医院实习生档案规范化管理措施探讨

2019-10-21 08:27张孟
现代交际 2019年16期
关键词:医院档案现状对策

张孟

摘要:在实习生档案管理方面,我国大多数医院存在着诸多不足之处。首先分析医院档案规范化管理的意义,针对医院实习生档案管理中存在的问题,探讨了相关的对策,有助于医院在未来实现可持续、健康地发展,为市民提供更好的医疗服务。

关键词:医院档案 管理 现状 对策

中图分类号:G271  文献标识码:A  文章编号:1009-5349(2019)16-0109-02

一、医院实习生档案管理的意义

一般来说,医院档案指的是通过不同的医疗活动所得到的资料,通常含有不同的载体以及种类的资料。医院通过开展档案管理,可以提供可靠、真实的数据,帮助医院领导做出决策,促进医院的现代化发展。在医院内部管理的过程中,档案管理始终处于非常关键的地位。医院档案包括病历档案、财务档案、人事档案以及科研档案等,数量极其巨大。医院通过做好实习生档案管理方面的工作,可以在最大限度上发挥档案的价值。首先,可以帮助医院更加规范地开展档案活动。可以妥善地整理、收集各种人力资源信息,合理地保存医院档案资料。其次,档案规范化的管理可以提升档案信息内容的完整性以及安全性。现阶段,医院档案管理工作存在各种不规范的行为,后续的档案查阅以及利用存在不方便的问题。在档案管理信息化建设过程中,存在安全隐患,医院必须加大力度防范各种安全问题,从而实现更加规范的档案管理,保证档案信息的完整性以及安全性。

二、医院实习生档案管理中存在的问题

1.医院职工思想观念较为落后

现阶段,我国医疗界已经意识到实习生档案所具有经济效益及社会效益,然而,很多医院职工还未真正认识到实习生档案的价值,还存在严重的“轻档案、重医疗”的现象。如今,医院较为注重档案资料的保管、管理以及收集,服务却比较被动,开发、利用档案信息资源的效率较为低下。实习生档案资料无法得到有效利用,医院的快速发展受到阻碍。

2.实习生档案管理缺乏规范性、较为松散

针对实习生档案管理,现阶段,许多医院已经制定了相关的管理条例,但是仍然需要完善。医院的管理体系缺乏规范性,实习生档案管理仍然处于一种游离的状态,缺乏完整性,利用率也不高。许多医院档案管理工作一直都表现得较为松散,缺乏系统性,会出现科室截留档案的状况,档案员无法进行有效监控。

3.实习生档案管理工作硬件投入严重不足

对于实习生档案管理工作,医院缺乏足够的重视,没有太大意愿去投入过多的人力以及财力。此外,医院档案管理的技术以及设备较为落后。当前,很多医院档案管理工作尚未实现完全的自动化,仍处于一个初期的人工操作阶段。随着医院规模的扩张,人工操作的实习生档案管理方式无法满足规范化档案管理的要求,无法充分契合规范化档案管理标准。

三、医院实习生档案规范化管理的策略

1.转变医院职工的思想观念

从实际状况出发,医院必须切实提升广大职工的档案管理意识以及法制观念,对实习生档案实施统一、集中管理。医院必须结合《中华人民共和国档案法》相关规定,加大宣传加大工作的力度,开展专业知识以及法律法规方面的培训工作,转变医院实习生档案管理人员以及医院领导的固有思想观念。在重要的议事日程当中,医院可以将实习生档案管理工作纳入进来,不断加大人力、物力投入的力度,进一步完善实习生档案管理的相关设施设备,从而实现齐全的配置。此外,医院可以采取考试、培训学习以及答题等方法,督促实习生档案管理人员认真学习专业技能,不断提升自身的能力以及素质,依法开展医院实习生档案管理工作,使其朝着规范化的方向发展。

2.构建一个完善的实习生档案管理制度

首先,医院必须加快各项硬件设施建设,改善实习生档案管理工作环境。依据档案管理的要求,医院必须在密集盒以及档案盒当中存放纸质档案。为了充分保障实习生档案存放的安全性,医院可以购入一批现代化、专业化的办公设备。

3.提升实习生档案管理信息化水平

首先,医院必须对实习生档案管理信息化标准予以明确。合理地确定实习生档案管理信息化系统的条件以及基本标准。在发展信息技术的同时,必须对信息化系统进行提升以及更新。医院有必要配备齐全信息设备,设置一批专职的实习生档案管理人员,未档案规范化管理工作提供较好的硬件条件以及软件条件。医院各职能处室必须严格参照信息化建设的相关标准,建立完整的档案。其次,医院可以打造一个实习生档案管理数据库。如今,大多数医院实习生档案管理信息化仍然处于一个初级阶段。可以通过构建一个完善的实习生档案数据库,充分发挥先进信息技术功能,规范、科学地管理实习生档案资料。最后,医院必须加快办公自动化建设的步伐,进一步规范实习生档案管理。在医院自身发展规划中,要将实习生档案管理信息化建设的内容纳入进来,从而保障实习生档案管理的效率。

4.对实习生档案管理设施设备进行完善、优化

如今,医院伴随着规模的扩张,人员越来越多,组成越来越复杂,这对医院实习生档案管理工作提出了新的要求,必须做好防潮、防火以及防盗的工作。结合自身的实际情况,医院可以引用完善的管理设备,给实习生档案规范化管理提供硬件支撑。首先,医院必须配备齐全先进的设施设备,使用更现代化的方式来保存档案资料。其次,医院可以实施计算机管理,将全部行政以及业务方面的资料都储存在计算机上,更加方便地保存信息,节约档案保存空间,防止出现损坏或是遗失的情况。因此,医院必须加大力度购置现代化办公设备以及先进的软件,使实习生档案管理朝着规范化、科学化的方向发展。

四、结语

综上所述,在新医改背景下,为了进一步完善医院实习生档案管理工作,医院领导以及广大职工必須研究全新的管理模式。此外,医院可以加快开发、利用现有的实习生档案资料,找到新的发展机遇,为实习生档案的规范化管理找到一个合适的方向,采取具有针对性、高效的手段,不断提升医院档案规范化管理水平,从而提升档案管理工作的整体质量以及效率、质量,帮助医院实现可持续式健康发展。

参考文献:

[1]王霞.医院档案管理的具体措施分析[J].办公室业务,2016(2):134.

[2]黄新金.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].才智,2015(18):338-340.

[3]邱凯.信息化建设下医院档案管理的思考[J].东方企业文化,2015(10):130-131.

[4]张爱曾.新医改下医院档案管理的改进方法分析[J].中国农村卫生,2015(6):68-69.

[5]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务,2014(3):183.

责任编辑:于蕾

猜你喜欢
医院档案现状对策
提高中小学音乐欣赏教学质量对策探讨
“深度伪造”中个人隐私的保护:风险与对策
走,找对策去!
我国货币错配的现状及对策
互联网环境下医院档案管理的思考
档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探讨
探析医院档案的集中统一管理策略
职业高中语文学科学习现状及对策研究
语文课堂写字指导的现状及应对策略
混合动力电动汽车技术的现状与发展分析