大数据时代企业会计信息化建设分析

2019-10-21 08:58罗虹幸清凤
理财·财经版 2019年7期
关键词:企业信息化会计大数据

罗虹 幸清凤

摘 要:本文通过对大数据时代下企业进行会计信息化建设展开分析,对企业会计信息化建设为企业带来的优点和潜在风险进行了详细论述。会计信息化建设能为企业提供更多优势资源共享平台,提高会计信息化处理效率,同时也让企业在技术层面、信息安全层面及人员管理层面面临着众多风险。基于此,就如何解决上述问题进行了简要概括,并就企业防范信息化建设一系列风险进行了详细论述,希望能够为企业进行信息化建设提供参考。

关键词:大数据;会计;企业信息化

一、引言

随着科技水平快速提高,世界逐渐步入了信息化时代,各行各业发展和建设都得益于信息化建设成果,随着信息化建设在企业发展建设工作领域中的应用,信息化建设在企业发展中逐渐扮演起了重要角色。信息化建设在为企业提供了更加高效的处理办法和更多优势资源的同时,也让企业承担起了一定风险。因此,如何更好地利用信息化建设为企业提供优势资源,并预防潜在信息安全风险,已经成为企业管理者首要考虑并解决的问题。

二、大数据对企业会计信息化产生的影响

信息技术在生活中的广泛应用,让生活变得更加丰富多彩,同时也让生活方式更加多元化。现如今,各行各业已经逐渐感受到了信息化建设的优点。大数据时代背景下,信息化建设已成为企业发展的新常态,对企业各方面发展均起到了一定影响作用。企业在享受信息化建设为自身带来众多益处的同时,还需要对信息化建设所产生的消极影响给予足够重视。

(一)对企业会计信息化起的积极作用

大数据时代为企业会计信息化建设带来了众多有利条件,为帮助企业实现快速发展提供了众多渠道。首先,大数据为企业会计信息化建设提供了一个良好的信息交流平台,让各企业之间能够进行信息资源互通共享,实现会计业务快速处理解决目标。

其次,大数据将企业进行会计业务处理效率提升到了一个全新的层面;通过信息交流,企业可以学习并应用更加先进的技术,帮助企业提高会计业务处理效率。另外,大数据时代下数据逐渐变得廉价,让企业能够在购买信息资源时,节省很大一部分花销。

(二)对企业会计信息化起的消极作用

大数据时代下,企业在享受着信息化建设所提供的各种便利过程中,也必然会承担起信息化建设所带来的风险。大数据是一把双刃剑,能够为企业带来众多好处,同时也会产生许多负面影响。

首先,缺乏相关技术指导,企业在进行会计信息化建设过程中可能会面临一系列难题。

其次,大数据时代不乏一些从事灰色业务的人,在法律制度还未完善的时候,窃取信息赚取利益;对于企业来说,信息泄露可能面临着严重的经济损失,影响企业的未来发展。另外,相关法律制度和政策还未完善,一些政策可能无法落实,这对于企业信息化建设来说,可能会引发一系列难题。

三、大数据时代企业进行会计信息化建设所面临的风险

对每一个企业来说,在受到信息化建设带来的利益时,必然会面临着一系列大数据所带来的风险和挑战。首先是人才缺乏问题,对于企业来说,想要建设大数据时代的会计信息化平台,就需要有专业的人才来进行指导,让企业在建设过程中减少资源浪费,而近年来社会各界高端技术人才需求量持续增高,导致企业在建设过程中面临人才匮乏现象;其次,信息安全风险也是企业需要面临的问题,信息泄露可能会对企业带来不可估量的损失,所以一定要避免信息泄露状况发生,保证企业内需信息安全。

四、防范信息化风险及会计制度建设优化策略

我国虽已迈入信息化建设发展高速时代,各方面技术均已达到世界领先水平,但是相较于发达国家来说,在硬件配备和资源开发等方面仍存在较大差距。对于企业进行会计信息化建设这一工作而言,除了要对上述风险进行防范之外,还需要进行过程优化,使信息化发展进程更加符合企业自身发展需要。

(一)促进大数据时代下会计资源共享平台建设

信息化建设的一个重要作用便是为企业提供一个完整的会计资源信息共享平台,让企业全面地了解市场动向,从而选择符合自身需要的资源。对于我国大多数企业来说,其所用到的、用于建设信息化资源共享平台所需要的一系列硬件与软件大部分来自外国公司,我国在此方面未取得较多研究成果。因此,我国应当在此方面投入更多资源,大力开发相关设备及软件,让更多企业能够用到我国自主开发生产的设备,避免大量资金外流。

