浅谈制造业库存管理存在的问题及对策探讨

蒋蓉 胡住美

摘 要：在生产企业中，库存包括原材料，在产品，库存商品等。库存管理需要与企业的内部管理相结合，库存管理的目的是有一定量的库存，原材料不宜过多也不宜过少，才能保证产成品的输出。目前由于库存的管理制度不健全、库存管理人员的专业水平有限、存货的计价方法等各方面存在一系列问题阻碍了企业的发展。对此，我以云南和泽环保科技有限公司为例（云南和泽环保科技有限公司以下简称“和泽”），对其库存管理方面存在的问题及对策进行探讨。

关键词：库存管理；问题；对策；内部控制

一、库存管理的意义

库存是企业最基本的环节，在经营中占有重要地位。库存管理不仅仅是数量对错这样简单的问题，库存管理的意义在于通过对库存管理的分析，可以全面反映出企业在经营方面的水平及存在的问题。以生产为主的企业，不准备好一定的原材料，就不能维持基本的生产，库存管理的使命就是：保证材料的质量，尽力满足客人的需求，采取一定的措施，节约成本。

二、库存管理存在的问题

（一）库存管理制度不健全

和泽的执行力较差，虽然意识到库存管理的重要性，但在管理中，计划、采购、生产、销售、报废过程中仍存在脱节现象，不能实现环环相扣，导致不能建立完整的管理系统。

（二）库房管理员的专业水平有限

和泽厂里的库存管理人员没有学习专业的库存管理管理知识进行操作时，基本上都是手工账本，不会使用电脑，原材料的出入库和产成品的出入库都是手工书写，每个月出入库电脑，不能做到及时入库，导致有些时候原材料已经入库，而系统上仍然没有显示。由于他们专业知识能力不足，难以发现工作中出现的问题，无法积极处理突发情况。

（三）存货的计价方法及部门之间的协调能力太差

和泽采用不计算在产品成本法来计算完工产品的成本，会导致还在厂里并未出库的在产品的成本会全部加在完工产品的成本上，本月完工产品生产费用增加。由于厂里和公司的距离较远，厂里的原材料到货的信息及领导的意思无法及时通知到厂里的管理人员，通知的时效性大大降低。如和泽在18年7月份的成本结转表里，2t的成本单价为18856.68元小于1t的成本单价23216.2元，不符合常理存在一定的问题需要我们去探究。

（四）库存信息化管理不完善

生产企业中，原材料的种类较多，核算的工作量比较大，目前库存的信息的输入与输出仍依靠手工进行，造成效率低下，不能实时了解各种存货信息的库存，很难及时全面了解所需原材料的供应状况。

三、关于和泽环保库存管理的对策及解决方法

（一）完善制度，提高执行力

（1）加强和泽对库存的管理，提高其工作效率，公司制定完整的库存管理制度，严格执行；

（2）应当设立奖惩制度，明确各个工作岗位的职责，员工之间互相监督；

（3）采购的原材料入库前，应与采购清单认真核对，做到单料相符；

（4）原材料出入库时，应严格按照领用的需求，用多少领多少，认真填写领料单，且须领料人的签字；

（5）加强内部控制，减少损失浪费；

（6）每次去现场安装完设备以后，带去的工具，用完剩余的材料，不得随意丢弃或自己使用；

（7）年终由财务部门及相关部门的配合于每年进行一次全面的清查盘点：盘点清查中发现的盘亏、盘盈、毁损、闲置及需要作报废处理的存货，应当查明原因、落实并追究责任，按照規定批准后处置。

（二）完善信息化系统

和泽可根据自身的生产经营特点，选择最佳的财务软件—管家婆，建立了一系列库存管理系统。首先，对于制造业企业来说，库存物资可以按照重要程度分为ABC分类法，将其分为A、B、C三类。比如钢材库里的钢板、焊管、镀锌管等，它们是企业管理的重点，存货数量少，金额比较大，对于钢材库的的库存可采用严格的库存管理制度，尽量减少钢板这类存货对于资金的占用水平，它们属于A类存货。而零件库的法兰盘、焊接弯头、镀锌弯头、六角外螺纹接头、橡胶垫等刚好与钢材库的钢板、焊管等相反，零件库这部分的存货品种较多，但其消耗金额较小，不需要投入大量的精力进行管理，可采用批量采购的方法进行采购，可降低成本，此类产品属于C类存货，还有一类属于B类存货，他们介于A类和C类之间，比如饮水水仓设备防腐涂料、饮水水仓设备防腐涂料固化剂、石英砂、鹅卵石、松香水等采用常规的办法进行管理。和泽可根据厂里这些存货不同的重要程度进行分类管理，这样不仅提高了管理的工作效率，而且降低了管理投入的精力与金钱。

（三）提高管理层的管理意识

（1）作为和泽的管理者，应从内心树立库存管理的理念，慢慢完成思想到行动的转变，首先，在思想上先引起大家的重视，灌输库存管理的思想，加强管理的意识，以身作则，带头学习库存管理的知识，理解它的内涵，亲身参与到库存管理中，把所学的知识运用到实践中，才知道自己那些方面有进步的空间，才会对企业库存管理的开展提供强有力的支持，进而有效促进公司其他管理者管理工作的顺利进行，给大家树立了一个好的榜样；

（2）和泽的管理者应在大家工作量较少的时候，组织公司人员进行团建活动，既然工作让我们走到一起，那我们就是一个团队，让大家在游山玩水的过程中，慢慢领略个人与团队之间的互帮互助有多重要。因为团建可明确团队的目标，提升员工的团队合作意识，通过明确的分工合作，提高团队共同面对问题时更好处理问题的能力，可以增进员工之间相互尊重，从而拉近他们之间的关系，迅速让一个团队变成一个人，增强了团队的凝聚力。

（四）加强日常监督考核，提高管理水平

首先各部门职责应分工明确，对于采购计划、保管、盘点、报废等环节，在出现问题时，各部门之间要相互沟通，互相理解，快速找到出现问题的原因，及时解决。在存货管理方面不能出现一人兼任多个岗位的情况，最后在采购环节的监管与存货质量的控制要严格执行，严格审核确认采购人员与供应商协定后的定价与市场价是否符合。

（五）选择合适的存货计价方法，确保核算的准确性

存货的计价方法主要有：个别计价法，移动加权平均法，月末一次加权平均法，先进先出法。和泽根据自己产成品数量不多的特点选择了适合自己的存货计价方法-移动加权平均，选择正确的计价方法以后，和泽18年12月份的成本结转表已慢慢调为：1t的成本单价为18057.05元，2t的成本单价为20461.68元，3t的成本单价为22873.08元，虽然计算量大，但移动加权计算出来的成本比较均衡与准确。

四、结论

好的库存表现在客户的满意度和存货周转率，库存管理是提高顾客满意的需要，在市场竞争中，企业不仅需要提供优质的产品，还需提供更好的物流，这就要求企业必须保持合适的库存，因为再好的产品，如果不能及时送到顾客手中，也会降低顾客的满意度。资产=负债+所有者权益，而我们的库存属于资产，我们应该最大限度的实现零库存，提高库存的存货周转率，减少存货积压与管理费用，增加流动资产，增加企业的收益。作为库存的管理者，无法直接为公司创造利益，唯有秉着严谨的工作态度，努力学习专业的管理知识，尽量避免自己的工作失误，为公司贡献自己的一份绵薄之力。

参考文献：

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