H公司加强广告收入管理的实践

王海明

摘要：收入管理是企业经营管理中重要组成部分，对企业的健康、可持续发展产生较大影响。本文主要围绕H公司面对传媒行业经营发展中的困惑，积极谋求广告收入的管理，为传媒企业积极应对媒体融合、加强广告收入管理提供借鉴。

关键词：传媒企业  广告收入  实践

H公司是一家报业传媒集团公司，广告收入是传媒集团的支柱收入之一。近年来随着新媒体、移动互联网的快速发展，传统媒体的广告业务受到相当大的冲击，传统媒体积极谋求创新，加快传统媒体和新兴媒体的“你中有我，合而为一”融合发展，不断创新经营管理模式，强化广告收入的管理，形成媒体转型升级发展的新格局。

一、建立合理的广告定价体系，完善核算制度

（一）定期制定廣告刊例价格

为适应新媒体广告业务需求，促进广告经营活动公开、透明，健康有序发展，将报纸、杂志、户外等媒体广告以及网站、微信、微博、客户端等移动互联网发布的广告统一纳入价格管理体系。针对广告客户对新媒体广告投放逐年增加的特点，结合广告市场的需求，加强各种媒体成本要素、广告综合数据和市场变化的研究，及时调整和建立符合传统媒体和新媒体发展的广告政策和价格机制。推行新媒体和传媒媒体的广告价格组合打包发布，最大限度满足市场需求。

（二）严格会计处理方式

按照新会计准则的核算办法，改变原来按照新闻出版行业以收入实现制确认广告收入的会计核算办法，统一采用权责发生制进行核算，明确广告确认收入的办法，同时加强对广告应收账款的管理。

（三）完善广告收入的制度建设

根据媒体发展的变化，积极和市场对接，加强新媒体广告前瞻性布局，陆续修订《广告收入管理办法》、《广告出版人员管理细则》、《财务审批管理办法》等规章制度，明确广告各环节工作职责，实现各类广告新业务有章可循。

二、强化业财融合，共促广告收入提升

（一）规范广告全业务流程

广告业务、出版人员明晰责任，鼓励财务人员深入到广告业务一线，参与广告合同的管理，掌握广告业务活动过程。专门设置广告收费大厅，便于广告业务和财务人员集中对接，实现无障碍交流沟通。加强广告业务与财务的数据信息互通，所有广告实行网上电子发稿单审批，客户名称、刊登版面、条位、版次、时长、到款或欠款情况等各种信息准确无误高效。同时广告出版流程也一目了然，业务人员的发稿单经部门审查签发后，上传出版部门订版，发布单位按照出版流程，负责广告稿件的审核、设计、排版、发布。

（二）广告收费公开透明

广告发布采取款到预订版、发布前付款的方式。加强物抵广告的管理，对于物抵广告要核实广告价格和实物抵顶总价的准确无误后才能确认。对于返版广告和交换广告要严格按照相关协议和明确的优惠政策执行。

（三）新媒体广告严格核算成本

两微一端、网站等新媒体广告逐渐以组合方式发布，而且呈现上升态势。对新媒体广告业务，加强成本核算，及时根据业务发展的要求，调整广告策略，有效促进新媒体广告的跨越式发展。

三、加强广告应收账款管理，防范资金风险

随着媒体竞争的加剧，为了维护广告客源，增加广告收入，部分业务发布后付款形成广告应收帐款。应收广告款在占用大量资金的同时，也带来了资金的风险，及时做好广告应收款的清欠工作成为关键。一是加强制度建设，明确各自责任。通过修订广告应收款等管理制度，进一步明确广告应收款的主体责任，各经营单位广告部门是清欠广告应收款的第一责任人，各岗位广告人员责任清晰，加速了款项的及时收回;二是强化绩效考核机制。广告应收款实行限额限期管理，加大处罚力度。超过合同约定欠款时间的一定期限，停止发布广告;欠款时间超过3个月到1年的，分别给予扣罚奖励绩效、停止追缴等不同程度处罚办法，有效的减少了应收广告款的总量，避免了大量呆坏账的产生;三是启动法律程序，对于多年追收仍无法收回的款项，以及有争议的款项，通过法律手段，进行追索。

四、深化广告稽核管理

做好广告收入的财务监督，堵塞广告收入漏洞。财务部门以及相关岗位强化广告稽核职能，对广告发布情况全程进行专项稽核。一是每月编报广告稽核表，发现问题及时处理。财务稽核人员负责对广告进行分类统计和汇总，广告收入和欠款情况及时和财务人员进行对账，并提供数据对业务人员、客户、广告公司进行跟踪;二是各广告发布单位设置广告核查岗位，广告核查人员根据广告政策，对发布广告进行逐条稽查核对。核对发布广告与广告预订信息是否一致，广告价款是否正确、广告财务手续是否完备。发现差错，核查人员及时查明差错原因，并通知相关责任人更正并追收广告差错款;三是广告核查人员与财务稽核人员及时对账，对发现的稽核差错充分沟通，及时予以处理。

五、推进广告管理系统建设

在大数据、信息技术蓬勃发展的大环境下，不断创新管理方式，建设智能化广告管理系统。一是构建全方位的新型广告管理信息系统平台。重新搭建广告管理架构，将广告发布单位、经营管理部门、财务部门、技术保障部门统一纳入平台，齐抓共管、分工协作，以技术为引领，实现广告收入无纸化、智能化管理;二是加强各广告经营单位广告工作协调，充分利用广告管理平台，发挥自身特点和多媒体综合优势，实现信息共享、数据互通，避免恶性竞争。在多种媒体刊登的广告，明确各种媒体刊登广告的金额，按照广告审批程序审批;三是细化广告权限，提高工作效率。广告管理系统对收款、平账等方面进行优化，设定广告价格及操作人员价格浮动处理权限，对于广告价格体系的修改，授权专人进行办理和存档备查，避免更多人为因素的影响;四是保证广告管理系统和财务管理系统中的发票信息与实际开具发票信息一致，统计数据实时更新，在减轻劳动强度的同时，极大地提高工作准确度。

参考文献

[1]兰红.基于信息系统的传媒广告财务管理[J].新闻前哨，2016（5），91-92.