加强人事档案管理，有序推动医院人力资源管理开发

李若

摘 要：对医院来说，人事档案管理作为培养、选拔、使用人才的客观依据，人事档案管理可以辅助医院开展人力资源整合，对人力资源实施深入的挖掘，为医院人事管理、人力资源管理以及发展战略制定提供有效的支持。因此，加强人事档案管理就成为推动医院人力资源管理开发的基础所在。鉴于此，本研究围绕医院人事档案管理实际，提出几点加强人事档案管理的措施与建议，旨在希望通过本研究为医院人事档案管理提供一定的理论参考。

关键词：医院;人事档案管理;人力资源管理;措施

人事档案管理作为人力资源管理中至关重要的一部分，其在职工绩效考核、职称评定以及未来晋升等各个方面发挥了至关重要的作用，而医院人事档案管理正是针对人力资源实施开发、利用，并将其转化为经济形态的效益，以此来促进医院健康、有序的发展。医疗卫生事业近年来的快速发展，新医改步伐的持续推进，再加上市场经济转型的持续深入，医院人事流动变得越来越频繁，人力资源档案管理正在面临巨大的挑战[1]。对医院人事档案管理工作来说，必然需要全面结合医院人力资源管理工作的开展，进一步优化人事档案管理工作，提升人事档案管理的效率与质量，才能为医院人力资源管理与开发奠定扎实的基础。

1 围绕医院发展实际优化管理制度

一套完善的规章制度是有效推动各项工作有序开展的基础所在，医院人事档案管理工作自然也不例外。对医院人事档案管理工作来说，应当基于《全国档案系统信息化建设实施纲要》、《医药卫生档案管理办法》，同时充分结合医院人事档案管理发展现状、未来发展趋势，针对人事档案管理制度进行优化调整，构建更为科学、完善的人事档案管理机制，将人事档案管理相关的各个环节纳入到管理规章制度中来[2]。与此同时，为保障人事档案管理制度的有效落实，还应当将具体的职责落实到个人，综合参考各个岗位的实际情况，明确对应的职责，使得各个岗位均能够严格按照人事档案管理制度来开展工作，切实提升档案管理工作的规范性、科学性。制度的制定并非一成不变，其还需要充分结合医院人事档案管理发展形势进行动态的优化调整，使得制度能够使用符合人事档案管理工作发展需求，基于制度的约束、规范，推动医院人事档案管理工作的稳定发展。

2 基于信息化布局加强软件应建设

当前社会已经全面进入到“互联网+”时代，各种新兴信息化技术在档案管理工作中的应用越来越频繁，而是否具有良好的软硬件基础，就成为发挥这些新兴信息化技术优势的基础所在。对医院人事档案管理信息化建设来说，必然需要充分结合人事档案管理信息化建设现状、未来趋势，采购满足档案管理信息化建设未来发展形势的各种硬件设备，在针对现有硬件设备进行更新的同时，去完善各种基础性硬件设备，使得醫院人事档案管理整个工作流程均能够实现高度的信息化[3]。与此同时，从现阶段医院人事档案管理所使用的软件来看，大多数医院均使用的通用软件，即本身能够满足人事档案管理工作大部分需求，但缺乏深入的定制与优化，导致部分地方的针对性、兼容性相对较差。这就要求医院档案管理部门加大相关软件的研发工作，通过合作、外包等途径进行软件的深入定制，打造一套完善符合医院人事档案管理实际需求的软件系统，同时与医院信息系统进行有效的对接，实现标准、格式的高度统一，以此来提升软件的可操作性。基于软硬件基础的更新，医院人事档案管理部门才能够尝试引入更多的新兴信息化技术，将信息化技术渗透到医院人事档案管理的各个环节中来，为医院人事档案管理提前布局新兴技术领域奠定基础。

