中小型建筑施工企业如何加强项目成本管控

2019-10-21 08:16刘双良
中国房地产业·中旬 2019年9期
关键词:项目成本中小型企业成本管控

刘双良

摘要:建筑市场激烈的竞争给中小型建筑施工企业实现可持续发展带来了严峻的挑战,激烈的竞争意味着中小型企业与大型企业相比较优势较少,更加难以获得项目,参与到市场竞争中的持续性受到威胁。必须在有限的项目中做到项目的利润最大化是作为中小型建筑施工企业可持续发展的根本基础,企业切实要以工程项目为载体,加强项目成本管控。基于以上分析,中小型建筑施工企业加强项目成本管控具有非常重要的现实意义。

关键词:中小型企业;项目成本;成本管控

就建筑施工企业而言,建筑工程项目是企业一切经营管理活动开展的主要载体,也是企业生产经营中资金投入的主要方向,为了对有限的项目实现高质量的应用管理,切实要将成本管控落实到建筑工程项目整个过程中。中小型施工企业要积极构建项目成本管控体系,并从项目成本管控体系的核心出发,借鉴优秀的成本管控经验,针对当前成本管控存在问题,提出相对应的改进措施。旨在为成本管控工作的创新进行发挥一定的借鉴意义。

一、中小型建筑施工企业项目成本管理存在的问题分析

(一)缺乏成本管控知识,合同管控意识比较薄弱

建筑工程施工项目大多数涉及面广、持续时间长,整个工程实施阶段所签订的合同数量和类型也是较多的,合同整体上包括总承包单位与业主、材料供应商、劳务公司、分包单位等签订的合同。各个合同中明确规定了各方的权利和义务、工程量的计算方式、项目进度款支付的条件和出现争议的解决方式。合同是施工企业维护自身权益的重要保障,而当前中小型建筑施工企业在项目成本管控中存在的问题是管控人员大多数为施工现场管理技术背景,没有专业化的合同管控知识理论,缺乏全面的法律法规知识,不了解工程设计、施工和造价的各种规范,不能充分认识到合同在成本管控中的重要性。造成中小型施工企业在获得项目后所签订的一系列合同中,会忽视对合同签订内容的审查,就算进行了审查也会因为自身能力的局限,无法做到在合同条款中使自身的利益达到最大化便签订了相关合同文件,这样签订的合同本身就存在着不科学的问题,不能为提高项目的利润服务。

(二)缺乏健全的成本管控体系,管控责任划分比较模糊

中小型施工企业在项目成本管控工作中首先存在的问题是没有建立健全的成本管控体系,其次是成本管控人员没有经过严格的筛选,出现大量其他部门人员兼任的问题,再次是在成本管控的责任划分中,也未能结合项目实际进行细致划分,以上对于通过成本管控实现精细化管理是非常不利的。造成这一问题的主要原因是由于中小型施工企业发展规模小,缺少相应方面的人员。当前大多数中小型施工企业在成本管控中,未能根据自身发展规模和自身特点制定出多层次的成本管控规划、施工定额计算标准。成本管控基础性工作未能到位。此外,虽然当前部分中小型施工企业针对成本管控进行了责任的划分,但实际责任划分未能做好有效到位的衔接处理工作,工作基本上未能得到有效落实,再加上中小型施工企业内部连带关系的存在,使监理机制未能发挥有效的作用,对于实际成本管控产生不利影响。

(三)缺乏成本管控的重视度、没有系统的成本管控方法

中小型施工企业缺乏对项目成本管控的重视度,未能给予有效的资金和人员支持,引导项目成本管控工作持续进行,当成本管控过程中出现不合理的现象,不能及时纠偏。通过调查发现,中小型施工企业成本管控领导人员大部分是从一线施工人员中提拔上来的,这些人员未经受过系统化的成本管控知识学习和技能训练,缺乏相应的专业知识,从而过渡依赖不成熟的项目现场管理经验,不能对项目成本管控实现系统化的管理。导致实际成本管控中出现成本核算资料相对于工程进度严重滞后、工程变更数据信息不全面和不及时、出现问题未能及时找到原因等现象。中小型施工企业在项目开工前不能就项目特征形成具体的成本管控规划,企业和项目之间就成本管控缺乏有效的指导和交流。项目没有一个明确可行的成本管控规划作为指导,各个部门将会按照各自的方法进行成本管控,发生问题后会出现各个部门之间相互推卸责任的现象,就会进一步阻碍通过成本管控规划达到降低成本的目的。此外,中小型施工企业成本管控创新工作比较落后,未能就信息化技术、BIM技术实现创新使用,成本信息资料核算速度慢,项目成本全过程管控水平低下。

