运用多媒体技术服务城建档案工作的趋势探讨

吕榕

摘 要：众所周知，当今社会已经进入信息化时代，信息与物质双结合，成为人们日常生活中不可或缺的重大战略资源，信息以其独特的作用在生活中占据重要地位。然而随着社会的不断发展，信息化服务也正在不断地发展，信息服务的未来方向也要面临更新。本文首先就城建档案工作的趋势做以阐述，然后对多媒体技术在城建档案工作中的应用进行分析。

关键词：城建档案 趋势 应用

一、城建档案工作的未来趋势

城建档案工作是以信息数据作为其主要特征，隶属于信息服务机构，是一项利用数据的存取与加工的过程来对城建档案进行收集、检索与管理的工作。目前来说，城建档案工作已经取得了重大的进步，但是对于社会中其他的信息服务机构来说，仍然有着很大的差距。为使城建档案工作能有更大的突破，相关工作人员就要对城建档案工作进行创新。

（一）城建档案工作的开展

现阶段的城建档案工作是不够成熟的，为使城建档案工作发展得更好，人们提出了对档案服务理念的创新。档案服务创新不仅是对相关知识的创新与应用，更是从人们的内心深处对创新意识的提高，使得人们更有发现问题的能力，以及对真理的渴望，这是一种心之所向。使人们提高对机会把握的敏锐性，以应对环境的变化。对于城建档案工作者有着很大的要求，要求城建档案工作者要拥有勇于进取以及不断创新的探索精神，对于日常工作中所出现的问题要敢于设想，善于思考，用长远的眼光看待问题，对城建档案工作的价值加以深刻的研究，为需要的人提供更多的有利信息，将传统的被动服务变为主动且积极的服务。

（二）城建档案工作的创新

对于城建档案的工作已经经历过三个模式，分别是传统性、经济化、信息化。这三种模式都分别有着各自的特点，第一种传统性就是因为单一经济计划体制而产生的一种相对来说最传统性的服务，传统性的特点是对保密或保管更为重视，对于开放与服务相对欠缺重视，等需要利用档案服务的利用者找上门，才会提供相关信息，非常被动。第二种是经济化。随着改革开放的进行与商品经济的发展，人们变得更加注重社会与经济的双重效益，传统性的服务模式已然不适应这个社会，于是经济化模式应运而生。经济化的特点就是对服务化更加重视，与传统性模式大相径庭，服务综合化、服务范围变得更大，多样化与商品经济化使得这种模式发挥更大的作用。第三种模式信息化是在进入20世纪90年代后所产生的。进入90年代后，随着计算机和通信技术以及多媒体技术的应用，上一种经济化模式跟不上时代的脚步，所以信息化模式应运而生。信息化模式的特点便是将服务模式变得更加技术化、数据化与网络化，更加符合90年代的时代特征，是现代技术带动出的先进产物，以此代表了城建档案工作的趋势。

二、多媒体技术

多媒体技术是当今社会的一种新型计算机技术，是通过计算机对文字、数据以及各种图像声音等多媒体信息进行综合的管理与控制，以此使得计算机用户可以通过更多的感官对计算机进行实时信息的交互技术，被人们称之为多媒体技术。多媒体技术具有集成性、控制性、交互性、非线性、实时性、互动性、方便性与动态性。多媒体技术将这些特点集聚一身，以此有了更大的作用。多媒体技术的集成性可以对信息在更多的通道上进行统一的管理与处理。控制性是通过计算机作为媒介，根据使用者的要求以某种媒体形式显现出来，同时也对人的感官起到作用。交互性是当今多媒体技术用于区别传统媒体技术的一种显著特点，传统的媒体技术是被动的，而如今的多媒体技术可以是实现人们对于信息的主动化选择与控制。传统的媒体技术使得人们只能循序渐进，通过章节来获取知识，而新型多媒体技术的非线性则解决了这一问题，人们可以根据页面中的超链接获取更多想了解的信息，并且节约了很多时间，使得相关网页内容变得更加灵活，对用户来说也更加方便。新增加的实时性特点也使得用户在给出相关命令时，多媒体技术可以更灵活地展现用户想要了解的信息。多媒体技术的互动性与信息使用的方便性以及信息结构的动态性三者成了多媒体最大的特点，通过互动性人们可以实现与机器之间的互动，无论操作或是交流，都可以根据人们的需要进行控制。用户可以根据自己的兴趣爱好来选择多媒体信息的表现形式，或者根据自己的要求与自己所想要得到的目的来对多媒体信息进行更新或删除，重新建立链接。这些特点为多媒体在多方面的应用打下了基础。

三、多媒体技术在城建档案工作的应用

（一）在多媒体技术在城建档案工作中得到应用后，档案馆将会逐渐增加多种电子产品，使得档案馆馆藏变得更加信息化与多样化。传统的城建档案馆馆藏并不是通过电子的形式展现出来，而是最普通的纸质版，这样的展现方式使得用户对信息的兴趣大大减少。而通过多媒体技术的应用，使得城建档案馆馆藏将图像、文字、声音融为一体，同样也增加了館藏的信息量，多媒体技术利用压缩技术，使很多同种类型的信息融合到一起，成功实现了对图像与信息的海量存储，变成了一个五彩缤纷的大世界，人们因此也对馆藏信息更加感兴趣，更想要去了解其中的信息。

（二）在多媒体技术的帮助下，城建档案馆建立了相关网络环境，这样不但方便了馆藏信息的处理与存储，更实现了档案资料的资源共享，真正实现了远距离信息发布以及信息交流。有需求的人可以足不出户就了解到馆藏内相关信息。同样，多媒体技术也为馆藏内重要的数据信息提供了更为安全的保存手段，对需要妥善管理的内容进行加密与备份，使置相关防火墙，以避免不法分子的侵入。馆藏人员再通过多媒体技术对信息进行存储与处理时，都可以有效保证信息原件的安全。

（三）多媒体技术在城建档案工作中的应用使其提高了质量与效率，多媒体技术使得馆藏内的信息更加逼真地呈现在人们面前，实现了有效的人机交流。多媒体技术在城建档案工作中的应用不但减少了工作人员的工作量，更方便了用户的使用，大大提高了城建档案工作的质量与效率。

四、结语

多媒体技术作为信息时代的新型产物，是一门综合性学科技术，多媒体技术的发展愈来成熟，在城建档案工作中的应用也越来越广泛。随着多媒体技术的不断提高，也带动了城建档案工作的开展，城建档案工作变得愈来愈方便，多媒体技术给城建档案的信息存储与处理都带来了巨大的影响。但是，在发展的同时，也会有新的问题不断产生，我们要时刻思考下一步的打算，尽量避免问题的产生。同样也要完善技术，以备不时之需，用最前沿的技术来迎接未来更多的挑战，使多媒体技术可以更好地为城建档案工作进行服务。

参考文献

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