如何做好新时期机关事业单位干部人事档案管理工作

杨艳春

摘 要：随着社会的高速发展，新时期如何做好机关事业单位干部人事档案的管理工作，对于单位的稳定发展具有重要的意义。在新时代下，机关事业单位干部人事档案的管理工作遇到了一个又一个新的挑战，在信息化迅速普及的时代，传统的档案管理工作已经明显不适用，档案的管理和工作人员的能力有着直接的关系。本文通过对新时代机关事业单位干部人事档案管理工作的重要性进行阐述，详细分析了机关事业单位干部人事档案管理工作的现状，最后提出了机关事业单位干部人事档案管理工作的改进措施，为以后机关事业单位的更好发展贡献个人的微薄之力。

关键词：新时期;机关事业单位;干部人事档案

在我国社会主义市场经济快速发展的环境下，企业必须要时刻关注市场变化，并及时根据自身实际情况做出变动，适应环境变化，顺应社会的发展需求。对于行政事业单位来说也同样面临这样的问题，需要不断的从传统的发展模式中脱离出来，时刻紧跟市场发展需求，从而保证自身的竞争力。对于机关事业单位来说，新时期的干部人事档案管理工作面临着巨大的考验。如何在信息技术飞速发展的形势下，在传统的管理模式上进行创新，不断完善干部人事档案管理工作至关重要。对此，机关事业单位一定要形成一套非常完善的干部人事档案管理方式，同时还要引进新时代先进的管理措施，从而让机关事业单位干部人事档案管理工作更加高效和规范。

1 做好新时期机关事业单位干部人事档案管理工作的重要性

1）有效提升机关事业单位人力资源的价值。相对来说，机关事业单位的干部人事档案管理工作是一项比较特殊的工作，具有强大的社会属性，必须要严格按照相关的法律法规来开展工作[1]。人事档案关系到干部生活的方方面面。在具体的工作过程中，机关事业单位干部人事档案管理工作主要包括：干部的身份信息、从业资历和工作表现等，因此干部的人事档案对于其薪资待遇以及之后的提拔晋升都存在着非常大的关系，人事档案与干部的自身利益非常重要。

2）促进机关事业单位人力资源的创新发展。受到传统人事档案管理工作的制约，现阶段我国事业单位的干部人事档案管理工作仍处于比较落后的状态，表现出的不足和缺陷也非常多，很多机关事业单位严重缺乏对干部人事档案管理重要性的认识，单位领导对人事档案管理工作的积极性不高，严重缺乏现代化的管理手段。面对这样的情况，通过对目前机关事业单位干部人事档案管理模式的分析，提出相對应的办法进行改进和完善，从而大幅度的提升干部人事档案管理的效率，还能有效改善机关事业单位人力资源管理中存在的不足。

2 机关事业单位干部人事档案管理工作的现状

随着我国经济水平快速提升，我国机关事业单位干部人事档案管理工作也在不断的变革和创新，而且取得了比较明显的改进。但是，随着科学技术水平的快速提升和信息技术的快速普及，还有传统的人事档案管理模式难于改变等原因，新时期机关事业单位干部人事档案管理工作依然不容乐观，存在很多急于解决的问题，具体表现在以下三个方面。

1）严重受到传统人事档案管理模式的约束。传统的人事档案管理存在时间较长，受到传统管理思想的约束，新时期人事档案的管理出现了一定的限制性，由于长时间的管理模式已经形成定性，早已在工作人员的心中留下了固定的模式。虽然传统的人事档案管理模式存在着一定的优势，但是在不断创新发展的信息时代，传统的人事档案管理模式已经显得落后，所产生的问题也逐渐暴露出来[2]。所以，机关事业单位要彻底对传统的干部人事档案管理工作进行梳理，将其中有效的管理方法进行保留，对不符合时代发展需求的管理办法及时进行改进，从而实现整个干部人事档案管理的创新变革，形成一套新时期机关事业单位干部人事档案管理工作的正确流程。

