核电厂备品备件管理研究

2019-10-21 00:29李文娟
科学与财富 2019年23期
关键词:备品备件库存管理采购管理

李文娟

摘 要:备品备件是核电站安全运行的重要物资保障,核电厂备品备件数量庞大,备件库存占用大量资金成本,加强对备品备件管理对核电站的安全运营及企业降本增效有重要意义。本文从备件计划、采购管理、库存管理等方面进行分析,探讨保障现场备件需求和降低成本相关措施。

关键词:核电厂;备品备件;采购管理;库存管理

备品备件与电厂维修活动密切相关,备品备件管理是电厂管理的重要内容,对备品备件计划、采购、库存,实施有效的监控和管理,可促进降低成本,提高电厂经济效益。

1.备品备件计划管理

备件存储既要满足生产维修需要,又要防止存储过剩,因而需要根据现场维修计划和库存情况适时提出合理采购计划。

1.1备品备件分类

实现备品备件管理,首先要对备件进行分类。核电站备件根据专业性质可分为机械、电气、仪控和服务四类备件。根据维修更换必要性分为A类备件和B类备件,其中A类备件是维修必换件,B类备件为可换件,根据检修情况决定是否更换。按照ABC分类法,核电厂的备件可分为战略备件、关键敏感备件、重要备件、常规备件、常用消耗备件。核电厂备件还有一些其他分类方法,例如分为核级备件和非核级备件,大修备件和日常备件。根据上述备件分类,可针对备件的不同特性,制定相应的备件采购和库存方案。

1.2备品备件需求提报

根据电站维修活动制定合理的备品备件采购计划,尽量减少非计划性的紧急采购。提报采购需求应考虑采购、备货、运输等时间因素,核电厂备件一般采购时间为3个月左右,除了少量有现货情况,国内备件一般可考虑预留4个月备货及交货时间,国外备件一般货期需6到10个月。根据目前核电站经验,大修备件应至少提前14个月提报,年度预防性维修备件一般至少要提前8个月提报。

合理设置物料需求计划(MRP)参数,除了考虑备件及时供应问题,也应从经济性角度考虑最小库存、触发采购的频率等,设定的数据需要进行动态管理和不断优化。运营期根据消耗情况补充库存,往往存在采购量少采购频率高的问题,对于一些小金额且寿期长的产品可适当增加存储量。对于金额较大的重要备件和战略备件,需进行技术经济性分析,决定是否预留库存。

2. 备品备件采购管理

2.1核电厂备件采购的特点

1)备件需要与原设备配套,通用性较弱且备件多数以设备中所在位置描述,需通过图纸和项号确定产品,因而识别困难,采购渠道受限,大多数需要从原厂或其代理商采购。

2)备件品类多,价格较高的重要备件消耗不是很多,日常备件采购项目多是金额较小的备件,因受原厂采购的限制,按照厂家拆分后,多数采购项目采购数量少,项目金额小。根据运营期电站订单统计情况,金额小于20万的订单数量在80%以上。

3)核电厂采购项目,对商务文件、到货文件、质量文件等要求的比较细致,验收也比较严格,对有瑕疵产品接受程度低。

综上,核电厂运营期备件采购项目,对多数厂家来说识别备件比较麻烦,采购数量少,单项产品分摊成本高。项目金额小,要求多,对厂家吸引力小。因渠道受限问题,议价时往往处于不利地位。

2.2备件采购改进建议

从降低成本角度来说,应尽量集约化采购,按照机组维修计划制定备件需求计划应尽量准确和预留足够采购时间,以便采购部门综合各专业需求,统筹规划采购活动,将可打包一起的备件汇总采购,可降低人工、运输等成本。集团企业可成立集团统一采购公司,汇总各电站需求集中采购,不仅可提高采购批量,也统一了集团公司对外的接口,提高商务谈判力,避免同一供应商与各电站分别谈判,给出不同价格。

