大数据时代背景下企业集团创建财务共享服务的策略

2019-10-22 13:12赖昂
财经界·上旬刊 2019年10期
关键词:集团财务共享大数据

赖昂

摘要:随着科学技术的飞速发展和民众生活水平的不断提高,人们的日常生产生活中都会使用到电脑和手机等设备,大数据时代已然到来。企业的发展离不开大数据,财务工作是企业整体工作中的重要组成部分,财务共享服务是依托大数据来进行的。本文对大数据时代背景下企业集团创建财务共享服务策略进行相关阐述。

关键词:大数据  集团  财务共享  服务

时代在发展,社会在进步,人们每天都在和社会以及网络等元素交涉,期间会产生多种多样的数据信息。因为此类信息量级相对来说比较庞杂,并且价值模糊性特点十分明显,让人们很难使用传统手段进行整合操作和处理操作。处在大数据时代下的企业集团,在财务服务模式上也要做出一定创新,从而去高度满足社会发展需求和企业发展需求。

一、创设财务共享服务对于企业集团发展的重要性

首先,企业未来转型发展所需。大数据时代,企业财务管理工作可谓机遇和挑战并存,信息技术现已普遍应用在企业集团众多工作中,全面达成了企业经营管理阶段内所产生数据信息的实时保存以及高效分析等,最终获取客观且准确的结果,此时企业一方可按照这个结果来执行未来的管理以及决策等。

其次,企业集团发展中的成本所需。财务共享服务模式创建,企业集团无需在每个区域分支部门进行全员岗位设置和人员配备,达成了在相同集团总工作量基础上来递减业务人员,相关财务业务也会因此得到简化和解压,成本支出额度也会良性降低。

最后,促进企业效益和质量双赢所需。企业集团财务共享服务模式创建,会让企业基础财务工作朝着集中化方位发展,让企业工作效率和质量获取双向提高。借助财务共享服务供给,针对分散在各部门处理的业务可以汇总起来,对财务处理的标准、口径予以协调和统一,深度推动了整体工作能效。

二、企业集团创建财务共享服务的策略

(一)保障内部环境

财务人员以及共享服务倡导人,要和企业领导层展开积极的沟通与交流,之后在此基础上引导领导层人员产生对“共享观念”的重新理解与认知,继而为整个财务共享服务体系构建争取到多样资源支持。财务共享服务是一种全新的财务管理手段,运作中要依靠智能化设备来运行,但所需人数很少,所以为了防止企业内部问题出现,企业管理人员和人力资源部们要在财务共享模式开始前制定好科学合理的转岗制度和培训方案以及补偿举措等。

(二)外部支持协调

企业集团在财务共享服务结构体系构建过程中,需要高度满足时代和社会的发展需求,要竭尽所能的借助信息技术来处理核算问题,日渐强化对财会人员的管理力度,综合性培养财会人员工作能力,提升他们的工作素养。环境方面的技术支持不可或缺,大数据时代之下,企业集团要借助网络渠道来达成对其他企业发展经验的借鉴,对它们之前的信息数据进行研究和学习,从根本上提升本体财务共享服务模式创建的安全性与可靠性,基于发展需求和价值预期等要素来综合考量,切忌投机倒把、抱有侥幸心理,要尽快完善整个服务体系。

(三)全流程科学运作

评估——规划——平台,此为标准化运作流程:

首先,企业集团相关负责人需要侧重财务共享服务体系构建过程中可能滋生的一些问题,比如说经营失衡和经济风险等,要从大数据角度入手来处理,积极借鉴同行经验,结合企业集团自身的发展态势,对当前共享服务体系做好评估工作和定位工作。

其次,企业集团相关负责人需要结合区域特点,包括交通和人才以及周边市场等要素,合理规划设施选址地点,随之要在管理结构和管理制度规划等方面进行优质设计,设计务必极具针对性,完后确定一定时期内财务共享服务体系的经济效益以及未来投资价值等,为后续共享服务体系的正向发展夯实根基。

最后,企业集团需要聘请专业技术人员进行系统优化,在对ERP系统予以完善后,调整和升级出全新的大数据处理模块以及云计算分析模块等,从而全方位、多角度维系企业集团财务共享服务体系的平台支持效果。

三、结束语

大數据时代背景下,企业集团务必要加快财务服务体系创新改革进程,抓紧进行共享服务创设,应该从内部环境、外部环境、全流程运作上来着手操作,建立优秀且先进的计算机网络平台,由此为共享服务体系创建提供强有力支撑,综合保障财务信息安全,侧面推动企业发展。

参考文献

[1]陈红军.构建集团财务共享服务中心实施对策与研究[J].财会学习,2018(2):87-87.

[2]刘霞.企业财务共享服务中心构建策略[J].商场现代化,2017(10):197-198.

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