2）档案管理人员严重缺乏管理意识。机关事业单位的人事档案管理工作在传统思想的长期束缚下，已经形成了固定的模式，档案管理人员没有意识去变通，导致完成的工作和实际发展情况大相径庭，长期发展下去会严重阻碍管理人员的水平提升。在我国机关事业单位中，档案的管理革新仍然处于摸索阶段，因此非常容易产生对管理创新的同时又引发了新的问题，在众多因素的影响下，档案管理人员的责任意识越来越差，严重影响了档案管理工作[4]。

3）人事档案的管理权限出现重大问题。在我国的机关事业单位中，部门和部门之间存在着权限高低的差异，导致不同的人事档案管理权限存在着很大的差异，这就导致了干部人员人事档案的管理职责一直处于比较模糊的状态。有的干部人事档案由组织部门进行管理，而有的干部人事档案由人事部管理，还有的干部人事档案由档案管理部管理，严重缺乏干部人事档案管理的规范性。一旦出现矛盾，非常难于调节。

3 机关事业单位干部人事档案管理工作的改善措施

1）加强单位领导对档案管理工作的重视程度。在我国的机关事业单位中，人事制度的变化严重影响着人事档案的地位。伴随着社会经济的不断发展，科学技术稳步提升，人事档案的地位也在逐渐降低，人事档案的权限也在接受着很大的考验，导致机关事业单位对人事档案管理的重视程度越来越低。因此，新时期机关事业单位干部人事档案管理工作首先要解决的问题就是改变领导的观念，不断提高单位领导对人事档案管理工作重要性的认识，这样才可以使人事档案管理的创新和变革顺利开展，还需要机关事业单位的领导深入到人事档案的管理工作中，做好和人事档案管理人员的相互配合，深刻体验人事档案管理的必要性，从而顺应新时代发展的要求，尽快完成人事档案管理工作的创新发展。

2）加快机关事业单位干部人事档案管理工作的创新步伐。新时代环境下，社会的快速发展得益于信息技术的快速提升。机关事业单位在进行人事档案管理的改革过程中，要积极学习国家的政策和措施，让人事档案的管理工作逐步趋向于集中化管理。新时期机关事业单位的档案管理部门要对自身的人事档案管理工作进行总结，还要适时引进高效的人事档案管理机制，不断吸引具有先进管理能力的人才加入，加快人事档案的创新管理步伐。

3）加强人事档案管理人员的综合素质。新时期，随着人事档案管理地位的不断提升，机关事业单位会越来越重视这项工作，因此在未来的人事档案管理过程中会出现越来越多新的内容，这对从事档案管理的工作人员来说既是一个新的机遇，也是一个很大的挑战。因此为了能够满足新时期干部人事档案的管理要求，机关事业单位要定期对从业人员进行培训，不断提高从业人员的工作能力，从而保证机关事业单位干部人事档案管理工作可以持续稳定的发展下去。

4 结语

综上所述，机关事业单位的干部人事档案管理工作存在着严重的不足，已经不符合新时期的发展要求，人事档案管理工作的变革和创新已经迫在眉睫。机关事业单位要对传统的人事档案管理工作进行梳理，充分认识到人事档案管理工作中的缺陷和不足，适应市场经济环境的变化，对人事档案管理工作进行改进和完善。企业领导也要提高认识，深刻体会到人事档案管理的重要性，不断引入新的管理措施，吸引具有管理能力的人才加入，形成一套完善的人事档案管理工作体系，加快新时期机关事业单位干部人事档案管理工作的革新。

参考文献

[1]郭宝珍.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].中外企业家，2019（02）：119-120.

[2]刘艳.如何做好新时期机关事业单位干部人事档案管理工作[J].劳动保障世界，2018（36）：50.

[3]周珍.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].中国市场，2016（30）：47-48.

[4]程力.浅谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].才智，2016（13）：252.