电力企业档案管理中存在的问题与对策研究

宋丽娟

摘 要：档案管理作为电力企业管理的重要内容，能够为企业的健康发展提供一定的参考价值。本文首先对电力企业档案管理中存在的问题进行了充分而又详细的阐述与分析，其次在此基础上有针对性地提出了加强电力企业档案管理水平的建议与措施，希望可以为不断提升电力企业的档案管理质量与水平提供一定的借鉴与参考。

关键词：电力企业；档案管理；对策

引言

在社会不断前进与发展的过程中，电力企业对于保障社会稳定与推动社会发展有着至关重要的作用。在新时代，各行各业都在飞速发展，并不断地深入推动改革，以适应时代发展的需求。电力企业也不例外，也在通过不断地加强各个部门的管理来提高自身的市场竞争力。在电力企业的档案管理中，档案类型众多，且随着企业的发展档案数量越来越多。在这众多的档案中，记录了企业的发展历程，而且其中蕴含的价值可以为当前电力企业的发展提供重要的参考与借鉴。因此，有效加强电力企业的档案管理，不断的提升档案管理的质量与效率，使得档案中蕴含的价值能够得到充分有效的利用尤为重要。但是，在当前阶段，电力企业的档案管理中還存在着众多的不合理之处，其具体表现有：档案管理缺乏规范性、档案管理技术落后等，这些问题的存在在很大程度上制约着电力企业档案管理质量与效率的提升，不利于电力企业的健康与可持续发展。本文对当前电力企业档案管理中存在的问题进行详细分析的基础上，从提高对档案管理的重视程度、强化档案管理机制、加强档案管理平台建设三个方面提出了一些加强电力企业档案管理水平的措施，具有一定的现实意义。

1电力企业档案管理中存在的问题

1.1档案管理缺乏规范性

在当前电力企业的档案管理中，规范性不足是其中存在的重要问题之一。电力企业的管理者由于对档案管理缺乏全面的认识，不能够认识到档案管理对电力企业发展的重要作用，甚至将档案管理工作认为是对企业发展历程的记录工作。这导致他们往往只重视电力企业的经营与其他方面的管理，而忽视了电力企业的档案管理工作，最终导致电力企业的档案管理呈现出一种缺乏规范性、混乱的状态。一方面，档案管理制度存在着不健全与不完善良的现象，这导致在部分档案管理工作开展中，缺乏相应的规章制度可遵循，严重影响着档案管理工作的效率。虽然电力企业根据自身的实际情况制定了相应的档案管理规章制度，但是在落实力度上不足，使得档案管理制度在一定程度上沦为一种形式。另一方面，在档案管理工作人员的配置上，有些档案管理工作人员的业务能力上存在一定的不足，在实际的档案管理工作中存在着一定的随意性。因此，有效推动电力企业档案管理的规范性是当前电力企业急需要做的任务之一。

1.2档案管理技术落后

随着信息技术与互联网技术的飞速发展，为各行各业的发展都带来了更多的便利。在企业的管理当中，充分利用现代先进的信息技术与互联网技术，能够有效提升企业的管理质量与效率。在这样的发展背景下，电力企业也在不断地深入推进信息化建设。虽然，在当前阶段，电力企业也在建立相应的档案管理平台，但是仍存在着一些不完善之处，有待对档案管理平台进行优化与改进。一方面，档案管理的内容涉及众多部门，众多的档案类型，这就要求档案管理平台能够实现与各个部门之间的协同沟通。但是，在实际中，档案管理平台的建设由于受到资金、技术上的限制，还没有实现各个部门之间的协同，在很大程度上影响着档案管理的效率。另一方面，档案管理平台的应用，对档案管理工作人员也提出了更高的要求与标准，这就要求电力企业需要对档案管理工作人员进行相应的培训，使得他们能够熟悉掌握档案管理平台的操作，而且需要对他们工作模式也进行一定的调整。但是，当前电力企业档案管理对这一方面的工作明显不够，不仅使得档案管理信息平台的重要作用得不到充分有效的发挥。

2提升电力企业档案管理水平的对策

2.1提高对档案管理的重视程度

对档案管理工作的不重视是制约当前电力企业档案管理水平得不到有效提升的重要因素。首先，电力企业可以通过加大宣传力度的方式，使得企业的管理层、档案管理工作人员以及其他工作人员都能够对档案管理的主要内容、档案的重要价值以及档案管理的重要作用都有一个全面而又准确的认识。首先，电力企业的管理层应该是加强档案管理者的倡导者与推动者。提升电力企业的管理者对档案管理的重视程度，能够为档案管理能力的提升提供众多的便利。其次，档案管理者是开展档案管理工作的主体，他们的综合能力与档案管理质量与效率有着密不可分的关系。通过提升档案管理者对档案管理工作的重视程度，可以有效提升他们在档案管理工作中的积极性与主动性，为档案管理质量与效率的提升创造良好的环境。再次，档案管理工作不只是档案管理部门的专属工作，同时，也离不开与其他部门工作人员的协同配合。因此，提升电力企业全体工作人员对档案管理的重视程度，对于档案管理效率的提升有着良好的推动与促进作用。

2.2强化档案管理机制

完善、合理的档案管理机制是有效保障档案管理规范性的重要基础。第一，完善电力企业档案记录、保存、调用的管理规章制度，确保档案管理工作开展的各个环节都有相应的规章制度可遵循，并确保各项规章制度都能够得到有效的落实。第二，建立工作责任制与绩效考核制度。这对于有效提升档案管理工作人员的积极性与主动性有着十分重要的作用。第三，建立各部门之间的档案协同管理机制，使得各个部门都能能参与到档案管理工作中来，避免“档案孤岛”现象的发生。同时，通过采用协同管理的方式，可以使得档案中的信息价值在交互过程中被激活，使得档案资源的利用率得到有效提升。

2.3加强档案管理平台建设

在电力企业的档案管理中，应充分利用先进的科学技术不断的加强档案管理平台的建设。档案管理工作内容繁杂，传统的档案管理工作模式不仅效率低下，而且不可避免的会出现一些纰漏与错误。而利用档案管理平台则可以有效的避免此类问题，不仅可以有效的保障档案管理的准确性，而且通过档案管理平台的检索和分析功能，能够进行方便、快捷、高效的信息化管理。另外，在信息收集、录入、整理与调取的环节，采用统一标准化的管理模式，对于有效推动档案管理的标准化建设也有着十分重要的作用。除此之外，电力企业在档案管理平台的建设中，还应该推动实现与各个部门之间的协同连接功能，为不断提升电力企业的档案管理水平创造良好的环境。

3结束语

综上所述，有效加强电力企业的档案管理，可以使得电力企业档案中蕴含的价值可以得到充分的利用，为电力企业的健康与可持续发展发挥自身的重要作用。因此，电力企业必须不断的加强档案管理工作，使得这些档案能够更好的为电力企业的良好发展提供服务。

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