(二)提高大数据时代的信息数据安全性

提高大数据时代下信息安全性以防范信息安全风险,杜绝信息泄露等危害将是各企业及社会各方今后努力的方向。现如今,相关法律仍处于制定当中,而行业内部对于信息化建设也没有一套统一的管理标准,这就导致了各企业在进行会计信息化建设过程中,所用到的标准不一,在建设完成后各企业间无法建立相关联系。对此,相关行业应当首先建立起统一标准,让行业内部形成有机统一,方便日后建设信息资源共享平台之用;其次,国家应当出台相关法律来保证企业的信息安全,避免泄露信息等违法现象再度发生,让违法者得到严惩;最后,企业自身也应当做好信息保障工作,保证信息安全。

(三)培养相关专业复合型人才

培养相关领域复合型人才,为企业进行会计信息化建设提供了坚实的后盾和深厚的底蕴基础。企业进行信息化建设需要有相关专业人才进行指导,这也在一定程度上反映了人才的重要性。而放眼于市场上,企业对于人才的竞争是十分激烈的,这导致了众多企业要想进行会计信息化建设,就必须要准备更多预算聘请高端技术性人才。对于企业来说,相较于在市场上聘请技术型人才来帮助自己开展建设任务,这种方法不仅增加了企业经济负担,且无法保证工作质量以及建设完成后与公司需求是否相匹配,所以企业需要自行开展人才培养工作,从企业内部挑选一批志愿者,通过对其进行培训方式将其打造成复合型人才,以此来帮助企业即兴地完成会计信息化建设。另外,除了自行培养专业人才外,企业还需要对内部工作人员水平进行定期评定,以便公司管理层能够更好地把握公司发展状况和发展形势,具体管理措施包括以下几点内容:第一,增加工作人员考核评定环节,定期对相关工作人员开展评定工作,让企业管理者能够发现员工的真实工作状态和专业水平,考核并不是为了奖惩,而是督促员工在平时空余时间里完成自我提升,以更加饱满的状态投入到工作中;其次,提高工作效率和工作成果,让企业能够在员工努力下更好更快地进行信息化建设,促进企业发展。

(四)完善会计信息化建设相关规定和法律制度

防范信息化风险发生及优化会计信息化建设过程缺少不了相关规定和法律制度约束。而此过程需要从多个角度出发来进行考虑。

首先,从防范信息化风险发生角度进行考虑,此过程需要从信息化建设源头进行把控。上述分析中说道,信息化建设风险主要是信息安全风险、信息技术落后带来的风险以及人为因素带来的风险。对于技术问题,企业要引入先进技术,并对相关专业人员进行严格培训,让每一位工作人员都能熟练掌握该技术;信息安全风险,常见的便是信息泄露等问题,所以管理部门应加大对相关责任人的处罚力度,让每一位工作人員都能严格遵守规定来规范操作,避免信息泄露等问题再度出现。

其次,从信息化建设角度来说,国家应当在政策上给予充分支持;对于企业来说,开始进行会计信息计划建设工作将是一个漫长过程,在这个过程当中,企业要投入大量人力资源和部分预算来进行工作,这无疑是加重了企业经济负担,造成企业发展速度放缓。这时,如果仅依靠企业自身力量来完成这一重大任务,无疑为企业带来了巨大风险,所以企业进行会计信息计划建设,政府要给予充分帮扶,在政策上提供便利。

五、结语

当今社会正处于信息高速发展背景下,如何将信息化建设应用到企业管理层面以及如何降低信息化建设为企业带来的一系列风险,已成为每位企业管理者应当共同探讨解决的问题。大数据时代下,信息化建设是一把双刃剑,既能为企业带来巨大收益,同时也会让企业承担一系列风险。因此,企业进行会计信息化建设过程中,应当尽可能地避免信息化建设所带来的风险,充分利用信息化建设优点,帮助企业拓宽发展渠道,为企业未来发展打下坚实基础。

参考文献

[1]王学慧.大数据时代企业会计信息化建设对策分析[J].环球市场,2018(30).

[2]许林超.大数据下企业会计信息化存在的问题及对策[J].商场现代化,2019(4).

[3]李振杰.浅谈大数据技术在会计信息化建设中的应用[J].信息通信,2017(3).

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