二、中小型建筑施工企业项目成本管控问题改进措施分析

(一) 优化管理模式,提升成本管控的重视程度

为了提升中小型施工企业项目成本管控水平,需要积极改进企业管理模式,构建科学化的组织结构,提升成本管控的重视程度,创建良好的成本管控环境。首先,在企业内部管理中要权责明确、赏罚分明,制定严格的合同审核、签订和追责制度,以及管理系统化落实的制度,提升决策形成的科学性和民主性。其次,引进具有相应专业知识的人才,建设高水平的成本管控队伍。中小型施工企业应认识到成本管控直接关系到企业的生死存亡,选贤举能,建立科学的绩效考核制度,强化人才数据信息考核管理,激发岗位责任感,提升实际管理水平。然后,成本管理领导组织机构科学化建设。成本管控领导人员要起着领头羊的作用,领导人员严禁纸上谈兵,一切要以工程项目的施工安全、质量和进度为基础,在项目成本管控中积极落实限额管控,并不断完善成本核算制度,强化项目成本动态化监控,组织进行科学的会计核算,在项目管理内部形成清明的、有序的成本管控氛围,提升整体管理水平。

(二)借助信息化技术,创新建设高效率的成本管控体系

中小型施工企业在项目成本管控工作中,需要改变以往单一化的控制方法,采用丰富的成本管控方法,注重监督管理机制的落实,提升成本管控水平。首先,借助信息化技术实现动态化管控,对成本管控资源在各个部门之间实现合理分配。在成本管控中使用信息化技术能够针对各个部门管控进度和结果进行及时反馈,在数据信息对比基础上,实现的大数据分析,实现管控资源的灵活调动。并且信息化管控有助于监理机制有效进入,从项目规划设计到竣工验收全过程信息数据与监理部门共享交流,极大提升了监理的效率。其次,中小型施工企业由于资金规模小,更加需要加强限额设计成本管控方法的使用。从施工材料、施工设备、施工人员劳务费等方面与合同实现直接挂钩,形成合力的限额计划表,在项目管理内部实现传达学习,一切成本管控工作按照限定计划落实,提升实际管理水平。最后,中小型企业项目成本管控存在经验不足的现象,为了健全成本管控体系,定期聘请专门的管控机构深入企业和项目内部组织教育交流,结合项目本身从成本管控方法、技术、人员安排等方面实现全过程指导,积累经验,丰富成本管控技能。

(三) 建设高水平的成本管控队伍

中小型施工企业在项目成本管控工作中,建设高水平的成本管控队伍是非常必要的。首先,高水平的成本管控队伍必须要具有相应的专业知识,有强烈的合同管控意识,对合同中的条款能够具有专业的审查能力。其次,高水平成本管控队伍要有高度的岗位责任感,注重彼此协调合作能力,相互合作,提升成本管控水平。基于以上分析,需要加强组织成本管控人员进行系统化的学习,深入到大型企业中加强实地训练,积极学习先进的成本管控技能和方法,进一步提升自身的管控水平。

三、结语:

综上所述,中小型建筑施工企业在项目成本管控工作中,针对当前存在的问题能够从优化管理模式、创新建设成本管控体系以及建设高水平的成本管控队伍等方面落实,循序渐进改进,提升成本管控水平。

参考文献:

[1] 颜俊华. 中小型施工企业成本控制实施的途径与手段[J]. 中华民居(下旬刊), 2014(10).

[2] 胡悦. 小型施工企業成本控制研究[D]. 石家庄铁道大学, 2015.

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