对建立企业内部管理控制系统框架的探讨

2019-11-21 05:07章钧洁
财经界·下旬刊 2019年10期
关键词:建立要素企业

章钧洁

摘 要:随着经济水平的不断提升,市场竞争日益剧烈,企业要想在竞争激烈的市场经济中得以生存,离不开企业的内部管理控制。而企业要想充分发挥内部管理控制工作的作用,就必须要建立起相应的企业内部管理控制系统框架,以此落实企业内部管理控制工作,从而保证企业的长远发展。基于此,本文对企业内部管理控制系统中的要素进行分析,并以此探讨企业内部管理控制系统框架的建立。

关键词:企业  内部管理控制  系统框架  要素  建立

一、企业内部管理控制系统的要素

企业在建立内部管理系统时,首先要明确内部管理控制系统中所包含的要求,从而建立起准确的系统框架。当前阶段,有关于企业内部管理控制系统的要素理论主要有三种,以下对这三种要素理论中所包含的不同要素进行一一阐述。

包含三种要素。有关学者表明,在企业内部管理控制系统中所包含的要素主要有三种,而根据不同角度这三种要素所体现的形式也不同,主要分为两种:一种是从企业管理控制的职能出发,以管理流程为依据,将企业内部管理控制系统中的要素分为控制标准、绩效评价以及纠正调整三种;另一种是从内部控制结构出发,以内部控制制度结构为依据,将企业内部管理控制系统中的要素分为控制环境、控制流程以及会计制度三种。

包含四种要素。在企业内部管理控制系统中,主要包含四种要素是依据管理部门在制定最终目标时,所发挥的辅助作用来进行划分,主要分为控制鉴别变量、合理规划的短期计划、整个短期控制计划中实际完成程度的记录、存在偏差的分析。

包含五种要素。在企业内部管理控制系统中所包含的五种要素理论主要分为两种情况:一种是管理控制的标准、信息系统、信息评估能力、执行改正能力和联系能力;另一种是管理控制的环境、控制手段、信息沟通、监督控制和风险评估。

二、企业内部管理控制系统框架的建立

在上述企业内部管理控制系统的要素理论当中,并不是都能够适用于所有企业的内部管理控制,企业在建立内部管理控制系统框架时,需要充分考虑自身的实际情况和当前经济体制下的环境基础,从而确保建立的内部管理控制系统框架的准确性。

建立内部控制制度系统。企业在进行内部制度控制时,就是通过控制制度对企业内部的管理层人员以及员工层的工作行为进行约束和规范管理,从而保证企业管理的科学性和规范性,促进企业战略目标的实现。对于企业来说,建立起内部控制制度系统,可以利用制度进行企业内部员工的工作行为进行约束和控制,明确每一位员工的行为准则,使得企业内部所有人员在制度制约的范围内进行工作。但是这一控制制度系统也同样存在一定的局限性,会一定程度的降低企业员工的主观能动性,尤其是当企业的内部管理基础较差的情况下,内部控制制度系统的作用并不明显,无法与企业战略目标进行有效的衔接。

建立预算控制系统。建立预算控制系统是针对企业进行的各项经济活动时,所制定的目标与行为以预算的形式进行控制,如果管理目标与行为发生偏差,则通过预算的形式对其进行相应的调整和改进,以此保證企业管理目标和战略目标的实现。从控制的过程方面来看,企业预算控制系统的要素主要包含预算编制、预算执行、预算分析以及预算差异纠正;从管理层级方面来看,企业预算控制系统的要素主要包含企业、部门以及项目的预算;从控制的内容方面来看,企业预算控制系统的要素主要包含经营管理、财务管理以及成本支出。

建立考核评价控制系统。企业通过建立考核评价控制系统,以考核评价的方式对企业各个层级的员工进行规范管理。在这一系统当中,重点强调对目标进行控制,以此保证企业战略目标的实现。从控制的过程方面来看,企业考核评价控制系统的要素主要包含考核标准、考核方法、考核程序以及考评结果的处理;从管理层级方面来看,企业考核评价控制系统的要素主要是上一级管理对下一级管理的考评控制;从控制的内容方面来看,企业考核评价控制系统的要素主要包含绩效管理、财务绩效以及质量技术绩效等。建立考核评价控制系统的主要作用就是充分调动员工的积极性,以此最大程度的挖掘和发挥员工的潜力。

参考文献:

[1]周豪.现代企业内部控制的相关研究[J].财会学习,2018(23):255-256.

[2]张先治.论管理控制理论与实践中的八大关系[J].财会月刊,2018(15):3-8.

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