3 通过技术更新推动网络数据库建设

以云计算、物联网以及大数据为主要技术特征的“互联网+”时代，对医院人事档案管理提出了更高的要求，仅仅依靠服务器的档案管理模式显然已经无法满足技术发展要求。对医院人事档案管理工作来说，当前首要任务在于加强网络数据库建设，只有全面围绕大数据技术、云计算技术以及物联网技术推动数据库建设，才可以全面推动医院人事档案管理朝着自动化、共享化乃至于智能化的趋势发展。具体来说，当前医院人事档案管理工作应当加大新兴信息化技术的研究工作，综合利用云计算、大数据技术来推动人事档案信息的搜集、整理、录入、归档，并实现动态的更新，尝试构建高标准的人事档案数据库，能够与全国各个地区之间进行统筹规划，实现信息数据的高度共建共享。对各个医院来说，人事档案的使用，亦可以在权限范围内使用各种新兴信息化技术来开展检索，提升检索应用的效率。需要注意的是，为有效保障各种技术的应用，同时保障网络数据库的高效传输，医院还需要大力推动网络建设，包含公共网络、专用网络的建设，并分别给予对应网络相应的权限，设置权限内针对性的功能模块，以此来针对数据库建立网络联动平台，能够利用云端进行储存备份，使得各个医院之间、各个职能机构之间能够利用网络进行无缝连接，进一步发挥网络数据库的优势[4]。

4 强化档案管理队伍培养及引进工作

医院人事档案管理工作的持续发展，各种新兴档案管理理念、档案管理理论、信息化技术的持续引入，对档案管理队伍提出了更高的要求。这就要求医院人事档案管理部门高度重视档案管理队伍的培养及引进工作，充分结合档案管理工作实际、未来趋势，通过以下几点措施全面强化档案管理队伍培养及引进工作：其一，医院档案管理部门需要针对现有档案管理队伍进行深入的研究，了解队伍情况、知识结构，广泛组织医院人事档案技术发展动态、信息化建设相关的课程，致力于加强医院人事档案专业知识、网络技术、通讯技术、信息化技术等方面的培训教育力度，并鼓励广大档案管理人员主动去参与校外培训、计算机应用资格证书考试，以此来提升现有档案管理队伍的信息化素养。其二，鼓励档案管理队伍主动投入到档案管理工作实践中来，主动为他们提供人事档案管理信息化应用相关的学习环境、体验环境，使得他们能够在工作中进行学习，熟练掌握医院人事档案管理工作实际信息资料，在解决问题的过程中提高信息化素养。其三，医院应当尝试提高档案管理人才队伍的职称待遇、薪酬福利，即综合参考市场人事档案管理人员的薪酬福利，优化薪酬激励体系，针对人事档案管理岗位建立科学合理的晋升途径，以此来提升档案管理岗位的吸引力，帮助医院引进一批综合素质突出、信息化专业知识过硬的复合型人才，以此来推动医院档案管理队伍朝着复合型的方向转型。

总的来说，医院人事档案管理工作不仅关系到医院人力资源管理与开发，同时也在一定程度上关系到医院未来的发展。在医院人事档案管理工作量、工作难度持续增大的背景下，我们必须要意识到医院人事档案管理的重要作用，正视当前医院人事档案管理存在的问题，并分析引发问题的原因，通过理念、技术的更新，通过围绕医院发展实际优化管理制度、基于信息化布局加强软件应建设、通过技术更新推动网络数据库建设以及强化档案管理队伍培养及引进工作，全面提升人事档案管理工作的效率与质量，推进医院人力资源管理与开发。

参考文献

[1]蒋秀梅.医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用[J].现代营销（经营版），2019（09）：4.

[2]张杰.做好干部人事档案审核对医院人力资源的促进作用[J].兰台内外，2019（22）：67-68.

[3]林琳.大数据环境下医院人事档案的管理与利用分析[J].办公室业务，2019（14）：176.

[4]于媛媛.在医院人事档案管理中应用数字化信息的思考[J].赤峰学院学报（自然科学版），2019，35（07）：123-125.