，个别材料可能需要准备好几份;同时受到学生退学、转学、转专业等因素的影响，高校教材预订计划与实际需求数量之间存在较大出入，多订或漏订现象时有发生，不少课程的教材用不完，而新增设的专业课程教材又不够用，须多次追订或补订，才能保障教材的及时供给，否则会影响到正常教学。实际上，教材管理自成一套系统，不仅包括括教材征订，还涉及教材的出入库管理、结算管理和库存管理。教材管理的成败关系到教学的质量、学校正常的教学秩序。其重要性不容忽视。

2 加强教材管理信息化的策略

2.1 转变观念，引进专业管理人才，加强队伍建设

教材管理信息化发展滞后，根本原因在于相关人员缺乏对教材管理信息化建设的认识和重视。因此，加强教材的信息化管理，首先要转变观念。教材管理部门的工作重心应从教材管理工作循规蹈矩地进行到推进教材管理信息化变革上来。教材管理信息化和网络化发展的趋势，对高校教材管理人员提出了更高的专业要求，优化教材管理业务流程，实行教材管理信息化，需要的是既懂教材管理，又具备一定计算机信息技术知识的复合型人才。因此，应引进数据管理专业人才，并采取多种形式，加大教育培训力度，促使现有教材管理人员知识结构更新，使之管理更加全面和科學。

2.2 设计并完善教材管理系统

教材管理部门要结合高校的实际情况，设计适合高校情况的教材管理系统，管理系统至少应涵盖以下六大功能板块：一是教材基本信息，二是教材选用，三是教材订购，四是教材发放，五是教材费结算，六是库存管理。系统应强调交互性，且可操性强，在运行过程中，能够保证完成教材出入库、教材发放、教材查询、选用、订购、统计以及教材费结算等任务;根据实际情况，在实践运用中应及时更新管理系统。

3 高校推广教材信息化管理的意义

综上，教材信息化管理若能按照特色化、网络化、便捷化的思路和方法加以革新高校教材的运作模式，对努力提升学校教材管理信息化的质量、水平和效率起着十分重要的作用。而将这个理念从提出到实践再到推广无疑具有更深远的意义。

3.1 符合扩大高校规模趋势发展的要求

近年来，高校扩招工作进一步开展，各类高校学生人数持续增加，各类学校办学层次呈现出多样化特点，这对高校教材管理提出全新的要求。针对这一情况，高校必须多层次地引导工作人员借助信息化的手段，开展多样化的教材管理工作，科学管理各类教材，为高校持续发展做好准备。

3.2 有利于高校教学改革

在信息化的背景下，不同行业、领域持续发展，国家在各类人才培养方面提出了更高的要求，各类高校教学改革业已成为某种必然趋势，培养高素质、高水平的专业人才成为高校发展愿景。在这个情况下，大部分学校都采取“学分制”的方法，学生可以跨专业、跨学科选专业选修课和公共选修课，但这存在一定的问题：教材管理人员无法准确估计上课学生人数，也就是说，以“班级”为中心的传统教材购置方法已无法满足新时期教育教学改革的客观要求，而教材信息化管理模式有利于教材管理人员根据课程人数变化，合理调整购置教材数量，提高教材管理工作的整体水平，确保高校教学改革有序开展。

3.3 有利于高校教材征订与发放工作的开展

在信息化背景下，各大高校不断扩招，教材数量与种类大幅度增加。教材管理人员已不能再采用传统教材的预定方法，要借助信息化手段，加强教材管理，有效存储以往教材，形成电子目录，随时了解各类教材动向，推动教材征订工作的顺利开展。同时，在新型学分制作用下，高校教材发放形式发生了质的变化，教材征订数量和学生选课情况密切挂钩，学生教材费用的结算工作相应发生变化，以“生”为本。教材信息化管理后，学生可以随时登录相关信息系统平台，查询教材费用具体情况，在一定程度上提高各类教材发放与教材费用结算效率。

（作者单位：惠州经济职业技术学院）