数字化档案管理系统在医院档案管理中的运用研究

腾晓娉

摘 要：医院作为人们身体健康的保障所。随着物质生活水平的不断提高，人们对自身身体健康的状况越来越重视，到医院就诊的人次与日俱增。医院为了区分每个病人的情况，会对病人进行个人建档，传统方法較为保守而且管理模式单一、工作量大，容易出现错误现象。本文针对数字化档案管理系统在医院档案管理中的运用进行了研究。

关键词：数字化 档案管理 医院档案 系统 运用

一、引言

信息时代中的数字化普及，不仅出现在人们的日常生活中，在医院的档案管理中也运用了数字化档案管理系统。近些年来，医院通常人满为患，随着病人资料的增多，医院传统的档案管理模式已经不能满足病人档案资料信息管理需要，但信息技术中的数字化技术，可以在一定程度上对医院的档案管理进行数字化管理，一方面方便管理，另一方面减少管理人员的工作量。

二、医院档案管理的现状

（一）管理人员管理意识不强

在医院的档案管理工作中，虽然有专门设立的部门，但是部门人员配备并不齐全，而且在工资效益方面，这并不是一个工资收益较高的部门，除此之外，医院部门众多，医院档案管理部门并不受重视，人员配备不齐全，容易造成管理人员的工作内容松懈、不重视，直接影响档案资料的收录。

（二）档案未进行统一管理

医院部门众多，科室也多，部门与部门之间、科室与科室之间容易形成小团体出现，缺少部门与部门之间的沟通合作，这对于档案的统一收录带来了影响，档案资料方面容易出现纰漏，比如：资料重复、相互参考使用率不高等。在这种情况下，医院的管理部门应促进各部门、各科室之间建立良好的沟通合作关系。

（三）档案资料收集不完整

档案资料的管理应随着时代的变迁、改革进行变革和创新，档案资料的收集应结合社会实际情况以及医院的需求进行不断地扩展，便于下次遇到同等问题时，有参考资料可以借鉴。但实际情况是，医院对档案资料的收集规定较为模糊，档案资料跟随医院的发展，从原来的纸文、病历等资料，延伸至现在的各种胶片、报告、分析结果等资料都在不断丰富，档案资料的收集也应统一整合。但档案资料总会因为当地医院自身问题，自行判断资料的使用价值、收录的必要，从而导致医院的档案资料收集不完整。

三、数字化档案管理系统在医院档案管理中的运用价值

（一）保证档案资料存放的长久性

传统式的医院档案资料管理多是纸质化管理，将资料收录在档案袋，虽然这一方法也可保证资料的完整性，但在档案资料使用过程中会被不停翻阅、使用，纸质化的材料本身就比较脆弱，直接会导致资料不可逆转的损坏，影响资料的完整性。这是传统式档案资料收录的缺点，如果运用数字化档案管理系统，就可以很好地避免此种问题的发生。所谓的数字化档案管理，就是将档案资料收录在数字化系统中，保证了档案资料的长久与完整性，同时减少工作人员的工作量。

（二）方便、快捷，节约档案查找时间

医院档案管理中运用数字化档案管理技术，一方面扩充了档案资料的储备量;另一方面数字化档案管理属于完整的信息收录网站，工作人员想要查找翻阅资料时，只需要在网站的系统中输入资料代码或者资料关键字搜索，便能方便快捷地将资料展现在面前，对比传统式的纸质档案管理，节省管理人员档案查找时长，进一步提高了档案管理工作的效率。

（三）可完整保存珍贵档案原件

随着人们物质生活的提高，人们对自己的身体状况愈来愈重视，其中，就不乏比较珍贵的病例资料的保存，数字化档案管理系统将资料信息化收录。保存内容除了资料保存，还包括对视频、影像的保存，如今很多医院都将宝贵的手术视频进行保存，方便借鉴使用，传统的档案管理针对这些无法保存，但是数字化档案管理能够做到，而且还降低了珍贵档案原件会丢失的可能性。

四、数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用

（一）患者数据管理保存应用

在医院的档案管理中最多收录的应该是患者的数据管理，不分地区、不分医院大小，医院每天要记录的患者资料病理有很多，如果按照传统模式记录，管理人员工作量不仅大，而且效率不高，但将患者的数据资料进行数字化信息收录，就简化了许多步骤环节，相比患者到医院就诊，不只要奔走一个窗口，而是因为病理不同，奔走的窗口较多，将患者的资料数据集中到一处，不仅方便医院自身保存，还方便了患者可及时取走数据资料，进而提高管理人员的工作效率，节省了人力资源。

（二）数字化档案管理系统在安全保密方面的应用

随着医院医疗条件的进步，医疗政策的不断改革，为保证保障医院内重要资料数据保存的安全性，医院档案管理部门应采取相应的有效措施。上文有提到，数字化档案管理系统不仅针对医院档案资料的管理，还包括珍贵影像的保存以及重要手术的全过程记录，将这些统一进行数字化信号处理，那么对这些重要资料的保存除了要求完整性之外，还要求重要资料安全性。医院档案管理部门可以从两方面入手，一方面传统档案管理模式对纸质化的资料进行归纳、整理;另一方面，利用信息化技术的方便、保密性，除了对资料、影像保存，还可设计备份，保证了即便原始资料缺失、丢失的情况下，可以使用备份功能对资料进行安全保密的管理。

五、结语

随着经济的快速发展，居民生活虽然得到了提高，但因发展需要也给环境带来了严重污染，使得人们对自身的健康状况愈来愈重视。医院作为人们身体健康的保障所，对于患者资料数据的保存、医院档案资料的管理都应重视，合理运用数字化档案管理技术，进一步提高医院资料管理的效率。

参考文献

[1]佚名.数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用研究[J].现代信息科技，2019，3（4）：192—193.

[2]王雪梅.医院档案数字化的应用研究[J].现代经济信息，2017（2）：79—79.

[3]汪兴旺.数字化管理在医院基建档案工作中的运用[J].城建档案，2018，No.225（6）：27—28.

[4]刘亚静.基于OA平台的医院综合档案管理信息系统的设计与实现[J].办公室业务，2013，0（7S）：142—142.

[5]宫岩.试论信息化技术在医院档案管理中的价值和作用[J].临床医药文献杂志（电子版），2014，1（10）：1029—1029.

[6]夏令国，王道峰，刘婷婷.浅谈医院科技档案的信息化管理——以滕州市中心人民医院医疗仪器设备档案为例[J].档案天地，2016，0（5）：46—47.