浅析当前油田物资采购存在的问题与对策

徐琳

摘 要：伴随着经济的快速发展，现阶段的经济发展过程中对资源的需求量逐渐上升，国家开始加大对石油企业发展的支持力度，比如说进行一些资金补给，从而保障在社会发展过程中，能够有效的利用科学技术，对现有的资源进行合理、有效的开发。在开采石油的过程中，基础的就是油田物资采购，而且油田物资的采购就是开采油田支出的主要方面，现阶段我国的油价存在着许多不合理的地方，所以相关部门应该采取有效措施进行解决，推动我国石油企业的快速发展。

关键词：油田物资；物资采购；管理措施

一、完善以及加强油田物资采购管理的必要性

在油田企业的发展过程中，管理者不够重视油田物资采购管理，导致采购管理存在不足，而且工作人员的综合素质较低，采购管理技术不足，造成了一定的采购问题，在现阶段经济快速发展的背景下，石油企业顺利进行油田开采的基础就是油田物资的采购，这也说明了采购管理在石油企业中的重要地位，所以相关工作人员一定要明确自身的责任以及工作内容，端正自身的态度，促进企业资金的合理利用，与相关管理人员一同促进采购管理水平的提升，提高油田物资采购的质量。

二、现阶段石油企业在物资采购中存在的主要问题

（一）物资采购中的价格问题严峻

现阶段市场没有一个统一的石油采购价格管理标准，造成了实际采购过程中没有统一的采购价格标准，极大的阻碍了企业的管理。而采购人员经常变动，导致采购价格管理分散，一些采购人员的主观因素过于浓重，导致无法在实际采购过程中遵循合理的预测采购价格，采购价格的信息来源较为单一，制定出的采购价格过于简单化。

（二）工作人员的工作存在的不足

随着社会的不断进步，企业的行政手段慢慢的弱化，但是石油企业并没有根据市场经济的变化而变化，没有提升相关物资管理人员的综合素质。油田企业的物资管理工作内容有许多，比如说：采购计划的制定、市场调研、供应商的选择、合同签订、交接验货、出入库管理、货款的支付等，这也说明了物资采购工作十分复杂，技术含量极高。所以物资采购管理人员一定要有着较高的综合素质、知识水平以及专业技能。但是在实际的发展过程中，有些工作人员利用制度流程的不完善、漏洞以及管理的松懈等，为自己谋私利益，造成采购的物资质量较差、价格较高。

（三）物资采购流程方面存在漏洞

企业采购计划在实施之前，需要上级部门的批准，但是企业审核的环节较为繁琐、时间较长久、相关工作人员办事不够灵活。一份物资采购合同的签订过程就更加的繁杂，资源市场部门、相关管理部门等共同协商才能够正式的签订一份合同书，所以物资采购系统不能收到一份系统的信息反馈，而是接受单方面的信息，说明了企业的管理水平较为落后，相关信息缺乏。采购部门对供应商的实际情况不够了解，缺乏全面的考虑。油田在供给以及采购等方面不能灵活反应，导致采购部门不能及时的参与到与供应商的控制与生产中，对产品质量不能及时跟踪。

三、对于采购管理问题的应对措施

（一）对油田物资采购的财务预算工作进行完善

无论何种企业，如果不能有效的管理资金，就会严重阻碍企业的发展，最终导致企业面临着破产清算的局面。在现阶段的发展背景下，企业一定要加强自身的资金管理，顺利的进行物资采购，加强公司的预算流程，为此企业可以加强对工作人员的培训，增强其综合素质，与此同时加强宣传教育工作，增加相关人员的资金管理意识，让工作人员意识到资金预算管理的重要性，在工作中进行合理的资金分配，促进企业的持续发展。

（二）做好相应的物资采购计划准备

依据企业发展的实际情况，制定一套完善、科学、合理的物资采购计划，以此来确保企业在发展过程中能够保障供应企业的生产需求，从而有效的降低企业的采购、生产成本。企业在制定相关采购计划的过程中应该结合多方面的内容，比如说：库存储备量、上年度供应量等，对企业物资的实际消耗量进行全面的了解，保障相关部门能够紧密的联系，以此来提升物资管理计划的有效性以及准确性。对企业的物资计划管理流程进行明确的要求，保障物资管理工作的有效性以及科学性，从而在满足企业生产需求的同时，保障资金的有效节省，在实际操作过程中，如果出现了采购计划变更的问题，一定要对相关上级进行及时的反应，千万不能根据自身意愿进行物资采购，从而有效的规避采购风险，有效的管理企业资金，促进企业的持续性发展。

（三）对采购流程进行严格的管理

在现阶段的经济发展过程中，油田企业的发展存在着严重的问题，其中采购效率低下问题较为严重，这也就要求油田企业在日后的发展过程中，一定要采取相应的措施，有效的提升企业自身的物资采购效率，为此，油田企业可以从以下两个方面进行有效的改进：（1）将采购时间进行有效的缩短，企业传统的采购招标方式，是按照批次进行采购的，这就导致企业采购时间较长，所以企业一定要改变自身的采购招标方式，框架招标方式对供货周期进行合理的设定，而且只对物资价格以及供应商进行准入资格，这种方式就不需要企业进行分批的采购招标，有效的缩短了企业的采购时间；（2）对企业相应的采购流程进行优化以及完善，简化相应的审批环节，有效的缩短审批的时间，促进企业的快速发展。

四、结束语

通过以上内容我们可知：在我国快速发展的大背景之下，油田物资采购已经在发展过程中形成了一套完善的管理系统，虽然这种系统还存在着一定的不足，但是就总体而言，能够保障企业在发展过程中有效的规避发展风险。在发展过程中，采购流程也得到了不断的完善，日趋成熟，但是对于企业的日常管理来说，还有许多需要完善以及改进的地方。

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