核电站备品备件多数需要从原厂采购,原厂包括原设备供应商和原备件制造厂。一般来说,从备件制造厂采购价格会低于设备供应商,故识别备件时应尽量追溯到备件制造厂。降低采购价格的有效措施是增加采购竞争性,对备件来说需完善备件信息和提高其标准化水平,即提高备件的通用性、可替代性、易得性。采购和维修活动中要注意积累和补充备件信息,部分备件信息齐全后,可取消厂家限制,进行竞争采购。

对于采购数量少、金额小且采购频繁的备件,签订框架合同可提高采購效率降低成本,保证备件的稳定供应。框架合同应尽量约定固定单价,以维持相对稳定的备件价格,有备件需求时直接签发订单,简化采购过程中的询报价和谈判环节。框架合同一般可签3到5年,汇总多年的需求集中谈判约定优惠价格,避免了日常分散采购批量太小没有谈判力的问题。对于价格浮动较大,难以维持固定单价的产品,例如受原材料价格影响较大的产品,可采用固定单价结合价格调整的方式。

3.备品备件库存管理

3.1备件的验收与存储

采购备件到货后需进行验收,首先要进行外观检查,查看包装是否完好,产品是否有损坏,如磕碰、变形、生锈等;其次要核实产品信息,查看产品实物型号、数量、技术参数等,是否与装箱单、备件主数据一致;再次要检查文件是否齐全规范,例如合格证、质量符合声明、第三方检定证书等。验收人员在验收证书签字,得出验收结论。验收合格的产品及时办理入库上架,验收有差异的产品需在差异区妥善保管,并将差异情况反馈采购人员,由采购人员与厂家协商处理差异。

产品入库后,领用需按照流程办理申请,仓库管理人员需对库存物资进行计划盘点和交易盘点,及时发现问题和进行处理,对于拟报废物资及时按照流程办理报废,保证库存数据的准确和库存物资的可用性。

3.2备品备件联合存储

为保障核电站安全稳定运行,需保留一定量的备件库存,备件库存会占用大量资金成本,实际工作中极易产生积压库存,很多备件一直到报废也未被领用。通过联合存储的方式可降低库存和提高备件利用率,特别是对于战略备件和关键敏感备件,数量少但是价格比较高,据统计此类备件数量不到20%,但却超过库存金额的80%,多电站联合存储可有效降低资金成本。

1)多电站虚拟联合库存,不设统一的实体仓库,各电站的备件分别存储在各自的仓库中,所有权归购买和存储此备件的电站,备件库存信息共享给各联储电站,其他电站需要使用某备件时,按照联储协议约定,向备件存储电站进行借用或者购买。

2)多电站实体联合库存,适用于价格高、使用率低,且必须进行存储的备件。由集团成立联储机构,根据联储电站使用同一备件的机组数量分析确定存储备件的数量,组织各电站共同出资采购,联储备件归各联储电站共有,根据各电站的分布情况,选定联储仓库。

3)供应商参与的联合库存,电站与供应商建立战略合作关系,由供应商建立备件库存,备件的所有权和管理权均归供应商,备件用户以较小的资金获得更多的备件存储,充分发挥了厂家的专业优势,对备品备件进行维护和保养。

4.结束语

核电企业做好企业的备品备件管理工作,可以更好的满足维修活动的备件需求,为核电安全稳定运行提供保障,同时可合理降低采购和库存成本,减少资金占用,提高企业的经济效益。

参考文献:

[1]茆平,核电厂备件的分类及库存控制[J],中国电子商务,2014(2)

[2]周伟,孙国彬,大型电站备品备件联合存储模式探讨[J],中国设备工程,2010(2)

[3]吴超群,马培锋,张芳,核电站备品备件管理方案探讨[J],价值工程,2013(12)。

[4]张兆岩,EPC模式下核电站备品备件管理模式分析[J],科学管理,2015(16)

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